Per agevolare la scrittura dei documenti contabili, la scheda delle CONTROPARTITE AUTOMATICHE consente di assegnare fino a 5 conti specifici che saranno proposti, come contropartita, in fase di registrazione dei documenti:

• FE, NE, FS, NS per i clienti;
• FR, NR, FS, NS per i fornitori.

Ad esempio, se dal fornitore “Rossi carta” viene sempre acquistato materiale di cancelleria, si potrà attribuire il conto “Cancelleria” come costo personale nella sua anagrafica, per fare in modo che, richiamando il fornitore in primanota, venga proposto automaticamente il costo specifico. Se invece il fornitore “Bianchi” addebita in fattura anche spese accessorie (di trasporto, d’incasso, ecc…) si possono inserire in anagrafica sia il conto per l’acquisto merce (costo personale) che gli altri conti per le ulteriori spese e tutti saranno proposti nella registrazione in primanota del documento.

Il medesimo discorso è valido lato magazzino, con in più la discriminante di poter utilizzare un conto di costo/ricavo diverso in base alla tipologia di articolo movimentata nel documento di magazzino; ad esempio per l’articolo merce utilizzare “Merci c/vendite”, per la spese “Clienti c/spese anticipate”, ecc.

Tali contropartite, hanno priorità rispetto a quelle definite nelle causali contabili o nelle anagrafiche articoli.