Questa funzione consente di esportare gli archivi delle aziende verso altre installazioni. L’export riguarda gli archivi aziendali in senso stretto, la relativa modulistica documenti, modulistica documenti grafica e stampe personalizzate.

ATTENZIONE: l’export non può avvenire se l’azienda d’origine è:

• trasferita;
• di prova;
• storicizzata;
• su terminale iDesk azienda AlwaysOn.

Per eseguire l’export occorre aprire l’azienda stessa da esportare.

La funzione Export [F6] apre la seguente finestra:

DIRECTORY DESTINAZIONE – Impostare il percorso dove copiare temporaneamente l’azienda, in attesa dell’import sull’installazione di destinazione. Se la directory indicata non esiste, la procedura richiederà di crearla. È disponibile la funzione Elenco directory [F2] per sfogliare il file system del server o del client locale. Nei prodotti senza restrizione dati utente ed in presenza di directory consentite, compare anche il pulsante Directory server consentite [F3], per selezionare le stesse directory consentite. Per ulteriori dettagli sulle restrizioni di accesso al file system, si veda il manuale alla sezione “Nozioni Generali”, modulo “Gestione file utente”.

ALLEGATI – E’ possibile scegliere se esportare o meno i diversi allegati dell’azienda quali: documenti di Docuvision, cataloghi articoli e le immagini di tipo articolo, catalogo, icona associate alle anagrafiche degli articoli di magazzino. Viene proposto il valore “S” per includere anche gli allegati nell’operazione di export dati.

DATABASE DOCUVISION – Se selezionato l’export azienda conterrà un export del database Docuvision aziendale (funziona con ogni formato di rdbms), che sarà importato automaticamente in fase di import qualsiasi sia l’rdbms utilizzato.

ADP B&B: l’export di un’azienda include anche gli archivi ADP Bilancio e budget solo nel caso di database di tipo Access posizionato nella directory aziendale (datiaz\sig\). In destinazione il database sarà riconosciuto solo se ADP configurato ugualmente su Access.

Dopo ulteriori conferme, la procedura copia l’azienda nel percorso locale temporaneo e notifica l’esito con messaggio finale.

ATTENZIONE: se l’azienda da esportare appartiene ad un raggruppamento, verrà scollegata. Un apposito messaggio compare come avvertimento in merito.