La funzione Contabilità – Gestione cespiti/immobilizzazioni – Immissione/revisione costi pluriennali è accessibile se è stato preventivamente abilitato il parametro contabile “Gestione costi pluriennali” e consente di gestire costi pluriennali con ammortamento diretto.

Accedendo alla funzione i dati inseriti sono proposti in finestra elenco, per ogni onere pluriennale sono visualizzate le informazioni:

• Conto: codice conto inserito nell’anagrafica del costo pluriennale;
• Descrizione conto: descrizione del conto inserito nell’anagrafica del costo pluriennale
• Anno: anno di registrazione del costo pluriennale
• Centro C/R: centro di costo inserito nell’anagrafica del costo pluriennale (se attiva la gestione dei centri di costo/ricavo);
• Data: data di immissione del costo;
• Descrizione: descrizione relativa al costo pluriennale;
• Costo: importo del costo da ammortizzare;
• Rival/Svalut: importo dell’eventuale rivalutazione/svalutazione/apporto/storno ecc. inserito nell’anagrafica del costo pluriennale;
• Ammortizzato: importo del costo già ammortizzato.

Tramite i tasti Freccia a Destra/Sinistra della tastiera (o i pulsanti presenti nella barra di navigazione) è possibile visualizzare tutte le informazioni sintetiche, scorrendo lateralmente la lista.

Sono presenti i seguenti tasti:

• Nuovo[F4]: permette di codificare un nuovo costo pluriennale manualmente; è possibile inserire anche costi pluriennali relativi ad anni precedenti e parzialmente ammortizzati.
• Elimina[Shift+F3]: permette di eliminare l’anagrafica del costo pluriennale su cui si è posizionati;
• Modifica[Invio]: richiama l’anagrafica del costo pluriennale sul quale il cursore è posizionato per visualizzare o modificarne i dati;
• Chiudi[Esc]: permette di uscire dalla finestra e tornare al menu.

In caso di nuovo inserimento, premendo il tasto “Nuovo” si apre la seguente finestra:

CODICE CONTO – Codice conto contabile assegnato al costo pluriennale (campo obbligatorio). Sono valide tutte le ordinarie modalità di ricerca ed immissione di un conto contabile.

DESCRIZIONE – Descrizione relativa al costo pluriennale.

ANNO DI REGISTRAZIONE – Anno di registrazione del costo pluriennale (campo obbligatorio).

CATEGORIA STATISTICA – Categoria statistica cespiti da associare al costo pluriennale (se definite nella funzione Azienda – Parametri di base – Cespiti/immobilizzazioni – Categorie statistiche cespiti).

CENTRO DI COSTO – Centro di Costo al quale deve essere imputato il Costo.

DATA DI IMMISSIONE DEL COSTO – Data di immissione del Costo (campo obbligatorio).

IMPORTO DA AMMORTIZZARE – Importo da ammortizzare.

IMPORTO AMMORTIZZATO – Importo già ammortizzato. Tale valore non può superare l’importo da ammortizzare (il programma lo segnala attraverso un apposito messaggio). Questo campo risulta editabile solo in fase di inserimento del costo pluriennale al fine di specificare l’importo già ammortizzato (utile nel caso in cui, a fronte di una precedente gestione manuale, pur impostando la percentuale dell’aliquota e gli anni già ammortizzati questi differiscano per qualche centesimo da quello calcolato in automatico dalla procedura).

ANNI GIÀ AMMORTIZZATI – Numero di anni di cui è già stato fatto l’ammortamento.

PERCENTUALI DI AMMORTAMENTO – Percentuale di ammortamento del costo per ognuno dei 18 anni gestibili. La somma di tutti gli anni deve dare 100.

RESIDUO DA AMMORTIZZARE – Campo di sola visualizzazione, calcolato dal programma, che evidenzia la parte ancora da ammortizzare.

SITUAZIONE AL – Questo campo di sola visualizzazione, per i costi pluriennali di nuova immissione assume come valore predefinito la data di ingresso all’interno della procedura nel caso in cui sia il primo anno di gestione oppure, nel caso in cui la stampa definitiva del registro cespiti sia stata effettuata in definitivo, la data dell’ultimo ammortamento definitivo. Inoltre, anche per i costi pluriennali già esistenti tale campo viene aggiornato automaticamente ad ogni stampa definitiva del registro cespiti (Es. ammortamento definitivo effettuato in data 31/12/2018, il programma riporta come data 31/12/2018).

Se il parametro cespiti “Gestione civilistica del registro cespiti” è abilitato, una volta inserite le percentuali di ammortamento si attiva il tasto funzione “Dati civili” per l’inserimento dei dati civili del costo pluriennale.

La videata che si presenta è la seguente:

Quando si inserisce un nuovo onere pluriennale sono già valorizzati con gli stessi valori della sezione fiscale (in ogni caso modificabili):

IMPORTO DA AMMORTIZZARE – Importo da ammortizzare ai fini civilistici.

IMPORTO GIA’ AMMORTIZZATO – Importo già ammortizzato ai fini civilistici.

PERCENTUALI DI AMMORTAMENTO – Percentuale di ammortamento civile del costo per ognuno dei 18 anni gestibili. La somma di tutti gli anni deve dare 100.

RESIDUO DA AMMORTIZZARE – Campo di sola visualizzazione, calcolato dal programma, che evidenzia la parte ancora da ammortizzare ai fini civilistici.

Nel caso di costi pluriennali inseriti da primanota, per eventuali modifiche su codice conto, categoria statistica, data immissione, importo da ammortizzare è possibile procedere solo richiamando la registrazione da primanota fintanto che non viene effettuato l’ammortamento definitivo. Nel caso di costi pluriennali inseriti manualmente dalla funzione “Immissione/revisione costi pluriennali” non è possibile variare tali dati per cui in caso si renda necessario, occorre eliminare il costo pluriennale e inserire una nuova anagrafica.

Tramite il tasto Forza Revisione[F5] vengono resi editabili i campi “Importo già ammortizzato” e “Anni già ammortizzati” e, se presenti anni già ammortizzati, anche i campi “Percentuali di ammortamento” relativi agli anni già ammortizzati. Tramite il tasto Elimina costo pluriennale[Shift+F3] è possibile eliminare il costo pluriennale che si sta revisionando.