Dopo aver impostato il parametro contabile “Gestione Enasarco” ad S dal menù Aziende – Anagrafica azienda – Dati aziendali – PARAMETRI CONTABILI, procedere all’inserimento dei parametri legati alla gestione della parcellazione (Aziende – Anagrafica azienda – Dati aziendali – Parametri professionisti/studio) e all’attivazione del parametro contabile “Gestione compensi a terzi”, tramite il menù Servizi – Variazioni – PARAMETRI AZIENDALI.

Nel menù Contabilità – Parcellazione studio – PRESTAZIONI CLIENTI, per le prestazioni soggette al calcolo del contributo Enasarco, impostare a S il parametro “Gestione Enasarco”:

NOTA BENE: se si attiva la gestione Enasarco nell’anagrafica prestazione in corso d’anno, è necessario eseguire la riorganizzazione archivi aziendali.

Nel caso in cui si debba inserire in parcella anche un importo di tipo RIMBORSO SPESE sul quale dovrà essere calcolato il contributo Enasarco, è necessario codificare una nuova prestazione con indicata l’esenzione Iva, il conto patrimoniale come contropartita di ricavo e si dovrà abilitare il parametro “Enasarco”:

Successivamente, dal menù Contabilità – RUBRICA CLIENTI/FORNITORI richiamare l’anagrafica del cliente che rappresenta la ditta mandante. Impostare ad S il campo “Soggetto a ritenuta d’acconto”. Cliccando sul pulsante Condizioni e automatismi [F6] selezionare la voce Dati Enasarco [ShF8], che consente di indicare i dati inerenti al contratto di agenzia, in particolare la tipologia di mandato e la data di inizio mandato.

Le informazioni richieste sono quelle già analizzate in precedenza nell’anagrafica fornitore agente:

NOTA BENE: se si attiva la gestione Enasarco nell’azienda mandante in corso d’anno, è necessario eseguire la riorganizzazione archivi aziendali, così da ricalcolare, sui trimestri precedenti, i progressivi Enasarco delle fatture con articoli soggetti al calcolo dell’Enasarco. Eseguita la riorganizzazione archivi aziendali, verificare ed eventualmente modificare (tramite il pulsante Rettifica) i progressivi Enasarco ricalcolati automaticamente dal programma presenti nell’anagrafica del cliente ditta mandante. Per ricalcolare i progressivi Enasarco con la riorganizzazione archivi è necessario selezionare anche gli archivi di magazzino con l’opzione T di tutti gli anni gestiti.

Dal menù Contabilità – Parcellazione/Studio – GESTIONE NOTULE PARCELLE procedere all’inserimento del documento. Affinché venga eseguito il calcolo dell’Enasarco occorre emettere documenti PA o NA con stato Definitivo. Indicare almeno una prestazione che ha impostato ad S il campo “Sog. Enasarco” nell’anagrafica. Il contributo Enasarco a carico dell’agente viene automaticamente calcolato tenendo conto del raggiungimento del massimale per la tipologia di mandato a cui appartiene, o del cambio di scaglione contributivo nel caso di agenti che operano in forma di società di capitali.

Eventuali rimborsi spese soggetti al contributo Enasarco, non devono essere indicati nella colonna “SpeseAnti” ma è necessario codificare una nuova prestazione indicando l’esenzione Iva, il conto patrimoniale come contropartita di ricavo e si dovrà abilitare il parametro “Enasarco”.

Il calcolo del contributo Enasarco avviene nella data di emissione del documento, ma nel caso in cui si tratti di una fattura provvigioni con competenza diversa dalla data di emissione, nel piede del documento è presente il pulsante [Shift+F7] “Ulteriori dati documento” che permette di inserire la data di competenza delle provvigioni ai fini del calcolo del contributo Enasarco.

Alla conferma della registrazione, viene inserito il corrispondente movimento in Primanota (conto “Enasarco c/agente” se l’agente opera in forma di ditta individuale o società di persone, mentre verrà utilizzato il conto di costo “Contributi enasarco” se l’agente opera in forma di società di capitali) e i progressivi Enasarco vengono aggiornati nell’anagrafica del cliente che rappresenta la ditta mandante:

NOTA BENE: se l’agente opera in forma di società di persone è necessario a fine anno girocontare l’importo sul conto “216.00001 Soci c/prelevamenti”. Il saldo del conto al 31.12 rappresenta un onere deducibile che può essere riportato nel quadro RP del modello unico. Una volta dedotto, si consiglia di girocontare il saldo al 31.12 dell’anno precedente con il conto “309.00001 Risultato d’esercizio”. In questo modo, alla fine di ogni anno, si ottiene sempre il saldo corretto che può essere dedotto in dichiarazione.

NOTA BENE: Se la data competenza Enasarco inserita nella videata Competenza Enasarco, è relativa all’anno precedente, sarà a cura dell’utente provvedere ad imputare manualmente il contributo nell’anno corretto di competenza, se necessario

Esempio di contabilizzazione di una parcella emessa da un agente che opera in forma di società di capitali. In questo caso il contributo enasarco rappresenta un costo per la società di agenzia e quindi viene contabilizzato sul conto automatico [EG]Contributi Enasarco (715.00052 CONTRIBUTI ENASARCO):

Nella videata dei progressivi Enasarco presente nell’anagrafica del cliente (ditta mandante) è sempre possibile avere una visione completa di tutto l’anno con l’indicazione del contributo che la ditta mandante sarà tenuta a versare (Contributo Dovuto):

Esempio di videata progressivi Enasarco presenti nell’anagrafica del cliente (ditta mandante) quando l’agente opera in forma di società di capitali:

In fase di variazione del documento PA o NA, alla conferma viene ricalcolato automaticamente il contributo Enasarco nel caso in cui risulti variato. Nella sezione Totali documento è comunque presente il pulsante [F5]Ricalcola Enasarco che ricalcola nuovamente il contributo.

Si consiglia di fare particolare attenzione in fase di modifica o cancellazione documenti con Enasarco e in particolare verificare che il contributo presente nelle parcelle già registrate, risulti corretto anche a seguito dell’eventuale modifica o cancellazione del documento attuale.

NOTA BENE: la gestione Enasarco da parcellazione non è implementata nelle funzioni “Generazione notule/parcelle” e “Contabilizza parcelle su aziende cli”