Questa funzione consente di esportare l’Anagrafica Beni in Leasing in formato ASCII CSV, secondo un tracciato record standard predeterminato. L’invio dei dati può avvenire attraverso parametri di selezione. Selezionando la funzione il programma presenta una maschera suddivisa in due sezioni.

SELEZIONE DEI BENI IN LEASING

TIPO BENE IN LEASING  Elenco della tipologia di beni gestiti (Leasing, Comodato, Altri beni, Noleggio); se lasciato vuoto vengono presi tutti quanti.

DA CODICE BENE IN LEASING  Codice del bene da cui iniziare la selezione.

A CODICE BENE IN LEASING  Codice del bene a cui terminare la selezione.

DATI GENERALI SULL’EXPORT

SEPARATORE CAMPI  (1=‘;’ 2=‘:’ 3=‘,’) Carattere separatore con il quale dividere i campi del file ascii.

INSERIRE CAMPI VUOTI O A ZERO  Questo campo permette di scegliere se riportare su file ascii i dati vuoti o meno:

S = vengono esportati tutti i dati alfanumerici vuoti ed i valori numerici a zero;

N = non vengono inseriti i campi sopra citati.

INS.BLANK NELLE STRINGHE VUOTE  Questo campo permette di inserire un blank (spazio) nelle stringhe vuote. Tutti gli import CSV non trattano i campi vuoti (“;;”). Questo significa che il dato originale già presente in archivio non viene modificato in alcun modo. Esempio: se il campo vuoto (“;;”) fosse la descrizione di testata, l’import non solo non importerebbe la descrizione (poiché vuota) ma non azzererebbe neanche il dato eventualmente già presente in archivio.

Al contrario se la procedura di import incontrasse uno spazio nella colonna descrizione testata (“; ;”) importerebbe quest’ultima con conseguente azzeramento dell’eventuale dato preesistente.

In sostanza se si intende sovrascrivere interamente il dato rispondere “S” altrimenti se si desidera variare solo alcuni campi rispondere “N”.

NOME DEL FILE DI EXPORT  Nome dell’archivio esterno in formato ASCII CSV sul quale trasferire i dati delle anagrafiche dei leasing.

La procedura memorizza nella directory dell’azienda un file contenente i parametri impostati dall’operatore in sede di invio. Il nome di tale file è leas_@@@.csv dove i caratteri @@@ corrispondono alla sigla dell’azienda. Per disabilitare agli utenti l’accesso ad alcune directory si veda la funzione Servizi / Configurazioni / Amministrazione utenti.