Per la gestione dell’Enasarco è necessario che il parametro contabile “Gestione compensi a terzi” sia impostato a S (per variarne l’impostazione procedere dal menù Servizi – Variazioni – PARAMETRI AZIENDALI).

Nel menù Contabilità – RUBRICA CLIENTI/FORNITORI, indicare se il fornitore agente è una persona fisica, o in caso contrario, specificare la tipologia di società (Società di persone o Società di capitali).

Cliccando sul pulsante Dati Percipiente/Regime agevolato [ShF5] risulta abilitato il pulsante Enasarco [ShF8], che consente di indicare i dati relativi al rapporto di agenzia attivo.

In particolare:

SOGGETTO ENASARCO (S/N) – Se impostato a “S” attiva la gestione del calcolo automatico dell’Enasarco in fase di immissione della fattura.

NOTA BENE: se il parametro viene attivato in corso d’anno e sono già state registrate delle fatture di acquisto dell’agente, è necessario eseguire la riorganizzazione archivi aziendali e verificare eventuali progressivi Enasarco calcolati automaticamente.

DATA INZIO MANDATO – Data di inizio rapporto di agenzia dell’agente con la ditta mandante. Il campo è obbligatorio nel caso in cui sia stato impostato a “S” il campo precedente. Se la data di inizio mandato è nell’anno corrente ed è diversa dall’ 1/1, il minimale contributivo Enasarco per gli agenti ditta individuale e società di persone, verrà frazionato in proporzione ai trimestri in cui il mandato risulta attivo. Anche gli scaglioni contributivi per il calcolo del contributo Firr vengono proporzionati in base ai mesi di attività del mandato.

TIPO MANDATO (M/P) – Indica se il mandato è con obbligo di esclusiva (Monomandatario) oppure se l’agente non ha obbligo di esclusiva (Plurimandatario). Il campo è obbligatorio se Soggetto Enasarco è stato impostato a “S”.

DATA VARIAZIONE MANDATO – Il campo (facoltativo) deve essere compilato nel caso in cui si verifichi una variazione nella tipologia di mandato. Per il calcolo del contributo Enasarco, tale variazione risulterà attiva dal trimestre successivo.

NOTA BENE: il programma gestisce una sola variazione l’anno e solo per l’anno corrente. Prima di inserire la data di variazione mandato, assicurarsi di aver elaborato il contributo Enasarco e Firr per l’anno precedente (se gestito).

DATA TERMINE MANDATO – Data di fine rapporto del contratto di agenzia (campo facoltativo). Se la data di termine mandato è nell’anno corrente, il minimale contributivo Enasarco per gli agenti ditta individuale e società di persone, verrà frazionato in proporzione ai trimestri in cui il mandato risulta attivo.

Confermare la videata con il tasto Conferma [F10].

Se il fornitore è soggetto al calcolo dell’Enasarco (ha il parametro Soggetto Enasarco a “S”), nell’anagrafica viene proposto Sì nel campo Agente e, nella sezione dei Progressivi [F5], è attivo il pulsante Enasarco [ShF8].

Per gli agenti che operano in forma di ditta individuale e società di persone, la videata mostra per ogni trimestre:

IMPONIBILE PROVV. – Imponibile provvigionale soggetto ad Enasarco, delle registrazioni con data documento riferita al trimestre in questione. Nel caso sia necessario modificare l’imponibile provvigionale del trimestre, è possibile utilizzare il pulsante Rettifica [F5] inserendo direttamente un importo in aumento o in diminuzione.

M/P – Tipologia di mandato (Monomandatario o Plurimandatario) riferita al trimestre.

CONTRIBUTO – Somma del contributo Enasarco a carico dell’azienda e del contributo a carico dell’agente.

CONTRIBUTO DOVUTO – Contributo Enasarco che l’azienda mandante deve versare a fine trimestre.

INTEGRAZIONE – E’ una parte del contributo dovuto. Viene valorizzato se non si è raggiunti il minimale contributivo per il trimestre, oppure a seguito di un’eventuale recupero integrazione dei trimestri precedenti.

Il pulsante Rettifica [F5] consente di variare l’imponibile provvigionale del trimestre selezionato, inserendo direttamente un importo in aumento o in diminuzione. La videata è suddivisa per trimestre e su ciascun imponibile provvigionale è possibile indicare un importo in positivo o negativo di imponibile in rettifica di quello calcolato automaticamente.

Nel caso in cui la rettifica di imponibile sia relativo a prestazioni che vengono trattate in modo diverso nel calcolo del FIRR, per esempio i premi produzione che devono far parte dell’imponibile provvigionale per il calcolo del contributo Enasarco, mentre non devono essere considerate nell’imponibile del calcolo FIRR, è possibile effettuare una rettifica nella colonna “Rettifica Firr” così da riportare la modifica dell’imponibile provvigionale limitatamente al calcolo del FIRR.

Per quanto riguarda invece le rettifiche all’imponibile provvigionale che devono essere considerate sia per il calcolo del contributo Enasarco che per il contributo FIRR, è sufficiente indicare tale importo nella sola colonna Rettifica Imponibile.

Il pulsante Rettifica [F5] può essere utilizzato anche in caso di Note di accredito o di annotazioni di eventuali provvigioni con competenza diversa da quella ricavata automaticamente dal programma.

Se viene compilata la finestra rettifiche, in corrispondenza del trimestre in cui è stata effettuata la rettifica, verrà riportato il carattere ‘*’ per notificare l’intervento manuale sull’imponibile calcolato automaticamente.

Se per lo stesso trimestre sono state effettuate rettifiche di imponibile provvigionale e rettifiche di imponibile che riguardano solo il calcolo del FIRR, verrà visualizzato ‘**’.

Sulla videata è attivo il tasto funzione Anno precedente [PgSu] e Anno successivo [PgGiu’] per visualizzare i progressivi Enasarco.

Per gli agenti che operano in forma di società di capitali, la videata mostra per ogni trimestre:

IMPONIBILE PROVV. – Imponibile provvigionale soggetto ad Enasarco, delle registrazioni con data documento riferita al trimestre in questione. Il pulsante Rettifica [F5] consente di variare l’imponibile del trimestre selezionato, inserendo direttamente un importo in aumento o in diminuzione.

M/P – Tipologia di mandato (Monomandatario o Plurimandatario) riferita al trimestre.

CONTRIBUTO – Contributo versato al fondo assistenza.

Il pulsante Rettifica [F5] consente di variare l’imponibile provvigionale del trimestre selezionato, inserendo direttamente un importo in aumento o in diminuzione. La videata è suddivisa per trimestre e su ciascun imponibile provvigionale è possibile indicare nella colonna “Rettifica imponibile”, un importo in positivo o negativo di imponibile in rettifica di quello calcolato automaticamente. Tale importo verrà considerato per il calcolo del contributo Enasarco e per il calcolo del FIRR di fine anno.

Nel caso in cui la rettifica di imponibile sia relativo a prestazioni che vengono trattate in modo diverso nel calcolo del FIRR, per esempio i premi produzione che devono far parte dell’imponibile provvigionale per il calcolo del contributo Enasarco, mentre non devono essere considerate nell’imponibile del calcolo FIRR, è possibile effettuare una rettifica nella colonna “Rettifica Firr” così da riportare la modifica dell’imponibile provvigionale limitatamente al calcolo del FIRR.

Per quanto riguarda invece le rettifiche all’imponibile provvigionale che devono essere considerate sia per il calcolo del contributo Enasarco che per il contributo FIRR, è sufficiente indicare tale importo nella sola colonna Rettifica Imponibile.

Il pulsante Rettifica [F5] può essere utilizzato anche in caso di Note di accredito o di annotazioni di eventuali provvigioni con competenza diversa da quella ricavata automaticamente dal programma.

Se viene compilata la finestra rettifiche, in corrispondenza del trimestre in cui è stata effettuata la rettifica, verrà riportato il carattere ‘*’ per notificare l’intervento manuale sull’imponibile calcolato automaticamente.

Se per lo stesso trimestre sono state effettuate rettifiche di imponibile provvigionale e rettifiche di imponibile che riguardano solo il calcolo del FIRR, verrà visualizzato ‘**’.

Sulla videata è attivo il tasto funzione Anno precedente [PgSu] e Anno successivo [PgGiu’] per visualizzare i progressivi Enasarco.