La funzione Trasferimento Archivi permette la comunicazione con l’esterno tramite l’importazione e l’esportazione di dati in formato ASCII o binario.

Selezionando la funzione si apre un’ulteriore finestra di selezione con le voci che differiscono in base alla configurazione del prodotto:

• Invio ascii (csv);
• Caricamento ascii (csv);
• Invio ascii;
• Caricamento ascii;
• Caricamento primanota aziende collegate;
• Invio primanota commercialista;
• Caricamento primanota commercialista;
• Invio dati a pass pratiche;
• Export antiriciclaggio;
• Import/export/duplica azienda
• Import installazione
• Trasf.PN automatiz.commercial/azienda (per aziende collegate ad una corrispondente azienda in Mexal Solution o Mexal Junior);

Tramite le funzioni relative ai formati ascii e csv è possibile inviare e caricare i dati in un formato utilizzabile ed interpretabile da una qualsiasi procedura informatizzata.

Per il formato csv è possibile effettuare il trasferimento dei seguenti archivi:

• Rubrica piano dei conti;
• Articoli;
• Movimenti di magazzino;
• Ordini/preventivi/matrici;
• Particolarità prz/sco/prov;
• Cespiti;
• Costi pluriennali;
• Prima nota;
• Scadenzario;
• Codici alias;
• Codici abbinati.

Per il formato ascii è possibile effettuare il trasferimento dei seguenti archivi:

• Distinta base;
• Lifo.

Alcune regole generali per i file in formato CSV:

• la prima riga è definita come testata o titolo di colonne;
• i nomi delle colonne non possono essere modificati poiché non sarebbero riconosciuti e pertanto potrebbero causare malfunzionamenti;
• i campi di tutte le righe sono separati dal carattere “;”. Se un campo di dati contiene già il carattere puntoevirgola, al suo interno questo deve essere racchiuso fra virgolette.

Le funzioni “Caricamento primanota aziende collegate”, “Invio primanota commercialista”, “Caricamento primanota commercialista” sono funzioni specifiche aventi proprie maschere di selezione e di elaborazione. Tali funzioni consentono di effettuare la trasmissione dei dati in formato BINARIO esclusivamente tra utenti Passepartout. Queste funzioni sono state concepite in formato BINARIO in quanto, essendo formati proprietari di Passepartout, sono notevolmente più veloci nei tempi di invio e caricamento.

NOTA BENE: tutti i campi dove possibile specificare un nome di file fisico sono soggetti ai controlli d’accesso file utente. Per dettagli si veda il manuale alla sezione “Nozioni Generali”, modulo “Gestione file utente”. Con client WebDesk, la procedura consente l’upload di un file dal dispositivo / sistema operativo locale. Per ulteriori dettagli sull’upload tramite client WebDesk, consultare il manuale alla sezione “Nozioni Generali”, modulo “WebDesk Client”, capitolo “Utilizzo”, paragrafo “Acquisizione file per invio al server (upload)”.