Il software predefinito per la firma digitale dei documenti di bilancio (impostato nel menu Parametri – Parametri generali) è Firma Passepartout. Prima di poterlo utilizzare è però necessario installarlo e configurarlo sulla postazione di lavoro dal menu Servizi – Configurazioni – Firma digitale di Passcom/Mexal. Durante la configurazione occorre selezionare il lettore di smart card collegato al pc e inserire il PIN predefinito (tipicamente quello del professionista); laddove si utilizzino smart card di soggetti diversi occorre abilitare anche il parametro Richiesta PIN.

Nel caso in cui i documenti allegati alla pratica di deposito del bilancio debbano essere firmati digitalmente con la smart card dell'amministratore (o liquidatore), è possibile salvare in ADP anche il PIN dell’amministratore/liquidatore di ciascuna società dal menu Parametri – Altri parametri nella sezione Firma digitale. In questo, in fase di firma, sarà possibile scegliere di utilizzare il PIN dell’amministratore già salvato, senza doverlo digitare manualmente ogni volta che si firma un documento.

Per eseguire la firma digitale cliccare sul pulsante Firma con Firma Passepartout ed effettuare le seguenti operazioni:

• selezionare il tipo di documento da firmare (uno alla volta, tra quelli esportati nella fase precedente) e confermare.

Selezionando la generica opzione Altro documento è possibile firmare digitalmente con il software Firma Passepartout anche altri documenti non gestiti nel modulo ADP come ad esempio la procura conferita al delegato per il deposito o il documento di riconoscimento dell’amministratore della società. L’opzione “Altro documento” richiede ovviamente la selezione del file dalla cartella in cui è posizionato (anche diversa da quella di riferimento della pratica).

• inserire manualmente il PIN della SmartCard in uso solo nel caso di attivazione del parametro Richiesta PIN se diverso da quello salvato nella configurazione della Firma Passepartout o negli Altri parametri.

Al termine della firma, salvo errori, viene restituito un messaggio analogo a quello visualizzato in figura: