Questa funzione consente di definire le condizioni agenti da proporre nei documenti di vendita. Le condizioni agenti sono utilizzate dalla procedura per collegare all’agente di vendita (Agente 1) i relativi agenti di riferimento (massimo 4) e le relative informazioni per il calcolo delle provvigioni. È possibile definire più condizioni agenti, ognuna con un numero massimo di 5 agenti e di scegliere la base e la modalità di calcolo delle provvigioni.

Il pulsante [Invio] revisiona una condizione già presente mentre [F4] ne codifica una nuova. Codificando una nuova condizione è possibile tramite il pulsante [Shift+F4] proporre i dati prelevandoli da una condizione già esistente. Premuto il pulsante si apre la finestra dove indicare la condizione da duplicare rintracciabile tramite i pulsanti di ricerca attivi:

I campi contenuti nella condizione agenti sono i seguenti:

DESCRIZIONE – Descrizione della condizione agenti. È obbligatoria in quanto viene utilizzata per le ricerche. Infatti è possibile ricercare la condizione per descrizione e per codice dell’agente di vendita.

BASE IMPONIBILE – Valida per tutta la condizione, viene proposto il tipo 2 (netto riga) e identifica quale deve essere il valore di riga su cui calcolare la provvigione:

1 = LORDO DI RIGA. La provvigione viene calcolata prima che siano applicati gli sconti di riga;

2 = NETTO DI RIGA. La provvigione viene calcolata dopo che siano applicati gli sconti di riga.

NOTA BENE: lo sconto sul pagamento non ha alcun effetto sul calcolo delle provvigioni.

AGENTE 1 – Agente di vendita che determina la provvigione che sarà poi “distribuita” agli altri agenti della gerarchia secondo il parametro “Modalità provvigione”. In ogni condizione è necessario impostare l’agente di vendita (Agente 1), cioè l’agente che effettua la vendita. Oltre a questo si possono impostare gli altri quattro agenti e in quale modo essi percepiscono le loro provvigioni. In ogni anagrafica un agente può essere presente in una sola posizione. Possono essere codificate più anagrafiche condizioni con lo stesso agente di vendita (Agente 1).

NOTA BENE: confermata l’anagrafica il nominativo del primo agente non sarà più modificabile.

MODALITA’ PROVVIGIONE – Modalità di suddivisione delle provvigioni fra gli agenti presenti nella condizione.

P = le provvigioni sono calcolate in base alle percentuali indicate nel campo “Percentuale provvigione” oppure corrispondono al valore immesso nel campo “Valore provvigione”. Per gli agenti 2, 3, 4 e 5 i dati vengono decodificati dalla anagrafica condizione, mentre per l’agente 1 i dati sono quelli decodificati dalle varie tabelle. Se il parametro è impostato a P sono accessibili i campi “Percentuale provvigione” e “Valore provvigione”. Nella compilazione del documento viene prelevata la percentuale provvigione se sulla riga viene scelto il tipo provvigione percentuale (%); viene prelevato il valore provvigione se sulla riga viene scelto il tipo provvigione a valore (T)

Esempio:

R = la provvigione globale di riga determinata dalle varie tabelle, viene ripartita fra i vari agenti tramite le quote percentuali indicate nel campo “Quota ripartizione” prevista per ogni agente.

Esempio:

QUOTA RIPARTIZIONE – Percentuale di ripartizione della provvigione calcolata sulla riga. In questo caso la provvigione globale di riga viene ripartita fra i vari agenti tramite le quote percentuali. La somma delle quote degli agenti presenti deve totalizzare 100. La quota ripartizione può essere specificata solo in caso di “Modalità provvigioni = R” ed è alternativa a “Percentuale provvigione” e a “Valore provvigione”.

NOTA – Nota alfanumerica da 64 caratteri, facoltativa.

AGENTE 2 – Agente di secondo livello.

PERCENTUALE PROVVIGIONE – Percentuale di provvigione da attribuire al relativo agente.

VALORE PROVVIGIONE – Valore di provvigione da attribuire al relativo agente.

AGENTE 3 – Agente di terzo livello.

AGENTE 4 – Agente di quarto livello.

AGENTE 5 – Agente di quinto livello.

La cancellazione fisica delle condizioni agenti non è prevista, ma il pulsante Shift+F3 consente di “annullare” la condizione in modo che nell’elenco questa sia evidenziata con la dicitura Annullata. In anagrafica comparirà la dicitura CANC e premendo nuovamente Shift+F3 essa viene ripristinata.

NOTA BENE: anche se la condizione risulta “annullata logicamente” è comunque attiva e utilizzabile sia nella anagrafica che nei documenti di magazzino.

Le condizioni agenti possono essere selezionate nelle righe dei documenti di magazzino, oppure possono essere dichiarate nei vari punti del programma in modo tale da essere proposte nei documenti stessi.

In revisione di una condizione, tramite il comando [Shift+F6] Ricerca utilizzo condizione, viene richiamata la finestra per ricercare in quale archivio risulta presente la condizione selezionata e riportare il relativo elenco su stampa.

CLIENTI – Se impostato a “S” vengono selezionate le anagrafiche clienti a cui è attualmente associata la condizione agente.

TABELLA PROVVIGIONI – Se impostato a “S” viene riportato in quale combinazione di categoria articoli e clienti della tabella aziendale PROVVIGIONI risulta presente la condizione agente.

PROVVIGIONI SU LISTINO – Se impostato a “S” viene indicato, per ogni articolo di magazzino, in quale listino risulta associata la condizione agente.

PARTICOLARITA’ – Se impostato a “S” vengono stampate le particolarità provvigioni dove è memorizzata la condizione.

MOVIMENTI MAGAZZINO – Se impostato a “S” vengono inclusi nella stampa anche i movimenti di magazzino dove (in testata o su una riga del corpo) è presente la condizione.

CONTROLLO ANNO – E’ possibile verificare la presenza della condizione sui movimenti di magazzino per un massimo di tre anni:

A = Attuale. Viene verificata la presenza della condizione nei movimenti dell’attuale esercizio.

D = Due anni. Viene verificata la presenza della condizione nei movimenti di magazzino dell’attuale esercizio e del precedente.

T = Tre anni. Viene verificata la presenza della condizione nei movimenti di magazzino dell’attuale esercizio e dei due precedenti.

MATRICI – Se selezionato, viene controllata in testata o su una riga del corpo dei documenti matrici la presenza della condizione agente.

ORDINI – Se selezionato, viene controllata in testata o su una riga del corpo degli ordini la presenza della condizione agente.

PREVENTIVI – Se selezionato, viene controllata in testata o su una riga del corpo dei preventivi la presenza della condizione agente.

DETTAGLIO RIGA/TOTALE – Nella stampa di tipo Totale per i documenti di magazzino e dell’archivio ordini, matrici, preventivi viene riportato il riferimento all’intestatario del documento. Scegliendo il dettaglio Riga viene invece indicato il numero della riga del corpo documento e la dicitura “T” corrispondente alla testata dove è stato memorizzato il codice della condizione agente di cui si sta ricercando l’utilizzo.

NOTA BENE: vengono evidenziate con un asterisco “*” le righe del documento dove risulta memorizzata la stessa condizione ma con agenti differenti (od in ordine diverso) rispetto a quelli attualmente definiti in anagrafica.