In questa sezione è possibile visualizzare informazioni dettagliate relativamente a quelli che sono i codici delle Gift Card gestite e utilizzate all’interno del proprio sito Ecommerce.

ATTENZIONE! tutti i dati presenti all’interno di questa sezione si basano sulle matrici Passweb, ossia sulla copia di ordini effettuati direttamente all’interno del sito (non nati, quindi, all’interno del gestionale e solo successivamente esportati) e questo in conseguenza del fatto che lato gestionale non possono essere memorizzati i riferimenti relativi a questo tipo di informazioni

Per maggiori dettagli relativamente alle matrici Passweb si veda anche la sezione “Ordini – Gestione Ordini” di questo manuale.

All’interno della maschera Gift Cards verranno quindi visualizzati tutti i codici Gift Card che sono stati utilizzati almeno una volta all’interno di un documento.

E’ possibile filtrare i dati in elenco in base al nome del cliente intestatario dell'ordine (campo “Nome / Ragione Sociale”), in base alla tipologia di Gift Card utilizzata (campo “Gift Card”) o allo specifico codice Gift Card (campo “Codice”).

Per ciascuno dei codici presenti in elenco sono visualizzate le seguenti informazioni:

• Gift Card: tipologia di Gift Card cui è stato assegnato il codice in esame
• Codice: codice assegnato alla Gift Card
• N. Utilizzi: numero di volte in cui il codice in oggetto è stato effettivamente utilizzato
• Subtotale: somma dei totali di tutte le righe delle matrici Passweb in cui è stato utilizzato il codice Gift Card in oggetto (utile per visualizzare, ad esempio, il valore degli sconti generati dal codice in esame).
• Totale: somma dei totali ordine di tutte le matrici Passweb in cui è stato utilizzato il codice Gift Card in oggetto

ATTENZIONE! Nel caso in cui il sito gestisca più di una singola valuta, nella maschera sopra evidenziata verranno visualizzate righe diverse per valute diverse

Cliccando su uno dei codici presenti in elenco è poi possibile accedere ad ulteriori dettagli relativi all’utilizzo di questo stesso codice.

In questo modo verranno infatti visualizzate le righe di tutte le matrici Passweb coinvolte nell’utilizzo del codice Gift Card selezionato

e per ciascuna di esse verranno visualizzate le seguenti informazioni:

• Gift Card: tipologia di Gift Card cui è stato assegnato il codice in esame
• Codice: codice assegnato alla Gift Card
• Subtotale: totale della riga della matrice convolta nell’applicazione del codice in oggetto
• Totale: totale ordine della matrice in cui è presente la riga coinvolta nell’applicazione del codice in oggetto
• Nome / Ragione Sociale: nome / ragione sociale dell'utente intestatario dell'ordine in cui è presente la riga coinvolta nell’applicazione del codice in oggetto
• Email: indirizzo mail dell'utente intestatario dell'ordine in cui è presente la riga coinvolta nell’applicazione del codice in oggetto
• Data: data di creazione della matrice (e quindi dell’ordine) in cui è presente la riga coinvolta nell’applicazione del codice in oggetto

Cliccando su ciascuna delle righe presenti all’interno di questa maschera, sarà possibile accedere anche al dettaglio dell’intera matrice in cui è stato utilizzato il relativo codice Gift Card.

Il link presente nella parte alta della maschera di dettaglio, in corrispondenza della voce “Documenti Correlati”, consente di passare dal dettaglio della matrice a quello del relativo ordine e viceversa.

Volendo, infine, è anche possibile esportare, in formato csv, i dati relativi alle statistiche di utilizzo dei codici Gift Card.

Per far questo è sufficiente selezionare uno dei formati di esportazione presenti nel menu a tendina attivabile cliccando sul campo evidenziato in figura e cliccare poi sul pulsante “Esporta”

Nello specifico l’opzione:

• Elenco Gift Cards: consente di generare un file csv contenente i seguenti dati:

• nome della Gift Card
• codice della Gift Card
• numero di volte in cui il codice è stato utilizzato
• somma dei totali delle righe coinvolte nell’utilizzo del codice Gift Card
• somma dei totali (e relativa valuta) degli ordini in cui è stato utilizzato il relativo codice Gift Card.
• Elenco Righe: consente di generare un file csv con i seguenti dati:

• nome della Gift Card
• codice della Gift Card
• codice dell'articolo spesa coinvolto nell’utilizzo della Gift Card
• quantità dell'articolo spesa coinvolto nell’utilizzo della Gift Card
• totale di riga
• valuta
• codice conto del cliente intestatario del documento in cui è stato utilizzato il codice Gift Card
• nome del cliente intestatario del documento in cui è stato utilizzato il codice Gift Card
• indirizzo email intestatario del documento in cui è stato utilizzato il codice Gift Card
• data di emissione del documento
• Elenco Articoli Quantità: consente di generare un file csv con i dati raggruppati per codice articolo in cui sono presenti il nome della Gift Card, il codice utilizzato, il codice dell'articolo spesa, il numero di righe in cui è presente l'articolo e la somma delle quantità articolo.
• Elenco Articoli e Utenti: consente di generare un file csv con i dati raggruppati per codice articolo e per utente, in cui sono presenti il nome della Gift Card, il codice utilizzato, il codice dell'articolo spesa, il numero di righe in cui è presente l'articolo, la somma delle quantità articolo, il codice conto del cliente, il nome del cliente e l'indirizzo email del cliente.