Aperta la finestra di Cambio opzione, selezioanre il bottone relativo a “Elemento semplice”, o effettuare doppio click sulla voce “Elemento” collocata sotto al nodo Articolo, si apre la finestra di configurazione in modalità Touch. La finestra permette una configurazione limitata rispetto alla modalità Standard ma avvalendosi dei bottoni presenti è possibile configurare tutti i dati di base.

Nota bene: la maschera che consente di configurare un Elemento semplice, viene utilizzata anche per la configurazione di altri tipi di articolo quali Ricarica promozione, Coperto, Acconto, Reso iva esente.

Segue una spiegazione relativa ai bottoni presenti e relative funzionalità.

Codice – inserire il codice da attribuire all'articolo;

Descrizione - inserire il codice da attribuire all'articolo, in caso non venga valorizzato verrà riportato quanto inserito nel campo codice.

Attivo - - se selezionato indica che l’elemento è sempre ordinabile;

Immagine - consente di associare un’immagine al pulsante;

"Colore sfondo”, “Colore testo” – al click su uno dei due pulsanti si apre la finestra che permette di scegliere un colore principale per lo sfondo o per il carattere del bottone che raffigurerà l'elemento. Selezionando “Altro…” si apre la finestra di personalizzazione del colore di sfondo o del carattere per il pulsante selezionato;

Prezzo Base – inserire il prezzo da attribuire all'articolo per il listino base;

Cancella – permette di cancellare l'anagrafica dell'elemento.

Dettagli - mantenendo aperta la finestra di configurazione in modalità Touch, viene aperta la finestra di configurazione articolo in modalità standard ma con alcune limitazioni: non è possibile editare il prezzo e non è possibile definire menu e listini, questo perché rimanendo aperta anche la finestra in modalità Touch non è possibile modificare i campi presenti in entrambe le finestre.

Copia – tale bottone permette di aprire una nuova finestra di configurazione articolo, identica a quella di provenienza. Il codice deve essere nuovamente valorizzato, mentre per quanto riguarda la descrizione viene riportata la dicitura "Copia di…" .

Salva e chiudi – permette di chiudere la finestra di configurazione e salvare le modifiche apportate.

CATEGORIA - il bottone posto acanto all'etichetta permette di selezioanre la categoria a cui assegnare l'elemento: per modificare tale

impostazione è necessario selezioanre il bottone così da aprire la finestra di cambio opzione, la quale contiene un bottone per ciascuna categoria configurata a primo livello (categoria madre principale o categoria che non prevede categoria madre). Il bottone evidenziato in rosso indica la categoria attualmente selezionata.

Per selezionare la categoria interessata è sufficiente effettuare un click sul relativo bottone, in caso la categoria non sia visibile, perché figlia di una categoria madre, è necessario selezionare la categoria madre per aprire poi l'elenco delle relative figlie come mostrato in figura sotto.

Una volta visualizzate le categorie figlie, per selezionare quella interessata è sufficiente selezionarla mediante un click, ed in automatico sul bottone Categoria viene riportato il nome della categoria scelta.

LISTINI - in fase di configurazione se viene selezionato il bottone Listini, viene dato un messaggio a video dove indicato che per
configurare i prezzi di listino prima è necessario salvare la configurazione dell'articolo.

Rispondendo SI alla domanda che chiede se salvare l'articolo e configurare i listini viene aperta la finestra "Configurazione dei listini" che contiene tutti i listini configurati in Passepartout Menu e se alcuni di essi sono collegati al listino base vengono riportati anche i relativi prezzi in base alle regole di creazione degli stessi. A esempio se il prezzo dell'elemento è 2,55€, il listino Base +10% avrà un prezzo pari a 2,805€.

In caso vi siano listini non collegati al listino base, il campo Prezzo relativo ad essi, nella finestra "Configurazione dei listini", non risulta valorizzato, in questo caso avvalendosi del tastierino touch rappresentato da un'icona bianca – azzurra, è possibile valorizzare tal campo manualmente. L'opzione "Propaga la modifica ai listini collegati" se selezionata permette di propagare le modifiche apportate ad un listino a tutti i listini ad esso collegati. In caso l'opzione non venga selezionata, alla modifica di un listino, quelli ad esso collegati non verranno aggiornati.

E’ inoltre riportato per ogni prezzo di listino la corrispondente percentuale di ricarico calcolata rispetto ad un valore di riferimento, inizialmente impostato al Costo ultimo dell’articolo.

Risulta possibile selezionare un valore di riferimento alternativo premendo il pulsante riportante tale informazione: premendo il pulsante viene aperta una finestra di scelta rapida nella quale vengono presentate tutti valori alternativi, rappresentati dal Costo ultimo, un sottoinsieme di progressivi relativi ai prezzi medi e i prezzi dei vari listini configurabili.

Il calcolo del ricarico viene determinato prendendo il prezzo di listino senza IVA (definita per l’articolo gestito) e dividendolo per il prezzo di riferimento (es. il costo ultimo); sottraendo al valore ottenuto 1 e moltiplicando per 100 si ottiene la percentuale di ricarico prevista, arrotondato a due decimali attraverso un arrotondamento matematico.

Tutti i prezzi di riferimento pari al costo ultimo o ad un progressivo tra quelli proposti (es. prezzo medio di inventario, di carico, di scarico, etc..) sono già senza IVA nel calcolo del ricarico; saranno invece eventuale da scorporare i valori derivati da altri listini, i quali possono prevedere o meno prezzo con IVA inclusa o esclusa.

NOTA BENE: dato che il valore viene arrotondato nei decimali è ammesso che alcuni valori si discostano leggermente da quelli attesi per la parte decimale.

Risulta inoltre possibile modificare un prezzo di un listino anche modificando la percentuale di ricarico: cambiando il valore viene calcolato automaticamente rispetto al valore di riferimento (es. costo ultimo) il nuovo prezzo di listino tale per cui permetterebbe il ricarico desiderato. Una volta che il prezzo viene aggiornato al listino corrispondente, è possibile espandere l’aggiornamento anche ai listini correlati se l’opzione “propaga le modifiche ai listini collegati” è rimasto spuntato.

Alla selezione di Ok vengono confermate le modifiche dei listini, mentre alla selezione del bottone Annulla viene chiusa la finestra Configurazione dei listini perdendo tutte le modifiche apportate in precedenza.

In caso compaiano le barre di scorrimento verticale ed orizzontale, per consultare dati che escono dall'area standard, è possibile avvalersi dei bottoni di scorrimento che compaiono automaticamente.

Nell'immagine mostrata sopra è stato evidenziato in rosso il bottone di scorrimento verticale. Tali bottoni possono essere nascosti momentaneamente effettuando doppio click su di essi;

Varianti – alla selezione del bottone Varianti viene aperta la finestra "Configurazione varianti" che permette l'assegnazione delle varianti

ammesse e non ammesse per l'elemento che si sta configurando. La finestra contiene 2 tabelle relative appunto a Varianti ammesse e Varianti non ammesse, i bottoni "Aggiungi" aprono un'ulteriore finestra, Selezione delle varianti ammesse (non ammesse), in cui sono contenuti tanti bottoni quante sono le varianti già configurate in Passepartout Menu.

Selezionando le frecce in alto e in basso si cambia l’ordine di visualizzazione delle varianti associate all’articolo in fase di comanda. Da programma l’ordinamento è di tipo “Alfabetico”, ma può impostato a “Manuale” andando in “Configurazione - Opzioni installazione - Opzioni grafiche - Ricerca grafica” così da abilitare le frecce poste al centro della finestra.

Nota bene: l’ordine di visualizzazione personalizzato può essere applicato solo per le varianti ammesse.

La freccia in alto permette di spostare la variante selezionata prima della sua precedente; la freccia in basso permette di spostare la variante selezionata dopo quella posta sotto di essa. La visualizzazione personalizzata ha effetto in fase di presa della comanda all’apertura della finestra per la scelta delle varianti.

Selezionando il bottone "Annulla" vengono annullate le modifiche appena apportate e si ritorna alla finestra di configurazione dell'articolo.

Aggiungi - Alla selezione di uno dei bottoni “Aggiungi”, viene aperta la finestra “Configurazione varianti”, tramite la quale è possibile selezionare tra tutte le varianti configurate, quali potranno essere ammesse o meno: se è stato selezionato il bottone Aggiungi relativo alla sezione Varianti ammesse, allora le varianti selezionate verranno aggiunte tra quelle che potranno essere scelte in fase di comanda per l’articolo a cui sono state associate, viceversa se il bottone Aggiungi che è stato selezionato appartiene alla sezione relativa alle varianti non ammesse, allora le varianti selezionate verranno aggiunte tra quelle che non potranno essere scelte in fase di comanda per l’articolo a cui sono state associate.

Alla selezione di una o più varianti i relativi bottoni vengono evidenziati in rosso, come mostrato in figura sotto relativamente a Cioccolato e Ghiaccio. In caso l'elenco delle varianti superi le dimensioni della finestra, vengono attivati i bottoni di scorrimento nella parte inferiore. Una volta selezionate le varianti di interesse, per confermare le impostazioni ci si può avvalere del bottone Chiudi. Alla chiusura della finestra per la scelta delle varianti, le selezioni effettuate vengono riportate come elenco nella tabella di riferimento a seconda che del fatto che siano state scelte varianti ammesse o non ammesse.

Cancella - Il bottone "Cancella" permette di cancellare dall'elenco la variante selezionata, il bottone "Dettagli…" permette di aprire la finestra di configurazione della variante selezionata, il bottone "Nuova" permette di aprire l finestra per la configurazione di una nuova variante. Tramite il bottone "Chiudi" si confermano le varianti presenti nelle tabelle e si ritorna alla configurazione dell'articolo.

Dettagli – permette di aprire la finestra di configurazione contenente i dettagli della variante selezionata

Nuova - permette di aprire, in modalità touch, la finestra per la configurazione di una nuova variante.

Menù – alla selezione del bottone viene aperta la finestra "Configurazione dei Menù" dove è possibile scegliere a quali Menù associare

l'elemento che si sta configurando. Per selezionare o deselezionare un Menù è necessario selezionare la relativa casella collocata nella colonna Attivo.

Il bottone visualizzata di default solo la lista dei menù attivi. E’ presente poi il bottone "Visualizza tutti" se visualizzati solo quelli attivi, che switcha in "Visualizzi solo attivi" se visualizzati tutti i menu.

Il bottone "Aggiungi tutti i menù" permette di selezionare tutti i menù in una sola volta, il bottone "Ok" conferma i menù in cui verrà inserito l'elemento ed il bottone "Annulla" permette di chiudere la finestra "Configurazione dei Menù" senza salvare le modifiche appena apportate.