L’integrazione con Mexal sia a livello di magazzino che a livello di contabilità prevede l’invio dei documenti, in particolare le fatture sono inviate con i rispettivi sezionali e progressivi. E’ necessario attivare su Plan le opzioni:

• Numeratore unico per documenti e conti: questa opzione presente in Opzioni generali, scheda magazzino, consente di generare i documenti di scarico da conto con la stessa serie e numero del conto. Infatti per l’interfacciamento con Mexal è necessario che i numeratori delle fatture di conto, documenti di magazzino, documento Mexal e contabilità siano gli stessi.
• Scarica fattura IVA inclusa come FT: questa opzione è presente in Opzioni generali, scheda magazzino. In Plan la fattura può essere iva inclusa o esclusa, ma su Mexal il concetto di fattura iva inclusa non esiste, infatti la FC è un corrispettivo e non va nel registro delle fatture emesse. Pertanto è necessario che il documento di scarico da conto su Plan sia sempre una FT anche per le fatture iva inclusa e non FC altrimenti non esisterebbe corrispondenza in contabilità con i numeratori (FC e FT a magazzino Mexal hanno numeratori differenti), inoltre i totali potrebbero differire per errori di arrotondamento dovuti allo scorporo dell'IVA.

La corrispondenza dei documenti tra Plan e Mexal è la seguente: