La causale di queste registrazioni può essere una di quelle create dell’utente oppure una di quelle standard del programma tipo:

PG = Pagamento

AC = Acconto

AB = Abbuono

IN = Insoluto

ecc...

Per una gestione semplice e precisa, si consiglia comunque di utilizzare le causali che generano automatismi.

Nella prima riga di registrazione si immette l’importo relativo al conto immesso, e nelle righe successive il programma propone l’importo residuo, di segno contabile contrario, fino alla quadratura contabile dell’operazione.

Il seguente esempio riporta la videata della registrazione del pagamento di una fattura fornitore.

+———————————————————————————————————————————————————————————————————————————+

|Data: 01/08/98 Valuta: EUR |

|Caus: PG__ PAGAMENTO |

|Desc: Co/ric: |

|Numero : Del: |

| Codice e descrizione conto Importo DA|C/R Descrizione |

|401.00003 FORNITORE 404,80D| |

|326.00001 BANCA NAZIONALE AG 404,80A| |

| | |

- o - o - o - o - o - o - o - o - o - o - o - o - o - o - o - o - o - o - o - o -