NOTA BENE: per eseguire correttamente l’importazione dei dati è necessario aver configurato una Aliquota Iva chiamata ES.ART.74 con percentuale pari a 0 (zero).

Per gestire l’importazione della tabaccheria è prevista una configurazione predefinita, per i dati relativi ad anagrafica articoli e listino prezzi, ottenuti dal sito www.tabaccai.it. Per caricare tale configurazione è necessario aprire il Wizard grafico e nel campo Tipo DTS impostare Tabacchi.

Passando alla successiva finestra di configurazione, è necessario specificare solo il file Excel in cui sono memorizzati i listini prezzi reperiti dal sito. Nell’immagine è mostrata una parte del file contenente le Tariffe Tabacco aggiornate al 14/05/2009.

E’ infatti possibile attivare tramite la spunta “Download dell’ultimo listino dal sito Tabaccai.it” il download automatico del file excel più recente disponibile dal sito, oppure selezionando direttamente il file excel già salvata in una cartella locale.

L’url generato per il download automatico è il seguente:

http://tabaccainew.verisservizisrl.netdna-cdn.com/images/XLS/20150116/Completo_20150116.xls

ATTENZIONE: qualora il sito dovesse fare manutenzioni o cambiare il link di download, è possibile anche da file di configurazione inserire un URL diverso, aggiungendo la voce

“<!-- Opzione nome="UrlSitoTabaccaiIt" valore="Url Desiderato" / -->”.

All’avvio della importazione, Passepartout Retail cerca il file (completo o solo modifiche) datato al giorno di esecuzione e tenta di scaricare il file specificato nella cartella Temp di installazione: se il file esiste, verrà salvato e poi utilizzato per essere importato; altrimenti, scartando iterativamente un giorno dalla data di partenza, si cercherà il corrispondente file.

Il processo verrà terminato in due casi:

• La data corrente analizzata è inferiore della data dell’ultimo file importato (si assume che la importazione corrente non sia la prima eseguita)
• Negli ultimi 100 giorni non sono stati redatti alcun file relativamente a modifiche o listino completo, a seconda del nome del file cercato (caso di prima importazione dati)

I prodotti contrassegnati dalla dicitura NEW (Nuovo) nel campo codice del prodotto, sono stati iscritti nella tariffa di vendita da meno di dodici mesi.

Per ciascun prodotto viene indicato, nell'ordine, il codice, la denominazione commerciale, il prezzo per Kg convenzionale e per confezione in euro ed infine il tipo di confezione.

I prezzi sono conformi alle tariffe pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale ed in vigore dal 14 maggio 2009

L’anagrafica dell’articolo pertanto è stata gestita nel seguente modo:

• nome - codice fornito dal file scartando ogni articolo avente valore NEW poiché essendo stato attribuito a più di un articolo questi non risultano identificabili univocamente;
• descrizione – concatenazione della Denominazione commerciale e del tipo di confezione;
• iva – viene proposta come aliquota iva ES.ART.74;
• unità di misura (UDM) primaria – riferimento all’unità di misura primaria Pz;
• UDM secondaria – quelle gestibili sono Kg e Stecca. Il fattore di conversione tra l’UDM primaria e quelle secondarie è gestito solo per tutti gli articoli appartenenti alla categoria Sigarette.

NOTA BENE: attualmente non è prevista l’importazione dei codici a barre, in quanto non reperibili. E’ pertanto necessario inserirli manualmente.

La configurazione predefinita proposta per l’importazione verte sulle seguenti informazioni:

1.Aliquota iva (AliquotaIVA.csv): importa l’unica aliquota iva prevista per gli articoli di tabaccheria, di tipo esente, chiamata indicativamente ES.ART. 74;

• Articolo (Articoli.csv): importa l’anagrafica degli articoli limitata a nome, descrizione, aliquota iva e unità di misura primaria. I campo importati sono:
• Codice (Nome) – codice dell’articolo da importare;
• Descrizione – generato attraverso una formula come concatenazione tra la denominazione commerciale e il tipo di confezione;
• Tipo articolo – impostato per default a Semplice;
• Categoria articolo – categoria di tabacco previsto nel listino;
• Aliquota iva – impostato per default a ES.ART.74;
• E’ sempre disponibile - impostato per default a vero;
• E’ una anagrafica pubblica - impostato per default a falso;
• Unità di misura primaria - impostato per default a pz.
• Selettore – impostato per default a “MetaElemento”.

ATTENZIONE: dalla versione Passepartout Retail 2015B, le nuove configurazione di import prevedono un codice articolo formato dal prefisso “FIT” e il codice letto dal file excel corrente; le precedenti configurazioni utilizzate non subiranno cambiamenti lasciando il codice senza il prefisso.

Qualora si dovesse decidere di creare una nuova configurazione con la versione proposta dalla 2015B, i codici precedenti verranno aggiornati modificando il codice articolo, aggiungendo il prefisso “FIT”.

• Tipo centro di produzione (TipoCentroProduzione.csv): viene generato un tipo centro di produzione generico, chiamato “CentroProduzione”, utilizzato esclusivamente per le categorie di tabacchi previste. Si ricorda che il nome di tale tipo centro di produzione è sempre modificabile agendo manualmente da programma. I campi importati sono:
• Nome – nome del tipo di centro di produzione;
• E’ di tipo retail / beauty – impostato per default a vero.
• Categoria articolo (CategorieArticoli.csv): viene generata una categoria, il cui nome è ottenuto dal file .xls, ed il riferimento al tipo di centro di produzione, che corrisponderà a quanto configurato sopra. I campi importati sono:
• Categoria – categoria di tabacco previsto nel listino;
• E’ attivo – impostato per default a vero;
• Nome tipo centro di produzione – impostato come predefinito a “CentroProduzione”, rappresenta il tipo di centro di produzione di riferimento. Il nome può essere anche modificato.

NOTA BENE: il nome del tipo centro di produzione specificato nel file “CategorieArticoli.csv” deve corrispondere a quanto specificato per il file “TipoCentroProduzione.csv” per questo in caso venga modificato uno dei due file citati, sarà necessario apportare la stessa modifica anche al secondo file.

• Listino (Listini.csv): viene importato un solo listino, quello relativo al prezzo per confezione e che viene inizializzato come listino “Base” che comunque rimane editabile dall’utente. I campi importati sono:
• Nome – nome del listino che si vuole importare;
• E’ un prezzo con iva – impostato per default a vero;
• E’ una anagrafica pubblica - impostato per default a falso.
• Articolo per listino (ArticoliListiniPrezzi.csv): per ogni articolo avente codice ammissibile (diverso da NEW per le motivazioni date precedentemente) viene importato il prezzo per confezione, previsto dal listino. I prezzi per confezione costituiranno il Listino Base. I campi importati sono:
• Articolo – codice dell’articolo che si sta importando;
• Listino – nome del listino in cui inserire l’articolo, inizializzato a “Base”. Il nome può essere anche modificato;
• Prezzo – importato il prezzo per confezione previsto dal listino da importare.

NOTA BENE: il nome del Listino specificato nel file “ArticoliListiniPrezzi.csv” deve corrispondere a quanto specificato per il file “Listini.csv” per questo in caso venga modificato uno dei due file citati, sarà necessario apportare la stessa modifica anche al secondo file.

• Unità di misura (UnitaDiMisura.csv): per le unità di misura vengono previste tre relazioni configurate, una per ogni UDM gestita nel contesto dei tabacchi: Pz, Kg e Stecca. I campi importati sono:
• Nome – nome dell’unità di misura gestita all’interno della tabaccheria (valore minuscolo);
• Descrizione – nome dell’unità di misura gestita all’interno della tabaccheria (valore originale).
• Articolo per unità di misura (UDMXArticolo): per unità di misura secondaria vengono previste due relazioni inerenti Kg e Stecca. Per ognuna di queste e per ogni articolo avente codice ammissibile viene valorizzato il fattore di conversione. I campi importati sono:
• Codice articolo – codice dell’articolo importato;
• Nome unità di misura – unità di misura seconda in esame;
• Fattore di conversione – viene calcolato attraverso una formula in base al tipo di confezione.
• Fornitore (Fornitore.csv): per l’anagrafica relativa ai tabacchi verrà importata una di default, con la quale impostare opportunamente il lotto di riordino con la relativa unità di misura. I campi importati sono:
• Ragione sociale – impostato a "Logista Italia”;
• Codice fiscale – impostato a "06741351008”;
• Partita Iva – impostato a "06741351008”;
• Tipo associato – impostato a “MetaFornitore”;
• Tipo anagrafica – impostato a “Società”;
• Indirizzo – impostato a “Via Valadier, 37”;
• Città – impostato a “Roma”;
• Cap – impostato a “00193”;
• Articolo per Fornitore (ArticoloXFornitore.csv): per l’anagrafica relativa ai tabacchi verrà importata una di default, con la quale impostare opportunamente il lotto di riordino con la relativa unità di misura. I campi importati sono:
• Ragione sociale – impostato a "Logista Italia”, per categoria di articoli “Sigarette”;
• Codice fiscale – impostato a "06741351008”, per categoria di articoli “Sigarette”;
• Partita Iva – impostato a "06741351008”, per categoria di articoli “Sigarette”;
• Tipo associato – impostato a “MetaFornitore”, per categoria di articoli “Sigarette”;
• Articolo – codice dell’articolo importato, per categoria di articoli “Sigarette”;
• Indirizzo – impostato a “Via Valadier, 37” , per categoria di articoli “Sigarette”;
• Lotto riordino – impostato a “1”, per categoria di articoli “Sigarette”;
• UDM – impostato a “Stecca”, per categoria di articoli “Sigarette”;