Nei campi Telefono, Fax, E-mail ed Internet è attivo il pulsante F4 che apre la finestra di immissione dei nove referenti. Questa funzione permette di inserire le informazioni dei referenti del cliente/fornitore.

I tasti di navigazione Su e Giù consentono di posizionarsi sulla riga desiderata. Premendo Invio si entra nel dettaglio del referente per inserire le informazioni: Posizione, Nominativo, Nota, Telefono, Cellulare, Fax, E-Mail, Internet.

Nel dettaglio del referente il campo obbligatorio “Posizione” rappresenta il ruolo o mansione o reparto del referente all’interno dell’organizzazione del cliente/fornitore. È attivo il pulsante F2 per visualizzare le descrizioni (modificabili) presenti nell’apposita tabella generale presente nel menù “Aziende – Parametri di base – Tabella posizione referenti” (si veda il manuale al capitolo omonimo).

Terminato l’inserimento dei dati il pulsante F10 ritorna sulla finestra principale dei referenti.

A questo punto premendo [Esc] Uscita si torna sulla finestra dell’anagrafica del conto e solo la conferma con F10 memorizza le variazioni dei referenti.

NOTA BENE: le variazioni non vengono memorizzate se si esce dal conto senza premere F10.

Per visualizzare la presenza dei referenti all’interno delle anagrafiche, è presente il pulsante “REF” che compare nella riga compresa fra i campi “Codice” e “Nazionalità”.

Per eliminare un referente è necessario utilizzare il pulsante ShF3 operando dalla finestra del dettaglio del singolo referente.

Operando dalla finestra principale dei referenti sono attivi i pulsanti:

[F6] E-mail = Esegue il programma di posta elettronica presente sul client Windows riportando l’indirizzo come destinatario.

[F7] Browser = Esegue il programma di navigazione Internet presente sul client Windows riportando l’indirizzo web.

Gli indirizzi Email dei referenti possono essere utilizzati per l’invio dei documenti di magazzino. Per approfondimenti si rimanda al capitolo Servizi – Configurazioni – Stampanti, argomento Stampanti Email.