Anche in questa situazione le scritture contabili (anche del solo saldo finale nel caso di clienti con contabilità gestite esternamente su altri software) sono presenti nell’archivio di primanota di Passepartout.

I prospetti di Stato patrimoniale e Conto economico non possono però essere elaborati in modalità completamente automatica dalla contabilità per almeno uno dei seguenti motivi:

• Si utilizza un piano dei conti personalizzato nel quale non è stata definita alcuna impostazione dei codici di bilancio (codici UE) nelle anagrafiche conto del gestionale Passepartout;
• Si deve redigere un bilancio secondo schemi personalizzati o di un tipo diverso dal normale bilancio di esercizio civilistico;
• Si ha l’esigenza di personalizzare le associazioni dei conti contabili rispetto a quelle standard definite in anagrafica conto

In questa situazione, quindi, le tre fasi elaborate dalla modalità automatica (vedi caso 1a) devono essere eseguite manualmente, una alla volta, attraverso la seguente procedura: