Considerata la possibilità, come visto, di collegare ad una stessa azienda più siti differenti (fino ad un massimo di 9) diventa di fondamentale importanza comprendere bene come viene gestita, a livello di anagrafiche Mexal, la registrazione di uno stesso utente su due o più siti collegati tutti alla stessa azienda.

In questo senso vanno quindi considerate le seguenti condizioni:

• Nel caso in cui uno stesso utente privato si registri con gli stessi dati, effettuando anche degli ordini, su due o più siti collegati alla stessa azienda Mexal, lato gestionale verranno create sempre e comunque anagrafiche utente distinte.

Supponendo dunque che l’utente Mario Rossi si registri al sito www.sito1.passweb.it collegato all’azienda Mexal ECP ed effettui anche un ordine, contestualmente all’inserimento di tale ordine verrà inserita in Mexal anche una prima anagrafica, per l’utente Mario Rossi, con i dati da lui stesso inseriti all’interno del form di registrazione sul sito 1.

Supponendo poi che lo stesso utente Mario Rossi si registri, con gli stessi dati, anche sul sito www.sito2.passweb.it collegato sempre alla stessa azienda Mexal ECP ed effettui anche qui un ordine, contestualmente all’inserimento di quest’ordine verrà creata in Mexal anche una seconda anagrafica, per lo stesso utente Mario Rossi.

I dati aggiuntivi (es. Login e Password) relativi all’utente Mario Rossi che si è registrato sul sito 1 saranno memorizzati e gestiti in Mexal, nella prima anagrafica sui relativi campi della videata aggiuntiva clienti/fornitori appositamente riservata per il sito 1

Allo stesso modo i dati aggiunti relativi allo stesso utente che si è registrato sul sito 2 saranno memorizzati e gestiti in Mexal, nella seconda anagrafica sui relativi campi della videata aggiuntiva clienti/fornitori appositamente riservata per il sito 2.

• Nel caso in cui uno stesso utente di tipo Azienda si registri con la stessa Partita IVA, effettuando anche degli ordini su due o più siti collegati alla stessa azienda Mexal potranno o meno essere create, lato gestionale, anagrafiche distinte dipendentemente dal fatto di aver selezionato o meno, in fase di configurazione dei siti, il parametro “Gestione Iva Secondaria” presente alla pagina “Utenti – Gestione Parametri Utenti Ecommerce – Configurazione Utenti” del Wizard

Per maggiori informazioni relativamente al parametro “Gestione Iva Secondaria” si veda anche il capitolo “Utenti – Gestione Parametri Utenti Ecommerce – Configurazione Utenti” di questo manuale.

In particolare dunque:

• Nel caso in cui sia stato selezionato il parametro “Gestione Iva Secondaria” sopra evidenziato, se uno stesso utente si dovesse registrare, effettuando poi degli ordini, su due siti diversi collegati alla stessa azienda indicando nei form di registrazione dei due siti la stessa Partita IVA, verranno comunque create, lato gestionale, due anagrafiche utente distinte (esattamente come avveniva per gli utenti privati)

ATTENZIONE! Il parametro Gestione Iva Secondaria va, ovviamente, selezionato su tutti i siti collegati alla stessa azienda Mexal

• Nel caso in cui si sia deciso invece di non selezionare il parametro “Gestione Iva Secondaria”, se uno stesso utente si dovesse registrare, effettuando poi degli ordini, su due siti diversi collegati alla stessa azienda indicando nei form di registrazione dei due siti la stessa Partita IVA, lato gestionale verrà poi creata e gestita per questo stesso utente una sola anagrafica.

In queste condizioni dunque i dati inseriti dall’utente su sito 2 andranno a sovrascrivere quelli precedentemente inseriti dallo stesso utente sul sito 1 (e viceversa).

ATTENZIONE! In realtà la sovrascrittura che potrebbe verificarsi nelle suddette condizioni, riguarderebbe i soli campi standard dell’anagrafica utente. I campi aggiuntivi (es. Login e Password) continueranno invece ad essere gestiti individualmente mediante le apposite videate aggiuntive clienti/fornitori riservate in Mexal per lo specifico sito.

• Nel caso in cui sia stata attivata in Passweb la gestione dei contatti, se uno stesso utente, sia esso privato o azienda, si dovesse registrare su più siti collegati alla stessa azienda Mexal indicando gli stessi dati, verranno create in Mexal, nella corrispondente tabella “Anagrafica Contatti”, sempre e comunque delle anagrafiche distinte.