Nel caso di installazioni Passcom presso la server farm di Passepartout sarà necessario, per prima cosa, impostare il radio button presente nella parte alta della maschera sul valore “Installazione Web Farm” in maniera tale da poter visualizzare tutti i parametri necessari per realizzare l’integrazione sito-gestionale in questa specifica configurazione di prodotto.

In queste condizioni, dunque, sarà necessario specificare un valore per i seguenti parametri:

• Dominio: dominio dell’installazione gestionale all’interno della web Farm Passepartout a cui collegare il sito web.
• Sigla Azienda: : sigla dell’azienda utilizzata dallo studio (tipicamente STD). L’azienda indicata all’interno di questo campo sarà poi quella utilizzata per gestire l’integrazione tra sito e gestionale. A differenza di tutte le altre aziende presenti nell’installazione gestionale dunque, l’azienda qui indicata non avrà mai la possibilità di essere esportata e gestita all’interno del sito web come una normale azienda cliente.

NOTA BENE: l’azienda indicata all’interno del campo Sigla Azienda non avrà mai la possibilità di essere esportata e gestita all’interno del sito web come una normale azienda cliente. Per questa ragione si consiglia di indicare all’interno di questo campo la sigla dell’azienda tipicamente utilizzata dal commercialista per effettuare le sue elaborazioni (es. STD) e mai una sua azienda cliente.

• Login Server: login dell’utente amministratore del gestionale (la stessa login utilizzata dall’amministratore di Passcom per connettersi al gestionale tramite Predesk).
• Password Server: password utilizzata dell’utente amministratore del gestionale (la stessa password utilizzata dall’amministratore di Passcom per connettersi al gestionale tramite Predesk).
• Sottodominio Predesk: codice identificativo dell’installazione gestionale all’interno della web Farm Passepartout a cui collegare il sito web
• Gruppo del gestionale dei Commercialisti: nome del gruppo creato in Passcom e i cui utenti avranno accesso all’area riservata del sito come utenti di tipo COMMERCIALISTA
• Crea Gerarchia Utenti del Gestionale: consente, se selezionato, di generare alla sincronizzazione, relativamente agli utenti Passcom, la gerarchia creata in automatico da Passweb (vedi anche sezione “UTENTI – UTENTI AREA RISERVATA – GESTIONE UTENTI – GERARCHIA UTENTI PASSCOM” di questo manuale).

In particolare, selezionando tale parametro, alla successiva sincronizzazione verrà automaticamente creata in Passweb la gerarchia utenti descritta alla pagina “Utenti – Gerarchie – Gerarchia Utenti Passcom” di questo manuale e al suo interno verranno collocati, nei rispettivi gruppi, gli utenti di tipo COMMERCIALISTA, DIPENDENTE e AZIENDA.

Non selezionando il parametro sopra indicato invece, alla successiva sincronizzazione non verrà creata in automatico nessuna gerarchia utenti e nessun gruppo, lasciando quindi libero l’amministratore del sito di crearsi, attraverso il menu “Utenti” del Wizard tutti i gruppi che desidera, e di inserire al loro interno anche utenti di tipo COMMERCIALISTA, DIPENDENTE e AZIENDA esportati e prelevati direttamente da Passcom.

NOTA BENE: per poter eliminare la gerarchia degli utenti Passcom eventualmente creata in automatico da Passweb alla sincronizzazione, non è sufficiente deselezionare il parametro “Crea Gerarchia Utenti del Gestionale”, ma occorre anche eliminare manualmente la relativa gerarchia agendo dal menu “Utenti - Gerarchie” del Wizard.

Il parametro “Gestione Pagine” presente all’interno della sezione “Docuvision” consente infine di decidere se attivare la gestione del documentale Passepartout a Pagine oppure quella a Revisioni.

In particolare, selezionando questo parametro, Passweb considererà attiva la gestione di Docuvision a Pagine.

Nel caso in cui il parametro in oggetto non venga selezionato, Passweb considererà invece attiva la gestione di Docuvision a Revisioni.

Come indicato nella relativa etichetta il parametro “Gestione Pagine” ha effetto solo ed esclusivamente nel caso in cui la versione del gestionale sia inferiore alla 2011B

Nel caso in cui la versione del gestionale sia maggiore o uguale alla 2011B sarà possibile impostare, per ogni singolo documento, la sua gestione a pagine o a revisioni direttamente all’interno di Passcom

NOTA BENE: per maggiori informazioni su come impostare, direttamente all’interno del gestionale, uno specifico documento Docuvision a Pagine o a Revisioni si rimanda all’apposito manuale