Una registrazione di primanota può contenere al massimo 250 righe, avendo presente che se contengono delle descrizioni contano doppio, per cui se tutte le righe ne contengono una, il numero massimo è 125. Il medesimo conteggio deve essere effettuato per ogni riga con aliquota Iva o codice in esenzione Iva e per ogni codice analitico inserito nella registrazione. In ogni caso il numero massimo di conti ammessi è 200.

Priorità di visualizzazione delle descrizioni e delle causali contabili nella riga che identifica un’operazione di primanota:

REVISIONE PRIMANOTA

1 – Descrizione di testata

2 – Descrizione sottocausale

3 – Descrizione causale

SCHEDE CONTABILI

1 – Descrizione di riga

2 – Descrizione di testata

3 – Descrizione sottocausale

4 – Descrizione causale

Nella stampa delle schede contabili e del libro giornale il programma ricava la descrizione dell'operazione formando la congiunzione seguente:

CAUSALE + SOTTOCAUSALE + DESCRIZIONE IN TESTATA + DESCRIZIONE DI RIGA

Utilizzando solo due dei quattro elementi con la seguente priorità:

1 - Descrizione di riga

2 - Descrizione di testata

3 - Descrizione sottocausale

4 - Descrizione causale

Sul libro giornale la descrizione in testata è considerata sulla prima riga dell'operazione.