In questa maschera, divisa in due schede (“Planning” e “Quadro Giornaliero”), è possibile personalizzare l'utilizzo dei quadri grafici (Planning, Quadro Giornaliero e Planning Sale Riunioni).

Nella scheda “Planning”, nella sezione denominata “Parametri Generali” (validi per tutti client), sono presenti i seguenti flag e campi:

• “Visualizza il riepilogo pax e camere”: attivando questo flag viene visualizzato un riepilogo di pax e camere in data gestione; il calcolo di Pax e Camere viene eseguito in base all’impostazione del flag “Conteggia nel riepilogo camere e pax solo camere assegnate”:

• “Visualizza la disponibilità del giorno”: attivando il flag viene riportata nel planning la disponibilità per tipologia di camera del giorno corrente (barra in basso):

• “Visualizza addebiti non pagati sulla camera”: se il flag è attivo, in caso di addebiti ancora da pagare, il nominativo viene visualizzato preceduto dal simbolo dell’euro;

NB: questo flag non è attivabile per le installazioni live, dal momento che rallenterebbe troppo l’operatività.

• “Visualizza schedina PS stampata sulla camera”: se il flag è attivo, in presenza di una schedina PS sulla prenotazione, il nominativo viene preceduto da “(S)”

NB: questo flag non è attivabile per le installazioni live, dal momento che rallenterebbe troppo l’operatività.

• “Visualizza fasce nel planning”: se il flag è attivo, sul planning vengono visualizzate le fasce

NB: questo flag non è attivabile per le installazioni live, dal momento che rallenterebbe troppo l’operatività.

• “Visualizza acconti/caparre sulla camera”: se il flag è attivo, in presenza di una caparra o acconto sulla prenotazione, il nominativo viene preceduto da una lettera “C” in caso di Caparra, Cauzione, Deposito o Voucher Deposito e dalla lettera “A” in caso di Acconto;
• “Dividi la prenotazione se è presente un cambio di prezzo/trattamento”: se il flag è attivo, sul planning le prenotazioni che hanno una variazione di prezzo o trattamento nel periodo, vengono visualizzate con una barra separatrice nel giorno del cambio; il flag non è retroattivo, se si vuole la visualizzazione anche per le prenotazioni inserite precedentemente all’attivazione/disattivazione del flag occorre effettuare un “Riallineamento Archivi” per le Prenotazioni;
• “Trasparenza Allotment”: tramite questo campo è possibile impostare il livello di trasparenza (intensità di colore di copertura sulla dicitura) in presenza di allotment per camera specifica;

• “Visualizza Tooltip al passaggio del mouse”: se il flag è attivo, posizionandosi col mouse sulla prenotazione vengono visualizzate le informazioni di prenotazione per qualche secondo;

• “Visualizza cambio camera obliquo”: se il flag è attivo, la linea separatrice sul planning che evidenzia un cambio (camera o pax) viene visualizzata in diagonale anziché in verticale;

• “Visualizza percentuali zoom e pulsanti rapidi mesi/anni”: se il flag è attivo, in fondo al planning viene visualizzata una riga in più che riporta le informazioni sullo zoom e pulsanti per accedere velocemente a differenti periodicità di planning;

• “Visualizza le prenotazioni accessori occupando il giorno di partenza”: se il flag è attivo, nel planning accessori i giorni di arrivo e partenza vengono disegnati occupando tutta la casella;

• “Visualizza prenotazioni chiuse fino a”: se il flag è attivo, è possibile visualizzare sul planning (anche Planning Sale Riunioni) le prenotazioni chiuse con conto effettuato, senza la possibilità però di effettuare nessuna operazione su di esse; è possibile solo visualizzarle con la funzione Prenotazione;
• “Visualizza prenotazioni con camera non assegnata”: tramite le opzioni disponibili (Nessuna, In arrivo oggi e Tutte) è possibile indicare come visualizzare le prenotazioni con camera non assegnata sul planning (prenotazioni con camera a zero);

• “Num. di gg da visualizzare prima della Data di Gestione”: ogni volta che si apre il planning quest’ultimo non parte dalla data di gestione ma per il numero di giorni prima indicati nel campo;
• “Num. di gg da sottrarre alla prima data nel planning disponibilità”: è possibile indicare il numero di giorni da visualizzare precedenti alla data di arrivo nel planning disponibilità che viene proposto in prenotazione selezionando il pulsante a fianco della camera;
• “Num. di gg da aggiungere all’ultima data nel planning disponibilità”: è possibile indicare il numero di giorni da visualizzare successivi alla data di partenza nel planning disponibilità che viene proposto in prenotazione selezionando il pulsante a fianco della camera;
• “Numero di mesi da visualizzare prima della data di gestione” e “Numero di mesi da visualizzare dopo la data di gestione” è possibile personalizzare la visualizzazione in base alle esigenze della struttura;
• “Dati visualizzati nella prenotazione”: è possibile impostare i dati da visualizzare nel riquadro di prenotazione del Planning; è possibile visualizzare:

[ReferentePrenotazione]

[Nominativo]

[Cognome]

[Pax]

[Agenzia]

[ContattoAgenzia]

[Azienda]

[ContattoAzienda]

[Intermediario]

[CameraCollegata]

[Trattamento]

[PreparazioneCamera]

[Arrivo]

[Partenza]

[Notti]

inoltre è possibile editare il campo e fare precedere al campo una dicitura fissa e visualizzare uno più campi, in questo modo l’operatore non è costretto a posizionarsi sulla prenotazione con il mouse per aprire il tooltip e visualizzare i dati principali di prenotazione;

• “Colore prenotazioni default”: permette di impostare il campo predefinito per la colorazione della prenotazione sul planning a scelta tra:
• Prenotazione (colore impostato in maschera prenotazione)

• Stato Camera (in arrivo, in partenza, ecc. visualizzando le prenotazioni con colore associato nella sezione “Colore stato camere”)
• Stato Prenotazione (stato prenotazione Prenotata, Confermata, Waiting List e Opzionata, visualizzando le prenotazioni con colore associato nella sezione “Colore stato”)
• Trattamento (colore da impostare in tabelle – Trattamenti)
• Tipo Camera Vendita (colore da impostare in tabelle – Tipologia)

• impostare i colori con cui si desidera colorare i giorni della settimana, il giorno corrente, le righe utilizzate per gestire eventuali prenotazioni in Overbooking o No Overbooking;

Nella sezione denominata “Parametri Client” sono presenti le seguenti impostazioni:

• è possibile stabilire la larghezza delle 4 colonne del planning contenenti rispettivamente il numero, sigla e note della camera, Seconda colonna, Terza Colonna e Preparazione base presenti in tabella Risorse;
• tramite i box zoom si imposta lo zoom utilizzato all'apertura del planning (in base alle proprie preferenze);
• “Altezza Riga Camera (pixel)”: se è diverso da zero, è il valore espresso in pixel per l’altezza delle camere visualizzate sul Planning; se è valorizzato, sostituisce lo Zoom Verticale di default;
• “Dimensione Carattere (pixel)”: valore in pixel la dimensione del carattere di visualizzazione (impostando il valore a zero la visualizzazione del carattere ritorna a quella di default);
• “Altezza griglia camere non assegnate”: valore da impostare per l’altezza della griglia della sezione “Prenotazioni con camera non assegnata”.

Nella sezione a destra sono presenti le impostazioni di colore:

• nella sezione Colore stato camere impostare il colore che differenzia le camere per il loro stato (in arrivo, in partenza, occupata, da liberare, con conto chiuso, da incassare); tale differenziazione è visibile quando si attiva l'apposito flag “Stato Camere” nel planning o nel quadro; Sul planning il colore “in arrivo” si presenta quando il giorno di arrivo corrisponde con la data di gestione. Sul quadro giornaliero, ogni giorno ha il colore corrispondente al suo stato, in arrivo, in fermata o in partenza.
• nella sezione “Colore stato” impostare il colore che differenzia le camere tra “Prenotata”, “Confermata”, “Waiting List” o “Opzionata”; tale differenziazione è visibile quando si attiva l'apposito flag “Stato Prenotazioni” nel planning o nel quadro;
• nella sezione Colore Font impostare il colore che differenzia la prenotazione dal componente prenotazione;

il colore viene visualizzato ad esempio nella gestione dei gruppi oppure nelle funzioni di extra, distinta o conto; in quest’ultimi casi il colore viene evidenziato sulla colonna laterale di sinistra e serve per capire meglio se si sta effettuando l’operazione su prenotazione o su singolo componente

Con il pulsante Ripristina Colori vengono ripristinati i colori al valore di default.

Nella scheda “Quadro Giornaliero”, nella sezione denominata “Parametri Generali” (validi per tutti client), sono presenti i seguenti flag e campi:

• “Visualizza la disponibilità del giorno”: attivando il flag viene riportata nel quadro la disponibilità per tipologia di camera del giorno corrente (barra in basso):

• “Visualizza Tooltip al passaggio del mouse”: se il flag è attivo, posizionandosi col mouse sulla prenotazione vengono visualizzate le informazioni di prenotazione per qualche secondo;

• “Visualizza giorni disponibilità nelle camere libere”: attivando il flag, sul quadro giornaliero viene visualizzata la disponibilità di ogni singola camera libera fino alla prima prenotazione successiva con la dicitura “Libera fino al …” con l’indicazione delle notti libere;

• “Visualizza il riepilogo pax e camere”: attivando questo flag, in fondo al quadro viene visualizzato un riepilogo di pax e camere in data gestione, il calcolo di Pax e Camere viene eseguito in base all’impostazione del flag “Conteggia nel riepilogo camere e pax solo camere assegnate”:

• “Visualizza addebiti non pagati sulla camera”: se questo flag è attivo, in caso di addebiti ancora da pagare, sul quadro il nominativo viene visualizzato preceduto dal simbolo dell’euro;

• “Visualizza acconti/caparre sulla camera”: se il flag è attivo, in presenza di una caparra o acconto sulla prenotazione, il nominativo viene preceduto da una lettera “C” in caso di Caparra, Cauzione, Deposito o Voucher Deposito e dalla lettera “A” in caso di Acconto;
• “Visualizza la preparazione della prenotazione se presente”: attivando questo flag, se è presente una preparazione base sulla camera (tabella “Risorse”) e viene impostata in prenotazione una preparazione differente. viene visualizzata sul Quadro Giornaliero la preparazione della prenotazione; se il flag è disattivato viene invece visualizzata la preparazione base della camera;
• “Mantieni la visualizzazione riga/colonna in caso di ubicazione selezionata”: se il flag è attivo, nel Quadro giornaliero se si seleziona una Ubicazione Istat, non viene ottimizzata la visualizzazione sul Quadro ma vengono mantenute le coordinate di riga e colonna impostate in tabella “Risorse”
• “Avviso prenotazioni sale riunioni”: attivando il flag si imposta la funzione di avvertimento sul quadro giornaliero di prenotazioni sale riunioni (mediante un icona grafica), che segnalerà quest'ultime in base ai giorni di preavviso impostati;
• “Visualizza cambio camera”: tramite questo campo è possibile visualizzare il colore del cambio camera su quadro giornaliero, inoltre in base alle esigenze della struttura è possibile scegliere quando visualizzare l’informazione inerente al cambio camera e cioè “Sempre”, “Il giorno precedente”, “Il giorno successivo” oppure “Mai”; le informazioni vengono visualizzate con il flag attivo su “Stato Camere” ;

• “Colore prenotazioni default”: permette di impostare il campo predefinito per la colorazione della prenotazione sul planning a scelta tra:
• Prenotazione (colore impostato in maschera prenotazione)

• Stato Camera (in arrivo, in partenza, ecc. visualizzando le prenotazioni con colore associato nella sezione “Colore stato camere”)
• Stato Prenotazione (stato prenotazione Prenotata, Confermata, Waiting List e Opzionata, visualizzando le prenotazioni con colore associato nella sezione “Colore stato”)
• Trattamento (colore da impostare in tabelle – Trattamenti)
• Tipo Camera Vendita (colore da impostare in tabelle – Tipologia)

• “Dimensione carattere”: possibilità di definire la dimensione dei caratteri di visualizzazione delle diciture presenti nella camera del quadro giornaliero;
• “Visualizza schedina PS stampata sulla camera”: attivando il flag, se è stata stampata la schedina PS relativa alla prenotazione, sulla camera del Quadro Giornaliero il nominativo viene preceduto dalla dicitura “(S)”.

Nella sezione denominata “Parametri Client” sono presenti le seguenti impostazioni:

• “Altezza Camere”: impostare l’altezza del riquadro che rappresenta la camera nel quadro giornaliero, in modo tale da impostare la visualizzazione migliore in base al monitor e alla risoluzione utilizzati;
• “Larghezza camere”: impostare la larghezza del riquadro che rappresenta la camera nel quadro giornaliero, in modo tale da impostare la visualizzazione migliore in base al monitor e alla risoluzione utilizzati.

Se il flag “Disabilita Overbooking per le prenotazioni di tipo Sala Riunione” è attivo, l’overbooking per le sale riunioni non viene visualizzato e le prenotazioni Sale riunioni non potranno essere modificate dal Planning ma solo dal Quadro Sale; il flag è anche presente sul Planning se è attivo il flag “Visualizza percentuali zoom e pulsanti rapidi mesi/anni”.

Nella sezione a destra sono presenti le impostazioni di colore: “Colore stato camere”, Colore stato”, “Colore Font” e “Manutenzioni”.

Tramite il pulsante “Ripristina Colori” si possono ripristinare i colori al valore di default.

Nella sezione “Simboli” è possibile personalizzare i simboli in caso di Extra da Pagare, Schedina PS, Check-in OnLine (MySelf oppure da Web Booking) e Late Check Out, simboli che precedono il nominativo sul Planning e Quadro giornaliero nel caso gli appositi flag di visualizzazione siano attivi.