Questa funzione consente di importare la rubrica dei Clienti, Fornitori e dei conti appartenenti ad un mastro definito come Deposito bancario [F4] da un archivio esterno in formato ASCII CSV. La maschera di selezione presenta i seguenti campi:
CARICAM. CONTI NUOVI Consente di scegliere se importare o meno i conti attualmente non presenti nella rubrica:
S = vengono importati i conti nuovi;
N = non vengono importati i conti nuovi;
CARICAM. CONTI ESIST. Consente di scegliere se importare o meno i conti già presenti nella rubrica:
S = vengono importati tutti i conti esistenti;
N = non vengono importati i conti già esistenti.
TIPO IMPORT PRESTAZIONI Consente di scegliere la modalità di inserimento delle prestazioni:
S = Sovrascrivi. Sovrascrivi posizionalmente il singolo contenuto di ogni campo.
T = sosTituisci. Vengono sostituite integralmente le prestazioni perdendo le eventuali già presenti nell’anagrafica del cliente.
A = Accoda. Le prestazioni presenti nel file csv vengono aggiunte a quelle eventualmente già presenti nell’anagrafica del cliente sino al limite massimo di 255.
A = aZzera. Le prestazioni presenti nel file csv non vengono importate e quelle già presenti nell’anagrafica del cliente vengono eliminate.
Poiché l’opzione “S” (Sovrascrivi posizionalmente) esamina il contenuto di ogni singolo campo in modalità a se stante, possono verificarsi casistiche differenti a seconda di come sono stati definiti i campi “Inserire campi vuoti o a zero” e “Ins.blank nelle stringhe vuote” in fase di esportazione del file CSV.
CASO 1
Opzioni utilizzate in fase di invio csv da azienda di partenza
Inserire campi vuoti o a zero:S
Ins.blank nelle stringhe vuote:S
Prestazione dell’anagrafica cliente in azienda di arrivo prima del caricamento csv
CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE | Q.TA’ | MESE | PREZZO |
001 Prestazione 1 | 55 | 6 | 29 |
Contenuto del file da importare
CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE | Q.TA’ | MESE | PREZZO |
003 Prestazione 3 | 0,01 |
Opzioni utilizzate in fase di invio csv da azienda di partenza
Tipo import prestazioni:S
Prestazione dell’anagrafica cliente in azienda di arrivo dopo il caricamento csv
CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE | Q.TA’ | MESE | PREZZO |
003 Prestazione 3 | 0,01 |
CASO 2
Opzioni utilizzate in fase di invio csv da azienda di partenza
Inserire campi vuoti o a zero:N
Ins.blank nelle stringhe vuote:N
Prestazione dell’anagrafica cliente in azienda di arrivo prima del caricamento csv
CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE | Q.TA’ | MESE | PREZZO |
001 Prestazione 1 | 55 | 6 | 29 |
Contenuto del file da importare
CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE | Q.TA’ | MESE | PREZZO |
003 Prestazione 3 | 0,01 |
Opzioni utilizzate in fase di invio csv da azienda di partenza
Tipo import prestazioni:S
Prestazione dell’anagrafica cliente in azienda di arrivo dopo il caricamento csv
CODICE E DESCRIZIONE PRESTAZIONE | Q.TA’ | MESE | PREZZO |
003 Prestazione 3 | 0.01 | 6 | 29 |
In questo caso nella riga in questione è stato mantenuto il contenuto della colonna “Mese” e “Prezzo” della precedente prestazione presente nell’anagrafica.
CARICAMENTO DEFINITIVO Consente di scegliere se importare in modo definitivo o meno:
S = la procedura procede all’import definitivo dei dati;
N = il programma esegue un import di prova senza inserire alcun dato. È utile per verificare la presenza di eventuali errori.
RIGHE PREST.CLI. ALLINEATO Indicare se il file da importare contiene i diversi campi nell’ordine previsto dai tracciati record o no:
S = Sì. Il file delle righe è ordinato per chiave primaria (vedi tracciato record).
N = No. Il file delle righe non è ordinato per chiave primaria. Questo metodo è molto più lento poiché la procedura scorre il file ascii tante volte quanti sono i nominativi da importare.
SEPARATORE CAMPI (1=‘;’ 2=‘:’ 3=‘,’) Carattere separatore con il quale dividere i campi del file ascii.
NOME FILE FISICO P.CONTICLIFOR Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV dal quale importare i dati.
NOME FILE FISICO PRESTAZ. CLIENTI Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV contenenti le prestazioni clienti da importare.
NOME FILE FISICO VID.PERS Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV dal quale importare i dati relativi alle videate utente personalizzate.
NOME FILE FISICO VID.AGGIUNT Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV dal quale importare i dati relativi alle videate utente aggiuntive.
Per disabilitare agli utenti l’accesso ad alcune directory si veda la funzione Servizi / Configurazioni / Amministrazione utenti.