Consente di definire le condizioni agenti da proporre nei documenti di vendita. Le condizioni agenti sono utilizzate dalla procedura per collegare all’agente di vendita (Agente 1) i relativi agenti di riferimento (sino ad un massimo di quattro) e le relative informazioni per il calcolo delle provvigioni.

Il primo agente rappresenta la persona che ha effettuato la vendita al cliente, mentre gli altri rappresentano i soggetti a cui l’azienda riconosce un importo per ogni provvigione assegnata al primo agente.

È possibile definire più condizioni agenti, ognuna con un numero massimo di cinque agenti e di scegliere la base e la modalità di calcolo delle provvigioni.

CODICE – In questo campo sono attivi i comandi di ricerca:

Codice [F2] permette la ricerca tramite il codice dell’agente di vendita

Descrizione [F3] permette la ricerca tramite la descrizione della condizione

Per codificare nuove condizioni si immette la dicitura AUTO che, dopo aver premuto il tasto Invio, permette di inserire una nuova anagrafica lasciando alla procedura il compito di assegnare in automatico il relativo codice. Inserito un numero nel campo “Codice”, dopo aver premuto Invio, si passa alla videata di modifica dell’anagrafica selezionata.

DESCRIZIONE – Descrizione della condizione agenti. È obbligatoria in quanto viene utilizzata per le ricerche tramite descrizione. Sul campo è disponibile il comando Duplica [ShF4], che consente di riportare i dati di una anagrafica già esistente nell’anagrafica che si sta codificando/variando.

Nella finestra di duplicazione sono attivi i comandi di ricerca delle anagrafiche presenti in archivio. Selezionato una condizione, premendo il tasto Invio i dati vengono riportati nella anagrafica corrente. Per confermare occorre salvare la condizione con il comando OK [F10]. Memorizzando un’anagrafica condizioni agenti, la procedura gestisce automaticamente i campi “Data creazione” e “Data ultimo aggiornamento” che rappresentano rispettivamente la data di creazione e la data di ultima modifica dell’anagrafica.

È possibile spostarsi fra le varie anagrafiche memorizzate utilizzando i comandi Pg– e Pg+.

In ogni anagrafica è necessario impostare l’agente di vendita (Agente 1), cioè l’agente che effettua la vendita al cliente. Oltre a questo si possono impostare gli altri quattro agenti ed in quale modo essi percepiscono le provvigioni.

BASE IMPONIBILE – Valida per tutta la condizione, viene proposto il secondo tipo ed identifica quale deve essere il valore di riga su cui calcolare la provvigione:

1 = Lordo riga. La provvigione viene calcolata prima degli eventuali sconti di riga;

2 = Netto riga. La provvigione viene calcolata dopo degli eventuali sconti di riga.

NOTA BENE: lo sconto sul pagamento nel totale documento non ha alcun effetto sul calcolo delle provvigioni.

AGENTE 1 – Agente di vendita che determina la provvigione che sarà poi “distribuita” agli altri agenti della gerarchia secondo il parametro successivo. In ogni anagrafica un agente può essere presente in una sola posizione. Possono essere codificate più anagrafiche condizioni con lo stesso agente di vendita (Agente 1).

NOTA BENE: confermata l’anagrafica il nominativo del primo agente non sarà più modificabile.

MODALITA’ PROVVIGIONE – Modalità di suddivisione delle provvigioni fra gli agenti presenti nella condizione.

P = le provvigioni sono calcolate in base alle percentuali indicate nel campo “Percentuale provvigione” oppure sono il valore immesso nel campo “Valore provvigione”. Per gli agenti 2, 3, 4 e 5 i dati vengono dedotti dall’anagrafica condizione, mentre per l’agente 1 i dati sono quelli decodificati dalle varie tabelle. Se il parametro è impostato a “P” sono accessibili i campi “Percent.Provv” e “Valore provv”. Nella compilazione del documento viene prelevata la percentuale provvigione se nella riga documento viene scelto il tipo provvigione percentuale (%); viene prelevato il valore provvigione se nella riga viene scelto il tipo provvigione a valore (T).

Esempio:

R = la provvigione globale di riga determinata dalle varie tabelle, viene ripartita fra i vari agenti tramite le quote percentuali indicate nel campo “Quota ripartizione” prevista per ogni agente. Esempio:

QUOTA RIPARTIZIONE – Percentuale di ripartizione della provvigione calcolata sulla riga. In questo caso la provvigione globale di riga viene ripartita fra i vari agenti tramite le quote percentuali. La somma delle quote degli agenti presenti deve totalizzare 100. La quota può essere specificata solo in caso di “Modalità provvigione = R” ed è alternativa a “Percent.Provv” e a “Valore provv”.

NOTA – Campo alfanumerico da 64 caratteri contenente ulteriori note descrittive facoltative.

AGENTE 2 – Agente di secondo livello.

PERCENT. PROVV – Percentuale di provvigione da attribuire al relativo agente.

VALORE PROVV – Valore di provvigione da attribuire al relativo agente.

AGENTE 3 – Agente di terzo livello.

AGENTE 4 – Agente di quarto livello.

AGENTE 5 – Agente di quinto livello.

Non è prevista la cancellazione fisica delle anagrafiche condizioni agenti. Il comando Elimina [ShF3] consente di “annullare” la condizione in modo che nelle ricerche questa sia visualizzata in fondo alla lista e contrassegnata da un asterisco. Se una gerarchia è annullata logicamente nella sua anagrafica compare la dicitura CANC. In questo caso, premendo nuovamente [ShF3] essa viene ripristinata.

NOTA BENE: anche se la condizione risulta “annullata logicamente” è comunque attiva ed utilizzabile sia nella anagrafica che nei documenti di magazzino.