CONTABILIZZA CHIUSURE GIORNALIERE
Questa funzionalità consente di generare un file xml contenente tutti i dati necessari per la registrazione di prima nota in Passepartout.
IMPORTANTE: possono essere interfacciate con Passepartout Menu tutte le configurazioni di Passepartout ad eccezione della versione Solution.
La contabilizzazione delle chiusure giornaliere può avvenire con le seguenti modalità:
- Salva i dati e inviali direttamente a Passepartout PMI: Passepartout Menu effettua direttamente la registrazione di prima nota in Passepartout;
- Salva i dati su file: viene creato un file in formato xml e salvato nel percorso indicato nel campo “Percorso file dati”. Il file xml può poi essere copiato in una cartella su dispositivo fisso, removibile o remoto e gestito in maniera personalizzata. Ad esempio nel caso l’installazione di Mexal non sia raggiungibile dall’installazione di Passepartout Menu il file può essere stampato e portato al commercialista.
I documenti considerati nel processo di contabilizzazione sono i Corrispettivi ed i documenti relativi al Ciclo Attivo. di seguito viene mostrata una tabella di corrispondenza tra i documenti emessi in Passepartout Menu e le Causali contabili di Passepartout.
CORRISPETTIVI | CAUSALE CONTABILE CORRISPONDENTE SU PASSEPARTOUT |
Scontrino | CO = Corrispettivo |
Ricevuta Fiscale | RI = Ricevuta fiscale |
Fattura Ricevuta Fiscale | RF = Ricevuta fiscale fattura |
CICLO ATTIVO | |
Fattura di vendita | FE = Fattura emessa |
Nota di credito a clienti | NE = Nota credito emessa |
Fattura Ricevuta Fiscale | RF = Ricevuta fiscale fattura |
E’ anche possibile inviare le fatture su scontrino nelle annotazioni di fatture emesse a fronte di scontrini.
Per poter eseguire la procedura di "contabilizzazione chiusura giornaliera" è necessario controllare le corrispondenze dei vari codici utilizzati in Passepartout Menu con le tabelle di correlazione in Passepartout.