NOTA BENE: il presente capitolo coinvolge tutti i prodotti Live e Passcom installato presso la sede del commercialista.

La funzione gestisce la configurazione delle stampanti che si desidera utilizzare nel programma, fino ad un massimo di 127. Il menu è in uso esclusivo e non può essere utilizzato da più terminali contemporaneamente.

NOTA BENE: la procedura gestisce l’elenco di definizione stampanti per gli utenti studio separato da quello dei gruppi monoaziendali. In altre parole, ciascun gruppo monoaziendale per la relativa “mono azienda” definisce e gestisce un proprio elenco stampanti, mentre gli utenti studio amministrano una specifica lista di stampanti indipendentemente dall’azienda aperta.

Ad esempio, si abbia il gruppo monoaziendale “ALFA” per l’azienda AAA, gruppo monoaziendale “BETA” sempre per l’azienda AAA, gruppo monoaziendale “GAMMA” per l’azienda BBB, gruppo standard “STUDIO”.

Tutti gli utenti sia del gruppo “ALFA” sia del gruppo “BETA” gestiscono lo stesso elenco stampanti (1). Gli utenti del gruppo “GAMMA” vedono invece un elenco stampanti distinto (2). Infine, l’amministratore e tutti gli utenti del gruppo “STUDIO” vedono un terzo elenco (3) indipendentemente dall’azienda aperta, quindi senza aprire azienda, oppure aprendo la AAA o ancora la BBB.

All’ingresso del menu si presenta la finestra d’elenco stampanti codificate.

Sono attivi i seguenti pulsanti e comandi:

La funzione Visualizza Xml Excel con [F7] risulta globale rispetto a tutti i dispositivi X formato Xml, per cui si rimanda al relativo sottoparagrafo.

Le funzioni Visualizza registro esito Email SMTP [F8] e Imposta livello log Email SMTP/IMAP [F9] risultano globali rispetto a tutti i dispositivi E SMTP, per cui si rimanda al relativo sottoparagrafo.

Alla creazione di una nuova stampante, si apre la relativa finestra di configurazione.

NUMERO STAMPANTE – Identificatore univoco e progressivo delle stampanti codificate. Di default la procedura propone il primo valore disponibile tra 1 e 127; risulta possibile impostarlo a propria discrezione fintanto che la stampante non è registrata. Da quel momento non può essere più modificato.

NOME STAMPANTE – Nome logico associato al dispositivo di stampa (max 32 caratteri).

TASTO DI SCELTA RAPIDA – Se premuto, un carattere qui impostato (valori ammessi da “A” a “Z”) richiama automaticamente la stampante associata all’atto stesso della stampa. Se più stampanti sono associate allo stesso tasto, la procedura richiama la prima in ordine d’elenco.

ATTENZIONE: la procedura riserva il tasto “S” alla stampante Soppressa per cui è opportuno non utilizzarlo per altre stampanti codificate.

NOTA BENE: se impostato il tasto di scelta rapida, il nome logico della stampante non può superare i 30 caratteri.

DISPOSITIVO DI STAMPA – Identifica l’output di stampa. Rappresenta il primo valore richiesto da impostare e può essere:

V = Video;

F = File;

E = Email;

R = Word;

X= Excel;

D = Docuvision;

S = Stampante solo testo;

W = Stampante.

STAMPANTE – Individua l’uscita fisica del dispositivo selezionato.

FORMATO DI STAMPA – Rappresenta il formato con cui la stampa esce sul dispositivo.

T = Testo;

C = Csv;

X = Xml Excel;

R = Rtf;

B = Bmp;

P = Pdf;

J = Jpg;

N = Png;

F = Fattura PA.

In ambiente Windows, per i file con estensione apribile da pacchetti Office, si utilizza come riferimento la suite MS Office di versioni: 2010, 2013, 2016, 2019. Eventuali particolarità sono documentate nella specifica funzionalità.

ATTENZIONE: in ambiente Linux, il sistema operativo deve prevedere la libreria libstdc++.so.6. Essa risulta necessaria per l’esecuzione di alcune stampe:

• dispositivo W in formato Pdf;
• formato standard Pdf/A;
• formati Bmp, Jpg e Bmp (output di stampa);
• immagini Bmp, Jpg, Png (input di stampa per i dispositivi e formati che le supportano – vedere paragrafo “Stampa immagini all’interno di questo stesso capitolo”).

In assenza della suddetta libreria, tali stampe generano un errore che comunque non chiude il terminale.

RICHIESTA CONFERMA INIZIO STAMPA – Indica se la procedura deve richiedere la conferma di stampa:

P = Predefinito (la procedura richiede o meno la conferma in base al singolo contesto di stampa);

S = Sempre;

M = Mai.

In particolare, l’impostazione “P = Predefinito” si riflette in due contesti particolari quali Emissione/revisione documenti ed Emissione differita. Nel primo caso la richiesta conferma avviene soltanto sul primo documento, a patto di non cambiare formato/documento e non uscire da menu. Anche nel secondo caso la richiesta conferma avviene esclusivamente sul primo dei documenti trasformati, mentre tutti gli altri sono stampati automaticamente sul medesimo dispositivo.

Per le stampanti di tipo “D” (Docuvision) con il parametro impostato a “S” o “P” si ha il seguente funzionamento:

per le stampe generiche di Passepartout (esempio: Bilancio di verifica) non viene richiesta conferma della stampante;

per i programmi speciali (esempio: Emissione/revisione documento o Bolle di lavorazione) è necessario riconfermare la stampante di tipo “D” selezionata.

I formati sono in funzione del dispositivo selezionato. Sulla base di quest’ultimo, il programma propone i relativi formati gestiti.

Sono gestiti i seguenti pulsanti e comandi:

NOTA BENE: i due pulsanti F5 sono mutualmente esclusivi tra loro perché “Impostazioni messaggio” compare con stampante Email. In generale, la visibilità e la gestione di campi e/o pulsanti varia in base al dispositivo ed al formato scelti. Per le singole casistiche vedere i successivi paragrafi di questo modulo.