In questa sezione occorre definire:

• dove vengono effettuate le chiusure giornaliere (Percorso Chiave Passepartout Chiusure);

NOTA BENE: il percorso dove viene effettuata la chiusura giornaliera deve rimanere sempre lo stesso: nel caso ci sia necessità di modificare il percorso (ad esempio non è possibile effettuare la chiusura su un dispositivo esterno non disponibile o danneggiato) occorre contattare il proprio concessionario o l’assistenza in quanto le chiusure (produzione e cassa & corrispettivi) e le statistiche potrebbero non risultare attendibili

• dove viene effettuato il backup giornaliero dell'azienda (Percorso Chiave Backup (Directory locale sul Server), nel caso di backup dal client specificare il percorso del Server);
• dove vengono memorizzati i file di word utilizzati per la stampa dei menù (Percorso Menù);
• dove vengono memorizzate le foto associate alle camere (formato JPEG) (Percorso Foto);
• dove vengono salvate le copie in formato PDF delle ricevute e fatture fiscali (Percorso Ricevute e Fatture);
• dove vengono memorizzati i report in formato PDF di chiusura giornaliera (Percorso Storico Chiusure); questo percorso è abbinato al flag “Crea PDF della chiusura giornaliera” presente in Parametri Chiusura Giornaliera;
• dove vengono salvate le copie delle tavole Istat (Percorso Storico ISTAT);
• dove vengono salvate le copie delle esportazioni della Tassa di Soggiorno (Percorso Storico Tasse Soggiorno);
• dove memorizzare i modelli in formato Word per la stampa dei solleciti sospesi (Percorso Solleciti Sospesi);
• dove memorizzare i modelli in formato Word per la stampa di conferma prenotazione (Percorso Conferme prenotazione);

A fianco di ogni percorso è comunque disponibile il pulsante che permette di navigare all’interno dei percorsi del computer:

Tranne il percorso chiave (normalmente esterno su chiave USB o altro dispositivo di back up) tutti i percorsi indicano cartelle all’interno della cartella C:\Programmi\Passepartout. In caso si utilizzi una penna ottica per l’addebito degli extra o per il conteggio dei piatti, in questa maschera occorre definire anche la porta seriale a cui è collegato il calamaio della penna ottica (COM1,COM1,COM3,COM4).