Questa funzione consente di inviare all’esterno l’archivio degli Articoli di magazzino in formato ASCII CSV, secondo un tracciato record standard predeterminato. L’invio dei dati può avvenire secondo parametri di selezione. Selezionando la funzione il programma presenta una maschera suddivisa in due sezioni: la prima contenente i parametri di selezione ed una seconda inerente le specifiche vere e proprie di export. Sono attivi i tasti PagGiù e PagSu per scorrere all’interno delle selezioni.

SELEZIONE DEGLI ARTICOLI

TIPO ARTICOLO  Tipo articolo (esempio: A, L, P, S, ecc.) a cui limitare la selezione.

STRUTTURA  Codice della struttura a cui deve essere limitata la selezione. È attivo il tasto funzione F2 che agevola la scelta della struttura desiderata.

DA CODICE ARTICOLO  Codice dell’articolo dal quale iniziare la selezione.

A CODICE ARTICOLO  Codice dell’articolo al quale terminare la selezione.

DA CODICE ALTERNATIVO  Codice alternativo dell’articolo dal quale iniziare la selezione.

A CODICE ALTERNATIVO  Codice alternativo dell’articolo al quale terminare la selezione.

CODICE CONTROPARTITA RICAVO  Codice del conto di ricavo presente nell’anagrafica degli articoli a cui limitare la selezione.

CODICE CONTROPARTITA COSTO  Codice del conto di costo presente nell’anagrafica degli articoli a cui deve essere limitata la selezione.

CODICE DEL FORNITORE  Codice del fornitore abituale presente nell’anagrafica degli articoli a cui deve essere limitata la selezione. Per fornitore abituale si intende uno dei tre fornitori memorizzati nell’anagrafica dell’articolo. La selezione viene eseguita sul numero di fornitore specificato nel campo successivo.

NUMERO FORNITORE  Numero del fornitore abituale, memorizzato nell’anagrafica articoli, su cui eseguire la selezione in base al codice inserito nel campo precedente.

CATEG. PROVVIGIONI  Categoria provvigioni articoli ai quali limitare la selezione.

ALIQUOTA IVA  Aliquota Iva degli articoli ai quali deve essere limitata la selezione.

CATEGORIA STATISTICA  Categoria statistica degli articoli ai quali deve essere limitata la selezione. Il primo carattere deve essere alfabetico ed i rimanenti due numerici. Caratteri "?" inseriti all’interno della categoria assumono il significato di "qualunque carattere nella posizione".

CATEGORIA FORMAZIONE PREZZO  Categoria di listino degli articoli al quale deve essere limitata la selezione.

CATEGORIA SCONTI QUANTITÀ  Categoria degli sconti quantità degli articoli ai quali deve essere limitata la selezione.

DA MAGAZZINO / A MAGAZZINO Numero del magazzino da cui iniziare/terminare la selezione. Se immesso 0 (zero) significa “tutti i magazzini”.

CATEGORIA SCONTI  Categoria degli sconti degli articoli ai quali deve essere limitata la selezione.

ARTICOLI PRECANC.  Selezione degli articoli precancellati:

S = vengono esportati anche gli articoli precancellati;

N = gli articoli precancellati non vengono esportati.

ARTICOLI FIGLI PREC.  Selezione degli articoli figli (strutturati) precancellati:

S = vengono esportati anche gli articoli figli precancellati;

N = gli articoli figli precancellati non vengono esportati.

DATA CREAZIONE (DA / A) – Data di creazione articolo dalla quale deve iniziare/terminare la selezione.

DATA AGGIORNAMENTO (DA / A) – Data ultima modifica dell’articolo dalla quale deve iniziare/terminare la selezione.

DATI GENERALI SULL’EXPORT

SEPARATORE CAMPI  (1=‘;’ 2=‘:’ 3=‘,’) Carattere separatore con il quale dividere i campi del file ascii.

INSERIRE CAMPI VUOTI O A ZERO  Questo campo permette di scegliere se riportare su file ascii i dati vuoti o meno:

S = vengono esportati tutti i dati alfanumerici vuoti ed i valori numerici a zero;

N = non vengono inseriti i campi sopra citati.

INS.BLANK NELLE STRINGHE VUOTE  Questo campo permette di inserire un blank (spazio) nelle stringhe vuote. Tutti gli import CSV non trattano i campi vuoti (“;;”). Questo significa che il dato originale già presente in archivio non viene modificato in alcun modo. Esempio: se il campo vuoto (“;;”) fosse l’ulteriore descrizione, l’import non solo non importerebbe l’ulteriore descrizione (poiché vuota) ma non azzererebbe neanche il dato eventualmente già presente in archivio. Al contrario se la procedura di import incontrasse uno spazio nella colonna ulteriore descrizione (“; ;”) importerebbe quest’ultima con conseguente azzeramento dell’eventuale dato preesistente. In sostanza se si intende sovrascrivere interamente il dato rispondere “S” altrimenti se si desidera variare solo alcuni campi rispondere “N”.

NOME DEL FILE FISICO ESTERNO ANAGR  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV sul quale trasferire i dati anagrafici.

NOME DEL FILE FISICO ESTERNO PROGR  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV sul quale trasferire i dati relativi ai progressivi.

NOME FILE FISICO VIDEATE PERSONALIZ  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV sul quale trasferire i dati relativi alle videate utente personalizzate.

NOME FILE FISICO VIDEATE AGGIUNTIVE  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV sul quale trasferire i dati relativi alle videate utente aggiuntive.

La procedura memorizza nella directory dell’azienda un file contenente i parametri impostati dall’operatore in sede di invio. Il nome di tale file è anar_@@@.ini dove i caratteri @@@ corrispondono alla sigla dell’azienda.

Per disabilitare agli utenti l’accesso ad alcune directory si veda la funzione Servizi / Configurazioni / Amministrazione utenti.