NOTA BENE: per eseguire correttamente l’importazione dei dati è necessario aver configurato in Ristuty tra le aliquote iva, una chiamata ES.ART.74 con percentuale 0.

E’ prevista una configurazione di default per gestire l’importazione della tabaccheria, anagrafica articoli e listino prezzi ottenuti dal sito tabaccai.it. Per caricare tale configurazione è necessario aprire il wizard grafico e durante la generazione di una nuova configurazione selezionare la categoria wizard Tabaccheria.

Passando alla finestra successiva di configurazione, l’utente dovrà specificare soltanto il file Excel in cui sono memorizzati i listini prezzi reperiti dal sito. Il file relativo al listino prezzi contiene per ogni articolo la categoria di appartenenza, un codice, una denominazione commerciale, il tipo di confezione commerciata e le varie tariffe proposte, una per confezione ed una per Kg di prodotto.

E’ infatti possibile attivare tramite la spunta “Download dell’ultimo listino dal sito Tabaccai.it” il download automatico del file excel più recente disponibile dal sito, oppure selezionando direttamente il file excel già salvata in una cartella locale.

L’url generato per il download automatico è il seguente:

http://tabaccainew.verisservizisrl.netdna-cdn.com/images/XLS/20150116/Completo_20150116.xls

ATTENZIONE: qualora il sito dovesse fare manutenzioni o cambiare il link di download, è possibile anche da file di configurazione inserire un URL diverso, aggiungendo la voce

“<!-- Opzione nome="UrlSitoTabaccaiIt" valore="Url Desiderato" / -->”.

All’avvio della importazione, Passepartout Menu cerca il file (completo o solo modifiche) datato al giorno di esecuzione e tenta di scaricare il file specificato nella cartella Temp di installazione: se il file esiste, verrà salvato e poi utilizzato per essere importato; altrimenti, scartando iterativamente un giorno dalla data di partenza, si cercherà il corrispondente file.

Il processo verrà terminato in due casi:

• La data corrente analizzata è inferiore della data dell’ultimo file importato (si assume che la importazione corrente non sia la prima eseguita)
• Negli ultimi 100 giorni non sono stati redatti alcun file relativamente a modifiche o listino completo, a seconda del nome del file cercato (caso di prima importazione dati)

L’anagrafica dell’articolo pertanto è stata gestita nel seguente modo:

• nome - codice fornito dal file (scartando ogni articolo avente valore NEW e quindi identificabile univocamente);
• descrizione – concatenazione della Denominazione commerciale e del tipo di confezione;
• iva – viene proposta come aliquota iva ES.ART.74;
• unità di misura (UDM) primario – riferimento all’unità di misura primaria Pz.;
• UDM secondario – quelle gestibili sono il Kg e la Stecca, entrambe importate come UDM. Il fattore di conversione tra l’UDM primario e quelle secondarie è gestito solo per tutti gli articoli appartenenti alla categoria Sigarette.

NOTA BENE: attualmente non è prevista l’importazione dei codici a barre, in quanto non reperibili. E’ pertanto necessario inserirli manualmente.

La configurazione di default proposta per l’importazione verte le seguenti informazioni:

1.Aliquota iva (AliquotaIVA.csv): importa l’unica aliquota iva prevista per gli articoli di tabaccheria, una di tipo esente, chiama indicativamente ES.ART. 74;

• Articolo (Articoli.csv): importa l’anagrafica degli articoli limitata al nome, descrizione, aliquota iva e unità di misura primaria. I campo importati sono:
• Codice (Nome) – codice dell’articolo da importare;
• Descrizione – generato attraverso una formula come concatenazione tra la denominazione commerciale e il tipo di confezione;
• Tipo articolo – impostato per default a Semplice;
• Categoria articolo – categoria di tabacco previsto nel listino;
• Aliquota iva – impostato per default a ES.ART.74;
• E’ sempre disponibile - impostato per default a vero;
• E’ una anagrafica pubblica - impostato per default a falso;
• Unità di misura primaria - impostato per default a pz.
• Selettore – impostato per default a “MetaElemento”.

ATTENZIONE: dalla versione Passepartout Menu 2015B, le nuove configurazione di import prevedono un codice articolo formato dal prefisso “FIT” e il codice letto dal file excel corrente; le precedenti configurazioni utilizzate non subiranno cambiamenti lasciando il codice senza il prefisso.

Qualora si dovesse decidere di creare una nuova configurazione con la versione proposta dalla 2015B, i codici precedenti verranno aggiornati modificando il codice articolo, aggiungendo il prefisso “FIT”.

• Tipo centro di produzione (TipoCentroProduzione.csv): viene generato un centro di produzione generico, chiamato “Centro Produzione”, utilizzato esclusivamente per le categorie di tabacchi previste, il cui nome rimane comunque editabile dall’utente. I campi importati sono:
• Nome – nome del tipo di centro di produzione;
• E’ di tipo retail / Ristorante – impostato per default a vero.
• Categoria articolo (CategorieArticoli.csv): che importa il nome della categoria ottenuto dal file .xls, e il riferimento al tipo di centro di produzione, che corrisponderà a quello sopra configurato. I campi importati sono:
• Categoria – categoria di tabacco previsto nel listino;
• E’ attivo – impostato per default a vero;
• Nome tipo centro di produzione – inizializzato a “CentroProduzione”, rappresenta il tipo di centro di produzione di riferimento. Il nome può essere anche modificato.

NOTA BENE: il nome del centro di produzione specificato all’interno della categoria articolo deve essere uguale al nome specificato per l’unico centro importato (vedi sopra).

• Listino (Listini.csv): si prevede di importare un solo listino, quello relativo al prezzo per confezione, che viene inizializzato al “Base”, ma rimane comunque editabile dall’utente. I campi importati sono:
• Nome – nome del listino che si vuole importare;
• E’ un prezzo con iva – impostato per default a vero;
• E’ una anagrafica pubblica - impostato per default a falso.
• Articolo per listino (ArticoliListiniPrezzi.csv): importa per ogni articolo avente codice ammissibile (diverso da NEW), il prezzo per confezione previsto dal listino, e impone come costante il riferimento al listino con “Base”, il valore di default proposto. I campi importati sono:
• Articolo – codice dell’articolo che si sta importando;
• Listino – nome del listino in cui inserire l’articolo, inizializzato a “Base”. Il nome può essere anche modificato;
• Prezzo – importato il prezzo per confezione previsto dal listino da importare.

NOTA BENE: il nome del listino inserito all’interno della riga di listino deve essere uguale al nome specificato per l’unico listino importato (vedi sopra).

• Unità di misura (UnitaDiMisura.csv): vengono previste tre relazioni configurate per le unità di misura, una per ognuna gestita nel contesto dei tabacchi, Pz, Kg e Stecca. I campi importati sono:
• Nome – nome dell’unità di misura gestita all’interno della tabaccheria (valore minuscolo);
• Descrizione – nome dell’unità di misura gestita all’interno della tabaccheria (valore originale).
• Articolo per unità di misura (UDMXArticolo): vengono previste due relazioni configurate per unità di misura secondaria (Kg e Stecca). Per ognuna di queste e per ogni articolo avente codice ammissibile viene valorizzato il fattore di conversione. I campi importati sono:
• Codice articolo – codice dell’articolo importato;
• Nome unità di misura – unità di misura seconda in esame;
• Fattore di conversione – viene calcolato attraverso una formula in base al tipo di confezione.
• Fornitore (Fornitore.csv): per l’anagrafica relativa ai tabacchi verrà importata una di default, con la quale impostare opportunamente il lotto di riordino con la relativa unità di misura. I campi importati sono:
• Ragione sociale – impostato a "Logista Italia”;
• Codice fiscale – impostato a "06741351008”;
• Partita Iva – impostato a "06741351008”;
• Tipo associato – impostato a “MetaFornitore”;
• Tipo anagrafica – impostato a “Società”;
• Indirizzo – impostato a “Via Valadier, 37”;
• Città – impostato a “Roma”;
• Cap – impostato a “00193”;
• Articolo per Fornitore (ArticoloXFornitore.csv): per l’anagrafica relativa ai tabacchi verrà importata una di default, con la quale impostare opportunamente il lotto di riordino con la relativa unità di misura. I campi importati sono:
• Ragione sociale – impostato a "Logista Italia”, per categoria di articoli “Sigarette”;
• Codice fiscale – impostato a "06741351008”, per categoria di articoli “Sigarette”;
• Partita Iva – impostato a "06741351008”, per categoria di articoli “Sigarette”;
• Tipo associato – impostato a “MetaFornitore”, per categoria di articoli “Sigarette”;
• Articolo – codice dell’articolo importato, per categoria di articoli “Sigarette”;
• Indirizzo – impostato a “Via Valadier, 37” , per categoria di articoli “Sigarette”;
• Lotto riodino – impostato a “1”, per categoria di articoli “Sigarette”;
• UDM – impostato a “Stecca”, per categoria di articoli “Sigarette”;