Gli articoli vengono comunemente creati su Mexal sia per ragioni gestionali che tecniche (Mexal presenta maggiori limitazioni sulla codifica rispetto a Plan). Tutte le informazioni condivise tra i gestionali vengono replicate. Per i dettagli fare riferimento al capitolo di Replica Dati Integrazione Plan – Mexal Dettagli tracciato dati.

In aggiunta ai fini delle catene di negozi è bene tener presente quanto segue.

• Scaricare sui negozi gli articoli leggendoli da un solo gestionale, Plan o Mexal, non da entrambi contemporaneamente.
• Codice alternativo e alias: in configurazione Replica Dati è possibile decidere se inviare il codice alternativo come descrizione o come alias, è pure possibile decidere se inviare tutti gli alias di Mexal o meno. Nella descrizione dell’alias su Mexal è possibile impostare il tipo Alias di Plan, particolarmente importante per gestire i PLU delle bilance. È possibile configurare anche le opzioni sulla tipologia di articolo, gruppi merceologici, immagini, ecc.
• Unità di misura: prestare attenzione all’unità di misura codificata su Mexal. Gli articoli a pezzi su Plan devono essere codificati con l’unità di misura pz; ad es. impostando su Mexal l’unità di misura “NR”, per Plan non sarà un articolo venduto a pezzi ma con unità differente come gli articoli a peso, attivando altri automatismi. Attenzione: se l’articolo è stato movimentato sulle casse non è più possibile modificare la sua unità di misura, pertanto modificandola su Mexal le sincronizzazioni produrranno un errore.
• Strutture: inizialmente è necessario che la struttura venga codificata nello stesso modo su Mexal e su Plan Configuratore; fatto ciò Plan Configuratore, scaricando gli articoli da Mexal, provvederà in automatico a codificare tutti i valori per gli insieme valori. Sui negozi non è necessario configurare la struttura se gli articoli vengono inviati dal Plan Configuratore, tutta la configurazione verrà comunicata in automatico.
• Taglie: Plan è in grado di gestire la problematica taglia/colore con tabella bidimensionale tramite le Varianti articolo (strutture), in alternativa è anche compatibile con la tabella taglie di Mexal, in tal caso è possibile inserire il colore in struttura e la taglia in tabella.
• Matricole: Plan implementa una propria gestione matricole / serial number, tuttavia non essendoci tale gestione anche su Mexal l’informazione sulla matricola scaricata nel documento di magazzino non verrà inviata a Mexal.
• Cancellazione articoli: la cancellazione degli articoli non è gestita automaticamente nella sincronizzazione. Inoltre su Plan un articolo non è cancellabile una volta movimentato. Pertanto la procedura corretta prevede la disattivazione dell’articolo che lato Mexal si traduce con la pre-cancellazione. Plan non prevede allo stato attuale la sostituzione degli articoli.

La sincronizzazione di Replica Dati invia dal Plan Configuratore ai negozi le seguenti informazioni: anagrafica articoli, categoria articolo e statistica, aliquote IVA, unità di misura, icone, listini, strutture, tabella taglie, alias, distinta base automatica, configurazione dei codici a barre utilizzati per identificazione articoli semplici e a taglie, clienti, buoni sconto.

Se è necessario effettuare un invio differenziato degli articoli ai vari negozi (e quindi non inviare tutti gli articoli a tutti i negozi), è possibile utilizzare i template nella configurazione delle sincronizzazioni, vedi i dettagli nel capitolo di Replica Dati.