In scheda risorse è necessario inserite tutti i tipi di risorsa che sono indispensabili affinché un servizio sia praticabile e vada a buon fine. Nell’esempio il servizio Viso Quadrifacciale necessita di una macchina Viso Alta pressione per 20 minuti (tempo produzione). Il campo tempo produzione risulta sempre personalizzabile in base all’arco di tempo necessario per portare a termine il servizio, ma nel caso sia impostata l’opzione Richiedi quantità all’inserimento, il campo non risulterà personalizzabile poiché per quanto spiegato sopra verrà imposta uguale alla quantità predefinita impostata nella scheda anagrafica.

In tal modo, nel momento in cui l’operatore fissa una prenotazione per Viso Quadrifacciale il programma controlla che vi sia almeno una risorsa del tipo richiesto, Viso Quadrifacciale, a partire dall’orario di inizio stabilito e per i 20 minuti successivi, o comunque per la durata indicata in fase di presa della prenotazione. In caso contrario mostra un messaggio di avviso e se in configurazione azienda è abilitato il controllo risorse non permette di fissare la prenotazione in quell’orario.

Per ogni servizio che si va a definire si devono pertanto stabilire i tipi risorsa necessari (per ciascun tipo risorsa è possibile stabilire una quantità, es. 2 scalda cera) ed il tempo di produzione.

Le colonne Qta minima e Qta indicano rispettivamente la quantità di risorse obbligatorie e la quantità totale di risorse richieste ovvero le risorse facoltative più le risorse obbligatorie. Ad esempio se per il servizio GAG viene inserito il tipo risorsa Istruttore con Qta minima =1 e Qta = 2, allora in fase di presa della prenotazione per tale servizio verranno mostrate tutte le risorse richieste con quantità pari a quanto inserito nella colonna Qta, nel caso dell’esempio sopra verranno mostrate 2 risorse di tipo Istruttore. Al momento della scelta delle risorse sarà necessario selezionare almeno 1 risorsa di tipo Istruttore, mentre la scelta della risorsa aggiuntiva di tipo Istruttore è opzionale: quindi la prenotazione può essere salvata selezionando solo un istruttore, oppure in aggiunta selezionando 2 istruttori.

Segue uno schema di semplificazione per la configurazione delle risorse obbligatorie e facoltative.

Qta min - Qta

1 - 1 è richiesta 1 risorsa obbligatoria

0 - 1 è richiesta 1 risorsa facoltativa

1 - 2 è richiesta 1 risorsa obbligatoria e una facoltativa

1 - 3 è richiesta 1 risorsa obbligatoria e due facoltative

In questa finestra scheda è presente anche l’opzione “giornaliero” che imposta automaticamente la durata fissa del servizio pari ad un giorno intero (1439 minuti). Nel caso di servizi giornalieri, nella finestra prenotazione sarà visualizzata la data di fine anziché la durata.