In questa scheda viene configurato il collegamento a Passepartout Welcome in caso si disponga di esso e si voglia sfruttare la funzionalità di Passepartout Plan che permette di addebitare in camera gli acquisti effettuati da clienti di entrambe le strutture ricettive.
Attiva connessione Passepartout Welcome – opzione da attivare se la struttura di vendita al dettaglio e quella alberghiera sono integrate ed oltre al programma Passepartout Plan si possiede anche Passepartout Welcome. Attivando questa opzione si abilita la scheda “Connessione Passepartout Welcome”;
Attiva modalità manuale – opzione disponibile se non è attiva la connessione a Welcome per abilitare o disabilitare la modalità testuale di inserimento camera. Con questa opzione nel caso in cui non sia necessario nessun tipo di addebito a hotel è possibile deselezionarla per disabilitare anche la modalità testuale. In questo modo è resa inattiva l’azione e invisibile il bottone in presa servizio;
È possibile scegliere due modalità di configurazione per la connessione verso Welcome. Tale modalità riguarda esclusivamente la configurazione della connessione, mentre il caso d’uso per l’addebito rimane immutato.
CONNESSIONE VIA REPLICA DATI (consigliato)
È possibile utilizzare la connessione di replica dati per l’addebito verso Welcome. In questo modo si evita di dover configurare due volte i parametri di connessione.
La configurazione prevede i seguenti passi:
CONNESSIONE DIRETTA
Nella modalità Connessione diretta occorre configurare i campi di connessione come segue:
Dopo aver correttamente compilato questi campi è possibile verificarne l’esattezza tramite il pulsante “Test Connessione”. Se la connessione va a buon fine, viene visualizzato tale messaggio:
CONNESSIONE SMART CLOUD – SOLO PER LICENZE WELCOME SMART CLOUD
Nella modalità Connessione diretta occorre configurare i campi di connessione come segue:
Dopo aver correttamente compilato questi campi è possibile verificarne l’esattezza tramite il pulsante “Test Connessione”. Se la connessione va a buon fine, viene visualizzato tale messaggio:
Una volta verificata la connessione, se questa risulta essere valida viene abilitato il campo Tipo addebito: questa voce viene abilita solo se i parametri di connessione sono validi per il collegamento.
TIPO ADDEBITO
Tramite questa opzione è possibile decidere la modalità di addebito welcome.
Importante: per poter utilizzare correttamente la modalità di addebito “Per Articolo” è necessario che ogni articolo presente nel conto che si vuole addebitare sia stato correttamente inserito in tabella Listini Extra. Per una corretta configurazione dei listini extra si veda il manuale di Passepartout Welcome alla relativa voce.
Una volta effettuato l’addebito in camera, per esempio con Ricevuta Welcome, andando ad analizzare la distinta Completa lato Passepartout Welcome si avrà quanto segue:
In caso non sia stata impostata alcuna voce di addebito nel reparto coinvolto, farà fede quanto impostato in configurazione Azienda nella scheda Connessione Welcome. Una volta effettuato l’addebito in camera, per esempio con Ricevuta Welcome, andando ad analizzare la distinta Completa della camera su cui è stato addebito il conto si avrà quanto segue:
Addebita alla voce: questa opzione viene visualizzata solo se il Tipo Addebito risulta essere PerCategorie o UnicaVoceAddebito. Tramite questa opzione è possibile selezionare dalla lista la voce di addebito, tra quelle configurate in Passepartout Welcome, che si vuole generalmente utilizzare per gli addebiti:
In caso come Tipo addebito venga impostata la modalità PerCategorie o UnicaVoceAddebtio è possibile specificare una voce di addebito diversa anche per ogni reparto (es. Reparto Profumeria, voce addebito Profumi, Reparto Abbigliamento voce addebito Abbigliamento). In caso nei vari reparti e/o nelle categorie interessate non sia stata impostata una voce di addebito Welcome, al momento dell’addebito in camera, verrà assunto quanto impostato in Configurazione Azienda.
Nella parte destra della scheda Connessione Passepartout Welcome è possibile scegliere quale tipo di documento stampare quando si effettuano gli addebiti Welcome:
E’ inoltre possibile impostare le seguenti opzioni:
I valori possibili sono:
In caso siano presenti più conti aperti sulla stessa camera, una volta selezionato il nominativo del cliente interessato, ci si può avvalere del bottone "Chiudi e libera" che permette di chiudere il conto lato Passepartout Plan velocizzando così l'operatività senza dover effettuare la stessa operazione dalla finestra di Dettagli conto.
In Dettagli Conto/Conto è possibile configurare inoltre il tasto: "Applica cliente", dove è possibile associare direttamente un cliente, una volta selezionato il bottone, il cliente verrà intestato automaticamente al conto