Per poter analizzare i seriali associati agli articoli con relativa quantità, è possibile consultare l’indagine Matricole / Seriali, collocata sotto il nodo Articolo) .

Dall’indagine, tramite azione di contesto, o bottone funzionale se configurato, “Cerca Documenti” vengono aperte due ulteriori indagini riguardanti i seriali, della riga selezionata,:relative a righe documenti e righe conti che hanno movimentato quella matricola per poter effettuare la rintracciabilità del codice ed eventualmente rettificare il seriale.

L’azione di contesto Inventario permette di effettuare rettifiche sulla quantità dei singoli seriali, seguendo la stessa funzionalità dell’operazione “Gestione rettifiche” con cui si esegue la rettifica della quantità per gli articoli non seriali.

Selezionando “Inventario” viene creata la colonna Nuova quantità in cui inserire il dato di rettifica e viene dato il seguente messaggio a video:

• Si, tutte le righe: nella colonna Nuova quantità la quantità a zero viene impostata per tutte le righe dell’indagine
• Si, solo righe selezionate: nella colonna Nuova quantità la quantità a zero viene impostata solo per le righe selezionate
• No: nella colonna Nuova quantità viene copiata la giacenza attuale dei seriali

In questa colonna l’utente può inserire la nuova giacenza oppure utilizzare l’azione di contesto Lettura barcode che legge direttamente il codice seriale dell’articolo e imposta a 1 la giacenza di quel seriale.

L’utente legge il seriale:

• se il seriale esiste ed è associato ad un solo articolo il programma imposta la nuova quantità a 1 e si predispone per una nuova lettura di barcode
• Se il seriale è associato a più articoli, l’univocità potrebbe non essere garantita per articoli di fornitori diversi, o non esiste, il programma apre una seconda modale per la richiesta dell’articolo di riferimento tra gli articoli serializzabili.

Terminata l’impostazione delle nuove quantità tramite la funzione “Genera rettifiche” il programma crea un documento MS per i seriali da scaricare e un MC per i seriali da caricare. Può capitare che la giacenza complessiva di un articolo non cambi, ma sia diversa la composizione dei seriali, il programma genera sempre i documenti MS/MC per correggere la movimentazione dei seriali. Tramite la funzione Carica dati esterni è possibile caricare i seriali configurando un tracciato apposito mediante wizard di import. Per ulteriori dettagli si rimanda al capitolo Wizard Import –Export.

Tutte le funzioni illustrate sopra, sono fruibili anche attraverso la paginazione, cioè è possibile leggere barcode di seriali presenti in pagine non visualizzate nell’indagine e fare una generazione unica delle rettifiche per tutte le pagine modificate.

Ulteriori funzionalità per la gestione dei seriali:

• In configurazione periodi di magazzino è stata inserita la funzione “Rigenerazione matricole / serial number” che consente di ricalcolare la movimentazione di tutte le matricole / serial number degli articoli sulla base dei documenti di magazzino attuali.
• In caso si gestiscano le matricole per articoli fiscali (ad esempio rotoli di ricevute fiscali) è necessaria una stampa in fase di conto e un invio telematico annuale all’agenzia delle entrate.)

Per quanto riguarda la movimentazione per la quantità delle matricole, la funzionalità del magazzino è invariata rispetto agli articoli non seriali, con l’unico limite che la giacenza di ogni seriale non può assumere valori differenti da -1. 0, 1.