I documenti selezionati prima di essere trasformati in documenti superiori, vengono ordinati sempre in base agli elementi di rottura ed inoltre vengono ordinati in base al parametro “Ordina doc.orig”.

Confermando il valore proposto ‘N’ l’ordinamento è per:

• destinatario merce;
• indirizzo spedizione;
• serie/numero documento;
• data documento.

Impostando il campo a ‘D’ l’ordinamento è il seguente:

• destinatario merce;
• indirizzo spedizione;
• data documento;
• serie/numero documento.

L’opzione ‘U’ effettua lo stesso ordinamento dell’opzione ‘N’ per selezionare i dati da riportare nel nuovo documento ma l’esposizione degli stessi avviene in ordine di serie/numero documento di origine.

L’opzione ‘A’ effettua lo stesso ordinamento dell’opzione ‘D’ per selezionare i dati da riportare nel nuovo documento ma l’esposizione degli stessi avviene in ordine di data documento di origine.

L’opzione ‘M’ riporta i documenti di origine in ordine di serie/numero documento ignorando gli eventuali destinatari ed indirizzi di spedizione presenti. Per le anagrafiche clienti rappresentanti le diverse destinazioni si considera come se fosse impostato a ‘N’ il parametro “Raggruppamento documenti”. Ciò comporta che rispetto alle precedenti opzioni è possibile che il numero di documenti creati sia maggiore.

L’opzione ‘T’ riporta i documenti di origine in ordine di data documento ignorando gli eventuali destinatari ed indirizzi di spedizione presenti. Per le anagrafiche clienti rappresentanti le diverse destinazioni si considera come se fosse impostato a ‘N’ il parametro “Raggruppamento documenti”. Come per la precedente opzione è possibile che il numero di documenti creati sia maggiore.

NOTA BENE: per la trasformazione di documenti che non sono movimenti di magazzino tipo preventivi, ordini, matrici, ecc le opzioni disponibili sono solo ‘N’ e’D’.

Esempio:

Trasformando le bolle in fattura si hanno risultati differenti a seconda dell’opzione scelta: