Per gestire l’importazione dell’anagrafica della profumeria è prevista una configurazione di default che include le anagrafiche dei prodotti e dei fornitori, le categorie merceologiche, l’aliquote iva, etc…oltre al listino prezzi aggiornato. Tutti i dati sono memorizzati in due file: FNITABEL.TRS per l’anagrafica generica e FNIx.MRC per le varie categorie di prodotto. Per mettere una corretta importazione della profumeria, occorre avere una Struttura articolo chiamata “Profumeria”, composta da tre Insieme valori di tipo stringa definiti come segue ed impostati nel seguente ordine: Marchio di lunghezza 5 (Radice), Linea di lunghezza 3(Primario) e Codice di lunghezza 14 (Primario). In caso la struttura non sia già presente in Passepartout Retail, verranno prima creati i tre insieme valori ed in seguito verrà impostata la struttura.

Per caricare tale configurazione è necessario aprire il Wizard grafico e durante la generazione di una nuova configurazione e nel campo Tipo DTS impostare Profumeria.

Passando alla finestra successiva tramite il pulsante Avanti, è necessario specificare solo la cartella in cui sono memorizzati i file. Confermando tale percorso, oltre alle relazioni richieste per gestire le varie anagrafiche (es. fornitore, aliquota iva, etc…). per ogni categoria trovata viene generato il gruppo di relazioni che ne permetteranno l’importazione.

Passando, infine, alla configurazione del tracciato delle relazioni, è possibile salvare la configurazione senza applicare alcuna modifica, oppure personalizzare le impostazioni proposte.

Essendo conosciuti i tracciati dei file da importare, non sarà possibile eliminare dal tracciato delle colonne alcuna riga proposta, ma sarà possibile modificare il tipo dei dati previsti da una qualunque colonna.

La configurazione predefinita, che viene proposta per l’importazione, verte sulle seguenti informazioni:

• Categoria statistica articolo (CategoriaStatisticaArticolo.csv): importa come categorie statistiche degli articoli tutte le categorie merceologiche previste nell’anagrafica generica:
• Codice – codice della categoria merceologica;
• Descrizione – descrizione della categoria merceologica.
• Aliquota iva (AliquotaIVA.csv): importa previsto l’insieme delle aliquote iva analizzando ogni articolo:
• Nome – codice dell’aliquota iva;
• Descrizione – descrizione dell’aliquota iva;
• Percentuale – percentuale dell’aliquota;
• Fornitore (Fornitori.csv): importa per ogni fornitore previsto dal file esterno l’intera anagrafica;
• Articolo (Articoli.csv): importa l’anagrafica di un articolo:
• Codice (Nome) – codice dell’articolo generato attraverso una formula come concatenazione del codice della linea e il codice dell’articolo;
• Descrizione – descrizione prevista per l’articolo;
• Tipo articolo - impostato come predefinito a Semplice;
• E’ sempre disponibile - impostato come predefinito a vero;
• Aliquota iva – codice dell’aliquota iva prevista per l’articolo;
• Codice strutturato - impostato come predefinito a “Profumeria”;
• Scorta minima – scorta minima prevista per l’articolo;
• E’ una anagrafica pubblica - impostato come predefinito a falso;
• Categoria statistica – codice della categoria merceologica prevista per l’articolo;
• Unità di misura primaria - impostato come predefinito a pz.
• Selettore – impostato per default a “MetaElemento”.
• E’ un prototipo struttura – impostato per default a “False”.
• Articoli per fornitori (ArticoloXFornitore.csv): per ogni articolo importa i riferimenti all’approvvigionamento del magazzino, specificando anche il fornitore referente:
• Articolo – codice dell’articolo generato attraverso una formula come concatenazione del codice della linea e il codice dell’articolo;
• Fornitore - ragione sociale, partita iva e codice fiscale del fornitore previsto per l’articolo, caricato dall’anagrafica fornitori (si assume) già importata;
• Lotto di riordino – lotto di riordino previsto per l’articolo, gestito attraverso una formula che restituisce il valore del lotto se questo è maggiore di 0, altrimenti 1;
• Giorni di riordino – giorni di riordino previsti per l’articolo;
• Prezzo – prezzo di acquisto previsto per l’articolo.
• Listino (Listini.csv): vengono modellate e gestite quattro relazioni relative ai quattro possibili listini prezzi a cui un articolo può appartenere. Ciascuno di questi viene identificato da un nome generico (“Base” e “ListinoFenaproX”), personalizzabile dall’utente.
• Nome – nome del listino che si vuole importare, impostato come predefinito “Base” e “ListinoFenaproX”;
• E’ un prezzo con iva – impostato come predefinito a vero;
• E’ una anagrafica pubblica - impostato per come predefinito a falso.
• Articolo per listino (ArticoliListiniPrezzi.csv): vengono elaborate e gestite quattro relazioni, pari al numero di listini presenti nel file Listini.csv (vedi sopra):
• Articolo – codice dell’articolo generato attraverso una formula come concatenazione del codice della linea ed il codice dell’articolo;
• Listino – nome del listino in cui inserire l’articolo, come valori predefiniti vengono assunti “Base” e “ListinoFenaproX”, dove X indica un numero progressivo da 1 a 4. Il nome può essere anche modificato;
• Prezzo –prezzo dell’articolo per il listino sopra specificato.
• Codice strutturato (CodiceStrutturato.csv):vengono configurate le opzioni generali per la struttura “Profumeria”:
• Nome – nome univoco della struttura, impostato per default a “Profumeria”;
• Descrizione – breve descrizione della funzione del codice strutturato che si sta impostando;
• Lunghezza –lunghezza complessiva del codice da configurare, valorizzato a 22;
• TipoConfigurazioneCodici – modalità di configurazione dei codici della struttura, impostato a “TuttoAbilitato”.
• Insieme Valori (Dominio.csv): vengono elaborati e gestiti i tre insiemi valore che compongono il codice strutturato, quali Marchio, Linea e Codice articolo:
• Nome – Nome univoco dell’insieme valore;
• Descrizione – Descrizione dell’insieme valore;
• Tipo –tipo di dato memorizzato nell’insieme valore;
• Dimensione – dimensione massima consentita per un qualunque valore appartenente all’insieme valore.
• Campo codice strutturato (CampoCodiceStrutturato.csv): vengono importate e gestite le tre relazioni che costituiscono l’associazione tra il codice strutturato e i tre insieme valori impostati (vedi sopra):
• Nome – nome attribuito all’insieme valori nella tabella di Variante articolo che si sta configurando;
• Descrizione – descrizione, attribuito in fase di configurazione, dell’insieme valori, che si sta inserendo nella struttura;
• TipoCampo – tipo di campo attribuito all’insieme valore attribuisce all’interno del codice strutturato: radice o primario;
• Ordine – ordine con cui il dato dominio comparirà all’interno del codice strutturato;
• Master.Nome – nome del codice strutturato previsto;
• Dominio.Nome – nome dell’insieme valore utilizzato.

NOTA BENE: in caso vengano modificati i nomi di alcuni listini agendo sul file Listini.csv è necessario apportare le stesse modifiche ai nomi specificati nei file ArticoliListiniPrezzi.csv.

• Alias (Alias.csv): importa i codici a barre di tipo EAN13 per ogni articolo previsto, e valorizza i seguenti campi:
• Codice – codice EAN di lunghezza 13 previsto nell’anagrafica importata;
• Articolo – codice dell’articolo generato attraverso una formula come concatenazione del codice della linea e il codice dell’articolo;
• Tipo – impostato come predefinito a “EAN13”;
• Fornitore – ragione sociale, partita iva e codice fiscale del fornitore associato all’articolo, ottenuto dall’anagrafica fornitori già importata.