Questa funzione consente di definire per ogni azienda una propria tabella dove codificare gli appalti pubblici con i relativi codici CIG “Codice identificativo gara dell’appalto pubblico” e/o CUP “Codice unico progetto dell’appalto pubblico”. Si ricorda che questi codici sono necessari per la tracciabilità dei flussi finanziari degli appalti pubblici; vanno riportati sui tracciati CBI quando si emettono le Ri.Ba (Area Incassi) ed i Bonifici (Area Pagamenti). Questa tabella può essere consultata dalle varie funzioni del programma che utilizzano questi codici. La videata che appare dopo aver richiamato la funzione è la seguente (nell’esempio sono riportati appalti pubblici di fantasia):

Premendo [Invio] Modifica si entra in variazione di un’anagrafica già esistente. Il pulsante [Shift+F3] Elimina, ne consente invece la cancellazione.

Premendo il pulsante F4 [Nuovo] appare la seguente maschera di inserimento:

NOTA BENE: tutti i campi presenti in tabella sono gestiti in modulistica documenti. Si possono riportare nella testata o nel piede dei documenti stampati con le funzioni di magazzino “emissione/revisione documenti” oppure “emissione differita documenti”.

CODICE CIG - 16 Caratteri, alfanumerici. Codice identificativo gara dell’appalto pubblico. Questo dato è necessario per la tracciabilità dei flussi finanziari degli appalti pubblici; va riportato sui tracciati CBI quando si emettono le Ri.Ba (Area Incassi) ed i Bonifici (Area Pagamenti).

CODICE CUP - 15 Caratteri, alfanumerici. Codice unico progetto dell’appalto pubblico. Questo dato è necessario per la tracciabilità dei flussi finanziari degli appalti pubblici; va riportato sui tracciati CBI quando si emettono le Ri.Ba (Area Incassi) ed i Bonifici (Area Pagamenti).

DESCRIZIONE - Descrizione dell’appalto pubblico. Questo dato viene gestito dalla modulistica documenti; si può riportare nella testata o nel piede dei documenti stampati con le funzioni di magazzino.

NOTE - Ulteriori campi note. Questo dato viene gestito dalla modulistica documenti; si può riportare nella testata o nel piede dei documenti stampati con le funzioni di magazzino.

CONTO CLI/FOR - Codice contabile del Cliente/Fornitore a cui associare l’appalto. Si fa notare che impostando questo campo sarà possibile eseguire ricerche sull’archivio degli appalti limitatamente al codice del cli/for.