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PARAMETRI PS

Tramite questa maschera è possibile personalizzare in base alle proprie esigenze le impostazioni di schedine PS, settando diversi parametri.

Flag presenti nella sezione “Parametri PS”:

  • Stampa numero camera in Schedina PS: attivando il flag è possibile stampare il numero camera in schedina PS;
  • Stampa C/59 suddiviso per province: stampa del modello Istat C/59 diviso per province (clienti italiani) anziché per regione;
  • Stampa l’intestazione dell’hotel nella schedina PS: attivando il flag viene stampata l’intestazione dell’hotel nella schedina PS;
  • Stampa progressivo in Schedina PS: se il flag è disattivato non viene stampato in schedina il numero e l’anno della schedina;
  • Blocca stampa Schedina con numerazione doppia: attivando questo flag è possibile bloccare l’emissione di schedine con numerazione doppia;
  • Blocca stampa Schedina se ci sono componenti senza check-in: attivando questo flag non è possibile stampare la schedina se non è stato effettuato il check-in a tutti i componenti della prenotazione;
  • Rendi obbligatori i dati anagrafici dei componenti: attivando questo flag è possibile rendere obbligatori i dati anagrafici dei componenti delle schedine PS, flag che è consigliabile da attivare soprattutto in caso di esportazione delle schedine;
  • Modello esportazione di default: tramite le voci presenti nel menù a tendina è possibile indicare un modello di esportazione di default da proporre nel campo “Formato per modello Export” presente in Archivio Schedine/Istat – Archivio Schedine;
  • Permetti la stampa della schedina PS senza i dati dell’intestatario: il flag è collegato al flag “Stampa schedina incompleta” presente in maschera schedina PS; se il flag è disattivato il flag in schedina PS viene proposto disattivato di default; attivando il flag in Impostazioni, in maschera schedina PS il flag viene proposto attivo di default, in questo caso i campi obbligatori non vengono controllati e viene effettuata una stampa della schedina senza numero, salvata in Archivio Schedine tra le “Schedine Non Stampate”, e può essere stampata in un secondo momento al completamento dei dati obbligatori che non sempre si hanno a disposizione al momento del check-in della camera; disattivando il flag “Stampa schedina incompleta” i campi obbligatori vengono controllati e non è possibile stampare la schedina PS senza dati obbligatori;
  • Apri la ricerca anagrafica per i componenti della schedina: se il flag è attivo, nella sezione “Altri componenti” digitando il cognome, o parte di esso, viene aperta la maschera di ricerca di anagrafica, con la possibilità di selezionare clienti già presenti evitando di duplicare le anagrafiche;
  • Aggiorna il codice fiscale al check-in o alla compilazione della PS: se il flag è attivo e in anagrafica tutti i dati necessari per il calcolo del codice fiscale sono stati inseriti (Cognome, Nome, Sesso, Data Nascita, Luogo di Nascita), il Codice Fiscale viene calcolato al check-in o alla compilazione della schedina PS; se mancano uno o più dati in anagrafica in Log Utenti viene indicato il motivo del mancato calcolo

  • Conteggia i day use nelle stampe ISTAT (C59/C60/TAVOLA A): permette di decidere se escludere o no le prenotazioni Day use dalle stampe ISTAT presenti in Archivio Schedine/Istat - Stampe Istat – ISTAT;
  • Apri schedina PS dopo il check-in: se il flag è attivo, dopo il check-in viene richiesto se inserire la schedina PS;
  • Espandi archivio schedine: se il flag è attivo, in Archivio Schedine le schedine vengono visualizzate in griglia dati in modalità “Espandi tutti i gruppi”;
  • Stato Schedina Default in ISTAT: è possibile impostare quali stati di schedina impostare di default in “Archivio Schedine” (per il modello Export impostato a spazio) e in “Stampa Tavola A/C59/C60”;
  • Crea un file diverso per ogni ubicazione istat: se il flag è attivo, il flag omonimo presente in Archivio Schedine viene proposto di default attivo;
  • Visualizza camere occupate e disponibili in export: se il flag è attivo, nella sezione “Esportazione” di Archivio Schedine, vengono visualizzate anche le colonne “Camere Occupate” e “Camere Disponibili” utilizzate in alcune esportazioni istat;
  • Attiva esportazione definitiva di default in archivio schedine/istat: se il flag è attivo, in Archivio Schedine viene proposto attivo di default il flag “Definitiva”;
  • Assegna il numero schedina PS al salvataggio: se il flag è attivo, in maschera schedina, cliccando su Salva o Salva e Chiudi, alla schedina viene assegnato il numero come avviene in fase di stampa, in questo modo non è obbligatorio stampare le schedine ai fini Istat;
  • Aggiorna il tipo componente in base all’età al salvataggio della schedina: se il flag è attivo, in emissione schedina PS e in maschera di modifica componente viene assegnato automaticamente il Tipo componente (Adulto, B1, B2, B3, ecc.) se viene impostata la data di nascita e nelle riduzioni è stata impostata la fascia di età (Età Min, Età Max).

Controlla i campi obbligatori anche al salvataggio della schedina: se il flag è attivo, in caso la schedina venga solo salvata, quindi non stampata, viene controllata l’obbligatorietà dei campi sottostanti se selezionati;

SezioneCampi Obbligatori per i componenti della Schedina PS”: permette di selezionare quali sono i campi obbligatori da prevedere per la sezione:

  • Obbligatorio Capo Schedina (controlla i campi obbligatori per il capo schedina nel PMS e nel MySelf vers. 2020C in poi)
  • Obbligatorio Componente (controlla i campi obbligatori per i componenti schedina nel PMS e nel MySelf vers. 2020C in poi)
  • Obbligatorio MySelf (vecchia interfaccia) -> controlla i campi obbligatori (sia per il Capo Schedina che per i componenti) per il check-in on line su MySelf nella vecchia interfaccia utilizzata fino a versione 2020B