Confermando la maschera di selezione tramite il tasto F10 viene effettuata l’elaborazione.

Nel caso in cui la ricerca con le opzioni impostate non riscontri alcun movimento, viene visualizzato il messaggio:

I tasti funzione Sh+F6 e Sh+F8 consentono di aprire una nuova finestra di selezione richiesta (Acquisti o Vendite) senza campi preimpostati in modo da lasciare scegliere l’operatore.

NOTA BENE: nel caso in cui anche la selezione per Acquisti o Vendite non dia risultato, non è possibile continuare con una nuova ricerca ma occorre uscire e rielaborare con nuovi parametri di selezione; viene infatti proposto il messaggio “Non trovati dati, con la selezione specificata” ma senza le opzioni di nuova ricerca (Sh+F6 e Sh+F8).

Nel caso in cui la ricerca con le opzioni impostate rilevi movimenti utili,viene visualizzata la seguente finestra con l’elenco dei movimenti estrapolati:

Nella lista che si presenta a video sono presenti le seguenti colonne:

DATA – Data del movimento. La diversa colorazione delle date fa riferimento all’anno a cui appartiene il movimento visualizzato. Il carattere * dopo la data indica dei dati nei riferimenti esterni del documento visualizzato.

DOCUMENTO – Sigla serie e numero del documento. Il carattere * prima della sigla indica che il documento è stato trasformato in uno di tipo superiore (BC trasformate in FT). Richiamando il dettaglio documento con Invio, sono visualizzati i dati relativi ad entrambi i documenti.

UM – Unità di misura articolo (primaria o secondaria) con la quale è stato eseguito il movimento.

QUANTITÀ – Quantità movimentata. Gli articoli a corpo vengono sempre visualizzati con quantità 1.

PREZZO – Prezzo dell’articolo indicato sul documento. A destra compare il simbolo della valuta del documento.

SCONTO – Sconto di riga indicato sul documento.

IMPORTO – Importo calcolato al netto dello sconto di riga. A destra compare il simbolo della valuta del documento. Per gli articoli movimentati solo a valore, sotto il campo “Prezzo Net.” viene riportata la dicitura “Mov.a Valore”.

PROV – Percentuale di provvigione calcolata sulla riga del documento.

MAG – Numero del magazzino indicato sul documento. Per i documenti che movimentano due magazzini, in questa colonna appare il magazzino di partenza, mentre quello di destinazione viene evidenziato in fondo, nella stessa colonna, con la dicitura “A Mg”.

I tasti di navigazione consentono di scorrere su ogni riga visualizzando nel piede della videata le seguenti informazioni:

• nota di testata del documento;
• eventuali dati relativi ad imballi;
• eventuali dati relativi ad articoli a peso netto (tara e peso netto);
• eventuali dati relativi ad articoli a taglie (riferimento tabella taglie di appartenenza);
• dati relativi all’unità di misura primaria se il movimento è in unità secondaria;
• il prezzo netto espresso sempre in valuta di gestione dell’azienda;
• l’aliquota IVA.

Inoltre, nelle ultime tre righe sono visualizzati il codice del conto a cui è intestato il documento, l’eventuale codice dell’agente e il codice dell’articolo a cui è riferita la riga:

CONTO – Viene visualizzato il codice e la descrizione cliente o fornitore intestatario del documento a cui appartiene la riga articolo visualizzata.

AGENTE – Viene visualizzato il codice e la descrizione agente del documento a cui appartiene la riga articolo visualizzata.

ARTICOLO – Viene visualizzato il codice e la descrizione articolo del documento a cui appartiene al riga articolo visualizzata. Se nel documento è stata variata la descrizione dell’articolo, compare la descrizione variata del documento. Per gli articoli strutturati compare il codice presente sul movimento che potrebbe differire dal codice articolo di anagrafica per la parte di codice esterna all’autocodifica nel caso in cui l’autocodifica è parziale.

Nella videata contenente l’elenco dei movimenti sono attivi i seguenti tasti funzione:

Invio permette di visualizzare il documento su cui si è posizionati. (si rimanda al paragrafo “Funzione dettaglio documento” del capitolo Appendici di magazzino);

F4 permette di richiamare l’anagrafica dell’articolo visualizzato per effettuare una consultazione e/o revisione della stessa;

Sh+F4 permette di richiamare l’anagrafica del conto visualizzato per effettuare una consultazione e/o revisione dello stesso;

F5 consente di applicare un ulteriore filtro di selezione all’elenco precedentemente ottenuto dall’elaborazione;

Sh+F5 per i documenti che hanno generato primanota, consente l’apertura dell’operazione contabile al fine della consultazione e/o modifica;

Sh+F7 permette l’apertura della maschera per la visualizzazione righe d’ordine (come da anagrafica articolo (ULTERIORI DATI PROGRESSIVI, TASTO SHIFT + F7));

Sh+F6 permette di visualizzare SOLO i movimenti di acquisto (carico);

Sh+F8 permette di visualizzare SOLO i movimenti di vendita (scarico);

Sh+F11 permette di stampare la lista dei movimenti ottenuti dall’elaborazione.

L’ultima riga stampata contiene i totali di stampa (utile ad esempio quando si selezionano i movimenti di un determinato articolo per un determinato cliente). La riga dei totali di stampa è la seguente:

“Totali Quantita' Um Primaria:_ prezzo:_ valore:_ (prezzo=valore/qta) in XXX DESCRIZ.”

Il totale quantità rappresenta la somma delle quantità di riga rapportate alla Unità di Misura Primaria dell’articolo tramite il Coefficiente di Conversione. Il numero di decimali rappresentati sono accomunati a quello più alto riscontrato nella stampa.

Per i documenti che movimentano due magazzini, i movimenti sono due: uno per il primo magazzino con segno positivo ed uno per il secondo magazzino con segno negativo pertanto si annullano a vicenda.

Il prezzo è il risultato della divisione tra “Valore” e “Quantità Totale”, espresso nella valuta dell’azienda, con il numero di decimali pari a quello impostato nei parametri di magazzino (“Num. decimali in prezzo”).

Il valore totale corrisponde alla somma dei singoli valori di riga, calcolati nella Unità di Misura Primaria dell’articolo, espressi nella valuta dell’azienda, con il numero di decimali pari a quello impostato nella Tabella Valute (colonna “Dec.imp”) nella valuta utilizzata dall’azienda.

Al termine della riga viene riportata la sigla (XXX) e la descrizione (DESCRIZ.) della valuta dell’azienda.

NOTA BENE: i totali vengono eseguiti su tutti i dati in stampa (TOTALI DI STAMPA) e quindi ha senso nel caso vengano inclusi nella stampa solo articoli con caratteristiche omogenee.

F11 attivo solo nel corpo documento operando da Emissione/revisione documenti, permette di riportare i valori di Prezzo, Sconto e Provvigione direttamente sulla riga del documento in uso. Per ottenere ciò si utilizza la seguente modalità operativa: dalla riga del corpo documento, dopo aver immesso il codice articolo, premendo il pulsante F7 si accede alla scheda movimenti. Dopo aver ottenuto con F10 l’elenco dei movimenti desiderati, ci si posiziona sulla riga dalla quale copiare le informazioni. Premendo F11 “Copia dati riga articolo” si apre la finestra nella quale specificare quale dato si desidera copiare nella riga del documento in uso. Le opzioni compaiono predefinite a “S” e l’utente può modificarle tenendo presente che le selezioni rimangono impostate fino all’uscita dal menù Emissione/revisione documenti. Confermando con F10 la procedura si riposiziona nel documento riportando i valori selezionati.

Sh+F12 attivo solo sui documenti che hanno dei dati di riferimento a Bolla di Lavorazione, permette di eseguire la rintracciabilità dei documenti da produzione senza dover entrare nella visualizzazione del documento. Disponibile solo per Mexal Produzione.

F6 attiva o disattiva la finestra “ULTERIORI DATI” dove sono visualizzati per pagina i dettagli della riga su cui si è posizionati; è possibile scorrere le pagine tramite i tasti F7 e F8.