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RUBRICA PIANO DEI CONTI

Questa funzione consente di importare la rubrica dei Clienti, Fornitori e dei conti appartenenti ad un mastro definito come Deposito bancario [F4] da un archivio esterno in formato ASCII CSV. La maschera di selezione presenta i seguenti campi:

CARICAM. CONTI NUOVI  Consente di scegliere se importare o meno i conti attualmente non presenti nella rubrica:

S = vengono importati i conti nuovi;

N = non vengono importati i conti nuovi;

CARICAM. CONTI ESIST.  Consente di scegliere se importare o meno i conti già presenti nella rubrica:

S = vengono importati tutti i conti esistenti;

N = non vengono importati i conti già esistenti.

TIPO IMPORT PRESTAZIONI  Consente di scegliere la modalità di inserimento delle prestazioni:

S = Sovrascrivi. Sovrascrivi posizionalmente il singolo contenuto di ogni campo.

T = sosTituisci. Vengono sostituite integralmente le prestazioni perdendo le eventuali già presenti nell’anagrafica del cliente.

A = Accoda. Le prestazioni presenti nel file csv vengono aggiunte a quelle eventualmente già presenti nell’anagrafica del cliente sino al limite massimo di 255.

A = aZzera. Le prestazioni presenti nel file csv non vengono importate e quelle già presenti nell’anagrafica del cliente vengono eliminate.

Poiché l’opzione “S” (Sovrascrivi posizionalmente) esamina il contenuto di ogni singolo campo in modalità a se stante, possono verificarsi casistiche differenti a seconda di come sono stati definiti i campi “Inserire campi vuoti o a zero” e “Ins.blank nelle stringhe vuote” in fase di esportazione del file CSV.


CASO 1

Opzioni utilizzate in fase di invio csv da azienda di partenza

Inserire campi vuoti o a zero:S

Ins.blank nelle stringhe vuote:S

Prestazione dellanagrafica cliente in azienda di arrivo prima del caricamento csv

CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE

Q.TA

MESE

PREZZO

001 Prestazione 1

55

6

29

Contenuto del file da importare

CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE

Q.TA

MESE

PREZZO

003 Prestazione 3

0,01

Opzioni utilizzate in fase di invio csv da azienda di partenza

Tipo import prestazioni:S

Prestazione dellanagrafica cliente in azienda di arrivo dopo il caricamento csv

CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE

Q.TA

MESE

PREZZO

003 Prestazione 3

0,01

CASO 2

Opzioni utilizzate in fase di invio csv da azienda di partenza

Inserire campi vuoti o a zero:N

Ins.blank nelle stringhe vuote:N

Prestazione dellanagrafica cliente in azienda di arrivo prima del caricamento csv

CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE

Q.TA

MESE

PREZZO

001 Prestazione 1

55

6

29

Contenuto del file da importare

CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE

Q.TA

MESE

PREZZO

003 Prestazione 3

0,01

Opzioni utilizzate in fase di invio csv da azienda di partenza

Tipo import prestazioni:S

Prestazione dellanagrafica cliente in azienda di arrivo dopo il caricamento csv

CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE

Q.TA

MESE

PREZZO

003 Prestazione 3

0.01

6

29

In questo caso nella riga in questione è stato mantenuto il contenuto della colonna “Mese” e “Prezzo” della precedente prestazione presente nell’anagrafica.

CARICAMENTO DEFINITIVO  Consente di scegliere se importare in modo definitivo o meno:

S = la procedura procede all’import definitivo dei dati;

N = il programma esegue un import di prova senza inserire alcun dato. È utile per verificare la presenza di eventuali errori.

RIGHE PREST.CLI. ALLINEATO  Indicare se il file da importare contiene i diversi campi nell’ordine previsto dai tracciati record o no:

S = Sì. Il file delle righe è ordinato per chiave primaria (vedi tracciato record).

N = No. Il file delle righe non è ordinato per chiave primaria. Questo metodo è molto più lento poiché la procedura scorre il file ascii tante volte quanti sono i nominativi da importare.

SEPARATORE CAMPI  (1=‘;’ 2=‘:’ 3=‘,’) Carattere separatore con il quale dividere i campi del file ascii.

NOME FILE FISICO P.CONTICLIFOR  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV dal quale importare i dati.

NOME FILE FISICO PRESTAZ. CLIENTI  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV contenenti le prestazioni clienti da importare.

NOME FILE FISICO VID.PERS  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV dal quale importare i dati relativi alle videate utente personalizzate.

NOME FILE FISICO VID.AGGIUNT  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV dal quale importare i dati relativi alle videate utente aggiuntive.

Per disabilitare agli utenti l’accesso ad alcune directory si veda la funzione Servizi / Configurazioni / Amministrazione utenti.