Nel caso di installazioni Passcom in locale sarà necessario, per prima cosa, impostare il radio button presente nella parte alta della maschera sul valore “Installazione Locale” in maniera tale da poter visualizzare tutti i parametri necessari per realizzare l’integrazione sito-gestionale in questa specifica configurazione di prodotto.

In queste condizioni, dunque, sarà necessario specificare un valore per i seguenti parametri:

• Server: indirizzo IP della macchina in cui è installato il server Passcom;
• Porta Host Server Gestionale (obbligatoria): porta sulla quale è stato posto in ascolto il server Passcom.

Nel caso in cui il server Passcom sia dietro router o firewall potrebbe anche essere installato su di una porta diversa da quelle sopra indicate. In queste condizioni è comunque indispensabile configurare la propria rete in maniera tale che la porta pubblica attraverso cui esporre in internet il proprio server Passcom sia una di quelle sopra indicate. Tale porta dovrà quindi essere correttamente aperta su eventuali router e/o firewall gestiti all’interno della propria rete e dovrà consentire l’instradamento delle varie richieste verso l’effettivo server Passcom presente all’interno della propria rete privata.

NOTA BENE: per maggiori informazioni relativamente alla gestione degli Sprix remoti si veda anche la sezione “Gestione Sprix” di questo manuale

• Porta Server Gestionale: porta reale su cui è stato posto in ascolto il server Passcom. Il valore di questa porta potrebbe anche non coincidere con quello indicato nel precedente parametro, soprattutto nel caso di configurazioni di rete in cui il server Passcom risulta protetto da router e/o firewall e non esposto direttamente in internet.

La porta Server Gestionale serve quindi per poter garantire il corretto funzionamento della funzionalità relativa agli Sprix remoti e che consente, per i siti opportunamente abilitati, di lanciare direttamente da Area Riservata determinati Sprix realizzati all’interno del gestionale visualizzandone poi il risultato direttamente all’interno del sito;

• Sigla Azienda: : sigla dell’azienda utilizzata dallo studio (tipicamente STD). L’azienda indicata all’interno di questo campo sarà poi quella utilizzata per gestire l’integrazione tra sito e gestionale. A differenza di tutte le altre aziende presenti nell’installazione Passcom dunque, l’azienda qui indicata non avrà mai la possibilità di essere esportata e gestita all’interno del sito web come una normale azienda cliente.

NOTA BENE: l’azienda indicata all’interno del campo Sigla Azienda non avrà mai la possibilità di essere esportata e gestita all’interno del sito web come una normale azienda cliente. Per questa ragione si consiglia di indicare all’interno di questo campo la sigla dell’azienda tipicamente utilizzata dal commercialista per effettuare le sue elaborazioni (es. STD) e mai una sua azienda cliente.

• Login Server: login di sistema dell’utente abilitato all’utilizzo di Passcom (campo vuoto nel caso in cui l’installazione di Passcom sia stata effettuata senza autenticazione);
• Password Server: password di sistema dell’utente relativa alla login digitata (campo vuoto nel caso in cui l’installazione di Passcom sia stata effettuata senza autenticazione);
• Login Chiave di Accesso: login utilizzata nelle chiavi di accesso al gestionale;
• Password Chiave di Accesso: password utilizzata nelle chiavi di accesso al gestionale;

NOTA BENE: per effettuare la connessione tra sito e gestionale viene utilizzato il primo terminale libero.

• Gruppo nel Gestionale dei Commercialisti: nome del gruppo creato in Passcom i cui utenti avranno accesso all’area riservata del sito come utenti di tipo COMMERCIALISTA
• Crea Gerarchia Utenti del Gestionale: consente, se selezionato, di generare alla sincronizzazione, relativamente agli utenti Passcom, la gerarchia creata in automatico da Passweb (vedi anche sezione “Utenti - Gerarchia Utenti Passcom” di questo manuale).

In particolare, selezionando tale parametro, alla successiva sincronizzazione verrà automaticamente creata in Passweb la gerarchia utenti descritta alla pagina “Utenti – Gerarchie – Gerarchia Utenti Passcom” di questo manuale e al suo interno verranno collocati, nei rispettivi gruppi, gli utenti di tipo COMMERCIALISTA, DIPENDENTE e AZIENDA.

Non selezionando il parametro sopra indicato invece, alla successiva sincronizzazione non verrà creata in automatico nessuna gerarchia utenti e nessun gruppo, lasciando quindi libero l’amministratore del sito di crearsi, attraverso il menu “Utenti” del Wizard tutti i gruppi che desidera, e di inserire al loro interno anche utenti di tipo COMMERCIALISTA, DIPENDENTE e AZIENDA esportati e prelevati direttamente da Passcom.

NOTA BENE: per poter eliminare la gerarchia degli utenti Passcom eventualmente creata in automatico da Passweb alla sincronizzazione, non è sufficiente deselezionare il parametro “Crea Gerarchia Utenti del Gestionale”, ma occorre anche eliminare manualmente la relativa gerarchia agendo dal menu “Utenti - Gerarchie” del Wizard.

Il parametro “Gestione Pagine” presente all’interno della sezione “Docuvision” consente infine di decidere se attivare la gestione del documentale Passepartout a Pagine oppure quella a Revisioni.

In particolare, selezionando questo parametro, Passweb considererà attiva la gestione di Docuvision a Pagine.

Nel caso in cui il parametro in oggetto non venga selezionato, Passweb considererà invece attiva la gestione di Docuvision a Revisioni.

Come indicato nella relativa etichetta il parametro “Gestione Pagine” ha effetto solo ed esclusivamente nel caso in cui la versione del gestionale sia inferiore alla 2011B

Nel caso in cui la versione del gestionale sia maggiore o uguale alla 2011B sarà possibile impostare, per ogni singolo documento, la sua gestione a pagine o a revisioni direttamente all’interno di Mexal

NOTA BENE: per maggiori informazioni su come impostare, direttamente all’interno del gestionale, uno specifico documento Docuvision a Pagine o a Revisioni si rimanda all’apposito manuale