Tra i parametri contabili di Passcom è disponibile il campo “Ricerca completa rub.unica” per definire se gli utenti appartenenti ai gruppi AlwaysOn possano far ricerche complete all’interno della rubrica unica cli/for – se gestita dall’azienda in questione – oppure limitare la selezione e la visualizzazione dei dati ai soli nominativi di cui l’utente conosce l’esatta Partita iva o codice fiscale. Impostando il campo “Rubrica unica cli/for” diverso da “N” la procedura definisce come “S” la “Ricerca completa rub.unica”. Se si vuole limitare la ricerca per gli utenti non appartenenti ai gruppi di tipo “Studio” modificare il parametro a “N”.

In tale situazione infatti gli utenti AlwaysOn che accedono alla voce di menù Contabilità – RUBRICA CLIENTI/FORNITORI/BANCHE potranno visionare i nominativi presenti in rubrica unica con le seguenti modalità:

• nella prima videata è disponibile il comando Rubrica unica [F11] per effettuare esclusivamente una visualizzazione dei dati su tale archivio tramite i pulsanti Partita iva [F3] e Codice fiscale [F5]. La ricerca avrà esito positivo solo inserendo l’esatta e completa Partita iva o codice fiscale; in caso contrario la procedura segnala “Non esistono partite iva valide”/“Non esistono codici fiscali validi”;
• in inserimento di un nuovo cliente/fornitore, nel campo “Cod.Altern” è disponibile il pulsante Rubrica unica [F2] per verificare se il nominativo che si vuole memorizzare nella propria rubrica aziendale è già presente nella rubrica unica così da duplicare tutti i dati dell’anagrafica nel proprio archivio. Nel campo “Ricerca” dovrà essere indicato l’intero codice fiscale/Partita iva;
• in inserimento di un nuovo cliente/fornitore, nei campi “Cod. fiscale” e “Partita iva” è disponibile il pulsante Ricerca [F2].

Anche nei vari programmi del gestionale ove è possibile creare un nuovo cliente/fornitore (esempio: Immissione primanota, Emissione/revisione documenti) le eventuali ricerche nella rubrica unica sono disponibili solo nella modalità sopra illustrata.