Tramite questa serie di flag è possibile personalizzare e/o attivare varie funzioni del software relativi alla chiusura giornaliera.

Flag presenti nella sezione “Parametri Produzione e Chiusura Giornaliera”:

• Utilizza data di gestione (disattivando questo flag il programma utilizzerà la data di sistema come data di gestione); è possibile disabilitare la modifica del flag disattivando “Abilita Flag Utilizza Data Gestione” in Configurazione – “Permessi”;

Nota bene: la gestione della data di Welcome tramite questo flag disattivato è sconsigliata, in quanto non permette di avere dati statistici completi

• Esegui backup su chiave alla chiusura giornaliera: permette di scegliere se effettuare il backup dell’azienda in fase di chiusura giornaliera;
• Conserva una copia del backup giornaliero: se il flag è attivo, insieme all’attivazione del flag “Esegui il backup su chiave dopo la chiusura giornaliera”, oltre al backup denominato con il nome dell’azienda viene generato anche un file di backup il cui nome dell’azienda è preceduto dal giorno della settimana (ad esempio MAR_HOTEL.bak);
• Avviso clienti senza PS prima della chiusura giornaliera: questo flag attiva l'avviso in fase di chiusura dei clienti presenti senza schedina di PS stampata ;
• Crea PDF della chiusura giornaliera: se il flag è attivato in fase di chiusura giornaliera vengono memorizzati i report Chiusura Giornaliera, Riepilogo Addebiti Maturati, Riepilogo Addebiti Dettagliati e Documenti Emessi in formato PDF nel percorso indicato in Percorsi nel campo Percorso Storico Chiusure;
• Attiva il log per modifiche fatte alla produzione nei giorni antecedenti quella di gestione: se il flag è attivato vengono evidenziate, nel Log Utenti, le variazioni di produzione effettuate nei giorni precedenti alla chiusure con *** davanti alla descrizione dell’operazione effettuata (Log attività);
• Avvisa se ci sono proforma prima della chiusura giornaliera: se il flag è attivo in fase di chiusura giornaliera se sono presenti proforma viene proposta la maschera di “Elabora Documenti Emessi” con l’elenco dei proforma emessi in quel giorno, l’utente dovrà scegliere se eliminare o no i proforma;
• Elimina lo storico cliente alla cancellazione dei proforma: se il flag è attivato, in fase di chiusura giornaliera, dopo la cancellazione del proforma viene cancellato lo storico del cliente;
• Elimina i clienti senza conti e prenotazioni inseriti: ATTENZIONE attivando il flag ad ogni chiusura giornaliera vengono eliminati i clienti non movimentati (senza conti e prenotazioni);
• Esporta i dati su Passepartout Chiusure alla chiusura giornaliera: se il flag è disattivato è possibile eseguire “Aggiorna Statistiche” solo da “Elabora Documenti Emessi” mentre se il flag è attivo è possibile eseguire “Aggiorna statistiche” sia da “Elabora Documenti Emessi” che da Chiusura Giornaliera;
• Esporta le chiusure sulla extranet SBM”; se il flag è attivo, dopo aver effettuato una chiusura, le chiusure saranno visibili nella Extranet di SBM;

• Dividi i file delle chiusure per anno: se il flag è disattivato alla chiusura giornaliera del 1 Gennaio non viene creato un nuovo file MDB permettendo così di mantenere le chiusure in un unico file e quindi non suddiviso per anni;
• Considera le camere non attive nel calcolo della produzione giornaliera;
• Controlla sequenza numerazione fatturazione in chiusura giornaliera; se il flag è attivo in fase di chiusura giornaliera viene controllata la corretta sequenza delle numerazione delle fatture; se una fattura viene annullata e non viene ristampata con lo stesso numero viene segnalato come documento mancante;
• Controlla fatture elettroniche non ancora inviate: se il flag è attivo, è possibile avere in fase di chiusura giornaliera un avviso (non bloccante) per eventuali fatture elettroniche non inviate;
• Visualizza colonne Mese e Anno in chiusura giornaliera; se il flag è attivo nella scheda “Produzione Giornaliera” vengono visualizzate anche le colonne di produzione riferite al totale del mese e dell’anno in corso;
• Sporca camere con conto aperto alla chiusura giornaliera: se il flag è attivo la camera viene sporcata alla prima chiusura giornaliera altrimenti la camera viene sporcata il giorno di partenza;
• Stato risorsa per i clienti con conto aperto (non in partenza): per le camere non in partenza è possibile impostare uno stato di pulizia specifico (ad esempio Da Rassettare);
• Elimina proforma automaticamente dopo aggiorna statistiche: se il flag è attivo, dopo aver eseguito la funzione “Aggiorna statistiche” vengono eliminati automaticamente i documenti di tipo Proforma;
• Escludi le prenotazioni con contratto istat dal calcolo dei conti aperti in chiusura giornaliera, se il flag è attivo, vengono esclusi dai calcoli di chiusura giornaliera (Produzione Giornaliera, Rette Conti Aperti) tutte le prenotazioni con attivo il flag “Contratto Istat” in maschera prenotazione;
• Dividi le chiusure per Ubicazione Istat: se il flag è attivo, il flag “Dividi per singola ubicazione Istat” presente in Chiusura Giornaliera, scheda “Produzione Giornaliera”, viene proposto attivo di default, in questo modo la produzione viene suddivisa tenendo conto della colonna Ubicazione Istat Conto configurata in Tabelle => Risorse (che deve essere obbligatoriamente compilata);
• Controlla conti passanti aperti in chiusura giornaliera: se il flag è attivo, in fase di chiusura vengono segnalati eventuali conti passanti in scadenza
• Raggruppa per reparto: se il flag è attivo, selezionando la voce “Chiusura giornaliera”, l’omonimo flag presente nella sezione riepilogo produzione per voce addebito viene proposto attivo di default.

Cancella i log utenti più vecchi di … giorni: se il valore è uguale a zero non viene eseguita nessuna cancellazione del log, mentre se viene impostato un valore, dopo la chiusura giornaliera, vengono cancellati i log più vecchi e mantenuti solo i log degli ultimi giorni, dove per il numero di giorni si intende il numero indicato in questo campo.

Flag presenti nella sezione “Quadratura maincourante”:

• Visualizza Quadratura Main Courante in Chiusura Giornaliera: attivazione della visualizzazione in chiusura della scheda Quadratura;
• Crea l’addebito con data gestione uguale a quella dell’ addebito: il flag è selezionabile solo in caso di “Visualizza Quadratura Maincourante in Chiusura Giornaliera” non attivo;
• Crea l’addebito come consolidato: se il flag è attivo, dopo l’inserimento gli addebiti risultano già consolidati, in questo modo se è attiva la causale di cancellazione viene richiesta anche per gli addebiti inseriti in data di gestione e le variazioni vengono riportate nella scheda “Variazioni Produzione” in Chiusura Giornaliera;
• Esegui gli storni per variazioni in date consolidate: il flag è selezionabile solo in caso di “Visualizza Quadratura Maincourante in Chiusura Giornaliera” non attivo;
• “Abilita modifiche alla produzione consolidata e/o con conto effettuato”: se il flag è disattivato, non è possibile modificare gli addebiti fatturati oppure gli addebiti consolidati a seguito di una chiusura giornaliera;
• “Richiedi causale operazione quando si cancella un addebito o si inserisce negativo”: le causali devono essere precedentemente codificate in tabella “Causali Operazioni” con tipo causale “Movimento di storno”.

Nelle sezioni “Stampe Chiusura Giornaliera” e “Stampe dopo chiusura giornaliera” sono presenti una serie di flag che corrispondono alle stampe che si possono effettuare dalla maschera di Chiusura Giornaliera; se i flag vengono attivati vengono proposti attivi di default in maschera.