Questa funzione consente di esportare l’archivio delle Particolarità in formato ASCII CSV, secondo un tracciato record standard predeterminato. Selezionando la funzione il programma presenta una maschera suddivisa in due sezioni. Sono attivi i tasti PagGiù e PagSu per scorrere all’interno delle selezioni.

SELEZIONE DATI

TIPO PARTICOLARI. (P/S/V/A)  Permette di selezionare il tipo di particolarità da esportare (Prezzo, Sconto, proVvigione, codice Articolo).

DA CONTO  Codice del conto cliente/fornitore dal quale iniziare la selezione.

A CONTO  Codice del conto cliente/fornitore al quale terminare la selezione.

DA CATEGORIA CONTO  Categoria presente nell’anagrafica cliente/fornitore da cui iniziare la selezione. A seconda del tipo di particolarità selezionata il campo assume differenti significati:

• con tipo particolarità Prezzo, la categoria è il listino di vendita;
• con tipo particolarità Sconto, la categoria è lo sconto;
• con tipo particolarità proVvigioni, la categoria sono le provvigioni;
• con tipo particolarità codice Articolo, tale campo non assume alcun valore;

A CATEGORIA CONTO  Categoria presente nell’anagrafica cliente/fornitore a cui terminare la selezione. A seconda del tipo di particolarità selezionata il campo assume differenti significati:

• con tipo particolarità Prezzo, la categoria è il listino di vendita;
• con tipo particolarità Sconto, la categoria è lo sconto;
• con tipo particolarità proVvigioni, la categoria sono le provvigioni;
• con tipo particolarità codice Articolo, tale campo non assume alcun valore;

DA ARTICOLO  Codice dell’articolo dal quale iniziare la selezione.

A ARTICOLO  Codice dell’articolo al quale terminare la selezione.

DA CATEGORIA ARTICOLO  Categoria presente nell’anagrafica articolo da cui iniziare la selezione. A seconda del tipo di particolarità selezionata il campo assume differenti significati:

• con tipo particolarità Prezzo, la categoria è il listino di vendita;
• con tipo particolarità Sconto, la categoria è lo sconto;
• con tipo particolarità proVvigioni, la categoria sono le provvigioni;
• con tipo particolarità codice Articolo, tale campo non assume alcun valore;

A CATEGORIA ARTICOLO  Categoria presente nell’anagrafica articolo a cui terminare la selezione. A seconda del tipo di particolarità selezionata il campo assume differenti significati:

• con tipo particolarità Prezzo, la categoria è il listino di vendita;
• con tipo particolarità Sconto, la categoria è lo sconto;
• con tipo particolarità proVvigioni, la categoria sono le provvigioni;
• con tipo particolarità codice Articolo, tale campo non assume alcun valore;

“DA DATA VALIDITÀ” DA  Da quale data di validità iniziale deve partire la selezione.

“DA DATA VALIDITÀ” A  A quale data di validità iniziale deve terminare la selezione.

“A DATA VALIDITÀ” DA  Da quale data di validità finale deve partire la selezione.

“A DATA VALIDITÀ” A  A quale data di validità finale deve terminare la selezione.

DATI GENERALI SULL’EXPORT

SEPARATORE CAMPI  (1=‘;’ 2=‘:’ 3=‘,’) Carattere separatore con il quale dividere i campi del file ascii.

INSERIRE CAMPI VUOTI O A ZERO  Questo campo permette di scegliere se riportare su file ascii i dati vuoti o meno:

S = vengono esportati tutti i dati alfanumerici vuoti ed i valori numerici a zero

N = non vengono inseriti i campi sopra citati

INS.BLANK NELLE STRINGHE VUOTE  Questo campo permette di inserire un blank (spazio) nelle stringhe vuote. Tutti gli import CSV non trattano i campi vuoti (“;;”). Questo significa che il dato originale già presente in archivio non viene modificato in alcun modo. Esempio: se il campo vuoto (“;;”) fosse la valuta, l’import non solo non importerebbe la valuta (poiché vuoto) ma non azzererebbe neanche il dato eventualmente già presente in archivio.

Al contrario se la procedura di import incontrasse uno spazio nella colonna codice valuta (“; ;”) importerebbe quest’ultima con conseguente azzeramento dell’eventuale dato preesistente.

In sostanza se si intende sovrascrivere interamente il dato rispondere “S” altrimenti se si desidera variare solo alcuni campi rispondere “N”.

NOME DEL FILE DELLE PARTICOLARITÀ  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV sul quale trasferire i dati delle particolarità.

La procedura memorizza nella directory dell’azienda un file contenente i parametri impostati dall’operatore in sede di invio. Il nome di tale file è part_@@@.ini dove i caratteri @@@ corrispondono alla sigla dell’azienda.

Per disabilitare agli utenti l’accesso ad alcune directory si veda la funzione Servizi / Configurazioni / Amministrazione utenti.