Un'altra opzione per compilare la Nota integrativa recuperando le personalizzazioni già effettuate, alternativa alle varianti personalizzate del modello, è la duplicazione del documento elaborato per l’esercizio precedente. Questa opzione, però, è consigliata solo nei casi in cui le dinamiche aziendali siano simili all’esercizio precedente per le seguenti ragioni:

• viene generata una copia esatta della Nota integrativa elaborata per l'anno precedente su quella stessa società
• non vengono recepite le modifiche apportate nelle successive versioni del modello di Nota integrativa; l’anagrafica mantiene infatti la stessa versione del modello con la quale era stata originariamente creata la Nota integrativa dell'anno precedente. Questa modalità è dunque consigliata nei casi in cui non si debbano applicare eventuali nuove normative e gli accadimenti aziendali siano rimasti molto simili a quelli verificatisi nell'esercizio precedente.

Le modalità operative per la duplicazione di una nota integrativa sono le seguenti:

• aprire la Nota integrativa dell'esercizio precedente (quella da duplicare), cliccare sul pulsante Duplica anagrafica e confermare i successivi messaggi;
• chiudere l'anagrafica della Nota integrativa per tornare all'elenco delle anagrafiche di Nota integrativa;
• selezionare l'anagrafica della Nota integrativa duplicata e cliccare sul pulsante Modifica anagrafica;
• nel campo a tendina Bilancio sostituire il bilancio preimpostato (quello dell'esercizio precedente) con la nuova anagrafica di bilancio generata per l'esercizio da rendicontare;
• si consiglia inoltre di modificare anche il titolo dell'anagrafica di Nota integrativa che di base riporta la dicitura "Copia di + titolo anagrafica originale" (ad esempio sostituendo “Copia di Nota integrativa bilancio 2021” con “Nota integrativa bilancio 2022”);
• cliccare sul pulsante Salva e aprire l'anagrafica della nota integrativa duplicata;
• aggiornare i valori di bilancio (quelli visualizzati in colore blu) presenti nelle tabelle relative alle voci di S.P. e C.E. tenendo presente che:
• nelle tabelle con la dicitura AUTOMATICA nella colonna Compilazione i dati di bilancio vengono automaticamente aggiornati
• nelle tabelle con la dicitura MODIFICATA, invece, i dati di bilancio devono essere aggiornati utilizzando uno dei seguenti pulsanti:
• Ricalcola dato bilancio: è attivo solo selezionando una cella contenente un valore di bilancio e aggiorna solamente quei dati
• Reimposta tabella: viene rielaborata l’intera tabella aggiornando i valori di bilancio ma perdendo anche eventuali modifiche (importi inseriti manualmente o righe aggiunte nelle tabelle a riga variabile)
• adeguare ove necessario le parti testuali e le tabelle in base agli accadimenti gestionali verificatisi nel nuovo esercizio da rendicontare