Tramite questo planning è possibile stabilire i periodi di disponibilità legati alle tipologie di camere della propria struttura.

La disponibilità Web può essere aggiornata nelle seguenti modalità:

• tramite il pulsante “Sincronizzazione Disponibilità Web” presente in Planning Disponibilità;
• in automatico tramite l’attività di Impostazioni – “Attività automatiche” - “Pubblicazioni Web” impostando un elemento tra quelli presenti in “Tipo Pubblicazione”;
• manualmente agendo sul Planning Web.

E’ possibile controllare rapidamente la situazione delle camere pubblicate e residue, delle tariffe e dello stato per le varie tipologie pubblicate sul Web (sia per il modulo Web Booking quindi per il solo portale Passepartout, che per il modulo Smart Booking Manager per gestire tutti i portali).

In Configurazione - Impostazioni – “Attività automatiche”, l’attività “Controllo disponibilità web a zero” attiva, controlla che ci siano disponibilità a zero con stato aperto e vengono segnalate per Portale e tipologia; le disponibilità a zero possono poi essere verificate in dettaglio tramite la funzione Web Booking – “Elenco disponibilità Web” filtrando per “Disponibili” a zero.

In base al flag “Raggruppa il planning per Tipo Camera” presente in Impostazioni Web, il planning può essere raggruppato per Portale – Tipologia – Tariffa (flag non attivo) oppure per Tipologia – Portale – Tariffa (flag attivo).

Nella riga “DisponibiliHotel”, visualizzata nel caso sia attivo il flag “Attiva aggiornamento camere disponibili da Passepartout Welcome” presente in “Impostazioni Web”, vengono riportate le camere disponibili in Welcome (valore visibile in Planning Disponibilità), quindi se il valore risulta a zero è possibile effettuare un ricalcolo dal Planning Disponibilità (icona frecce verdi) per avere il valore aggiornato.

Nel Planning Disponibilità sono visualizzati più portali ciascuno con le proprie tipologie di camera e diverse tariffe.