Questo è il caso delle cosiddette “contabilità esterne”, dove i dati contabili sono tenuti in altro software gestionale, che si deve adottare quando è verificata almeno una delle seguenti condizioni:

• l’archivio contabile relativo all’anno di bilancio da redigere:
• non si può creare a causa di limitazioni previste dalla licenza
• non si può creare a causa dell’apertura di due anni contabili successivi all’anno del bilancio da redigere
• il file con i dati di bilancio è disponibile solo in formato NON importabile (ad esempio formato PDF)

In questa situazione, dunque, i dati di bilancio devono essere caricati manualmente all’interno dello schema di bilancio tramite una delle seguenti modalità:

• APPROCCIO SEMPLIFICATO: in questo caso si inseriscono i saldi di bilancio senza dettaglio analitico inserendo un unico valore per ogni voce movimentata dello schema di bilancio prescelto. Questa modalità è particolarmente indicata quando si redige un bilancio in forma micro per il quale non si devono redigere ulteriori documenti come Nota integrativa e/o Rendiconto finanziario.
• APPROCCIO DETTAGLIATO: in questo caso, invece, si inseriscono i saldi di bilancio con dettaglio analitico utilizzando i conti del piano dei conti standard; questa modalità consente di ottenere il massimo dettaglio (cioè quello del bilancio in forma estesa o “bilancio ordinario”) che è fondamentale per gli automatismi di compilazione del prospetto di Rendiconto finanziario e delle tabelle analitiche di Nota integrativa.