IMPORTANTE: per eseguire poter eseguire correttamente l’importazione dei dati in Passepartout Plan è necessario aver configurato un'aliquota iva chiamata ES.ART.74 con percentuale 0.
E’ prevista una configurazione di default per gestire l’importazione della tabaccheria, anagrafica articoli e listino prezzi ottenuti dal sito tabaccai.it. Per caricare tale configurazione è necessario aprire il wizard grafico e durante la generazione di una nuova configurazione selezionare la categoria wizard Tabaccheria.
Passando alla finestra successiva di configurazione, l’utente dovrà specificare soltanto il file Excel in cui sono memorizzati i listini prezzi reperiti dal sito. Il file relativo al listino prezzi contiene per ogni articolo la categoria di appartenenza, un codice, una denominazione commerciale, il tipo di confezione commerciata e le varie tariffe proposte, una per confezione ed una per Kg di prodotto.
E’ infatti possibile attivare tramite la spunta “Download dell’ultimo listino dal sito Tabaccai.it” il download automatico del file excel più recente disponibile dal sito, oppure selezionando direttamente il file excel già salvata in una cartella locale.
L’url generato per il download automatico è il seguente:
http://tabaccainew.verisservizisrl.netdna-cdn.com/images/XLS/20150116/Completo_20150116.xls
ATTENZIONE: qualora il sito dovesse fare manutenzioni o cambiare il link di download, è possibile anche da file di configurazione inserire un URL diverso, aggiungendo la voce
“<!-- Opzione nome="UrlSitoTabaccaiIt" valore="Url Desiderato" / -->”.
All’avvio della importazione, Passepartout Plan cerca il file (completo o solo modifiche) datato al giorno di esecuzione e tenta di scaricare il file specificato nella cartella Temp di installazione: se il file esiste, verrà salvato e poi utilizzato per essere importato; altrimenti, scartando iterativamente un giorno dalla data di partenza, si cercherà il corrispondente file.
Il processo verrà terminato in due casi:
L’anagrafica dell’articolo pertanto è stata gestita nel seguente modo:
NOTA BENE: attualmente non è prevista l’importazione dei codici a barre, in quanto non reperibili. E’ pertanto necessario inserirli manualmente.
La configurazione di default proposta per l’importazione verte le seguenti informazioni:
1.Aliquota iva (AliquotaIVA.csv): importa l’unica aliquota iva prevista per gli articoli di tabaccheria, una di tipo esente, chiama indicativamente ES.ART. 74;
ATTENZIONE: dalla versione Passepartout Plan 2015B, le nuove configurazione di import prevedono un codice articolo formato dal prefisso “FIT” e il codice letto dal file excel corrente; le precedenti configurazioni utilizzate non subiranno cambiamenti lasciando il codice senza il prefisso.
Qualora si dovesse decidere di creare una nuova configurazione con la versione proposta dalla 2015B, i codici precedenti verranno aggiornati modificando il codice articolo, aggiungendo il prefisso “FIT”.
NOTA BENE: il nome del centro di produzione specificato all’interno della categoria articolo deve essere uguale al nome specificato per l’unico centro importato (vedi sopra).
NOTA BENE: il nome del listino inserito all’interno della riga di listino deve essere uguale al nome specificato per l’unico listino importato (vedi sopra).