Dopo aver esportato i saldi contabili in ADP e aver effettuato l’attività di associazione dei conti contabili alle voci dello schema di riclassificazione desiderato, occorre accedere al menu Analisi di Bilancio – Riclassificazioni – Stato Patrimoniale (in alternativa pulsante Riclassificazione Stato Patrimoniale del menu ad avvio rapido) oppure Analisi di Bilancio – Riclassificazioni – Conto Economico (in alternativa pulsante Riclassificazione Conto Economico del menu ad avvio rapido). Accedendo al menu è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

• Annuale: tale analisi permette di visualizzare lo Stato patrimoniale o il Conto Economico consuntivo di uno o più anni (massimo 5), contemporaneamente sulla stessa griglia;
• Cavallo d’anno: tale opzione consente di analizzare lo Stato patrimoniale o il Conto Economico in maniera multiannuale dettagliata (per mese, bimestre, trimestre, quadrimestre, semestre), per lassi temporali fino ad un massimo di 5 anni sulla stessa griglia dati. Questa analisi è svincolata dal classico riferimento temporale imposto dall’esercizio contabile.

All’apertura della funzione compare la maschera nella quale è possibile selezionare le modalità con cui eseguire la riclassificazione.

Di seguito si riporta una descrizione dei diversi campi:

SEZIONE SELEZIONI:

• Riclassificazione: selezionare lo schema di riclassificazione che si intende utilizzare ai fini dell’analisi;
• Periodo: indicare il lasso temporale (espresso in mesi dell’anno oppure espresso in mese e anno per l’analisi a cavallo d’anno) a cui limitare l’analisi; il periodo scelto vale per tutti gli anni selezionati;
• N° anni visibili: indicare gli anni (fino ad un massimo di 5) che si intendono analizzare contemporaneamente; l’anno di riferimento è sempre quello di ingresso nel modulo ADP, al quale possono essere affiancati fino a 4 anni precedenti; questo campo non è presente in caso di riclassificazione a cavallo d’anno;
• Ricalcolo del consuntivo: selezionando questa opzione viene forzato il ricalcolo dei dati rispetto all’ultima elaborazione effettuata. Infatti, può accadere che, in caso di mancata modifica dei parametri di selezione rispetto ad una riclassificazione precedente, venga riproposta un'immagine dati non aggiornata.

SEZIONE DETTAGLIO:

• Visualizza dettaglio: la selezione di questo campo comporta la visualizzazione dettagliata, per periodi, dell’anno di ingresso nel modulo ADP; inoltre, abilita tutti i campi sottostanti e imposta a 1 il valore del campo N° anno visibili;
• Tipologia dettaglio: selezionare l’unità temporale (mensile, bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale) con cui verranno aggregati i dati di bilancio all’interno della struttura dello schema di riclassificazione selezionato; le unità temporali disponibili sono funzione della selezione effettuata nel campo Periodo;
• Tipologia valori: le opzioni selezionabili sono:
• A movimenti: per ogni periodo sarà visualizzato il saldo dei movimenti di ciascun conto o voce di bilancio, a prescindere dai saldi o dai movimenti del periodo precedente;
• A saldi progressivi: per ogni periodo sarà visualizzato il saldo finale di ciascun conto o voce di bilancio, tenendo in considerazione anche il saldo del periodo precedente;
• Visualizza importi di apertura: selezionando questa opzione sarà possibile visualizzare, in un’apposita colonna posizionata alla sinistra di quella riguardante il primo periodo, i saldi presenti nella scrittura di riapertura dei conti patrimoniali (causale AP); si specifica che nel caso di analisi a cavallo d’anno questo campo è denominato Totalizza l’importo d’apertura e consente di includere o escludere, oltre che dalla visualizzazione, anche dai relativi calcoli, la colonna contenente le scritture di riapertura dei conti patrimoniali (causale AP); in questo tipo di analisi il campo viene abilitato solo quando il lasso temporale selezionato inizia dal mese di gennaio; infine si specifica che tale campo non è presente in caso di riclassificazione di Conto Economico, in quanto per i conti economici non esiste in contabilità la scrittura di riapertura dei conti.

Una volta selezionati i parametri di riclassificazione, occorre cliccare il pulsante Elabora per visualizzare il foglio elettronico contenente lo schema di riclassificazione elaborato.

Tramite il tasto Visualizza conti associati sarà possibile visualizzare il dettaglio dei conti associati alle voci di ultimo livello con il relativo importo.