Questa funzione consente di importare registrazioni di Prima Nota da un archivio esterno in formato ASCII CSV. La maschera di selezione presenta i seguenti campi:

INS. PAGAM. IN SCAD.  Viene proposto se nei parametri contabili è impostato a “S” il parametro “Gestione Est.Conto/Scad/Effetti”. Consente di scegliere se importare o meno i pagamenti:

S = viene aggiornato automaticamente lo scadenzario. Le varie scadenze vengono create in base alla modalità di pagamento presente al momento in anagrafica Clienti/Fornitori;

N = non viene aggiornato l’archivio dello scadenzario creando quindi un disallineamento tra i due archivi. Una successiva riorganizzazione dei dati creerà dei PAREGGI in scadenzario.

PROTOCOLLO IVA AUTOM.  Consente di scegliere se impostare o meno in automatico la numerazione dei protocolli:

S = alle registrazioni che lo prevedono (FR, NR, FE, NE, FS, PS) vengono assegnati dalla procedura i protocolli Iva a partire dal relativo ultimo numero utilizzato presente nella tabella numeratori aggiornando quest’ultima per i nuovi documenti registrati;

N = viene riportato come numero protocollo quello presente nel file che si sta importando.

IMPORT DEFINITIVO  Consente di scegliere se importare in modo definitivo o meno:

S = la procedura procede all’import definitivo dei dati;

N = il programma esegue un import di prova senza inserire alcun dato. È utile per verificare la presenza di eventuali errori.

FILE RIGHE ALLINEATO  Indicare se il file da importare contiene i diversi campi nell’ordine previsto dai tracciati record di Passepartout o meno:

S = il file delle righe è ordinato per chiave primaria (vedi tracciato record);

N = il file delle righe non è ordinato per chiave primaria. In questo caso la procedura di import rilegge il file ASCII contenente le righe dei documenti tante volte quanti sono i documenti da importare. Questo metodo risulta più lento ma necessario qualora i file non siano ordinati secondo lo schema previsto dai tracciati record;

SEPARATORE CAMPI  (1=‘;’ 2=‘:’ 3=‘,’) Carattere separatore con il quale dividere i campi del file ascii.

NOME DEL FILE TESTATE  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV dal quale importare i dati di testata di prima nota.

NOME DEL FILE TESTATE DATI INTRA  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV dal quale importare i dati Intra di prima nota.

NOME DEL FILE RIGHE  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV dal quale importare i dati di riga di prima nota.

NOME DEL FILE RIGHE CONT. ANALI  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV dal quale importare i dati relativi a cont. analitica.

Per disabilitare agli utenti l’accesso ad alcune directory si veda la funzione Servizi / Configurazioni / Amministrazione utenti.