Per le tipologie di articoli che gestiscono i dati derivanti dalle movimentazioni (“A”/“L”/“P”), nella parte inferiore della videata appaiono i dati riepilogativi relativa all’attuale giacenza dell’articolo.

A seconda se l’azienda gestisce uno o più magazzini la videata è differente.

Più di un deposito

Un solo deposito

Nel primo caso, le quantità visualizzate derivano dalle movimentazioni di tutti i magazzini gestiti. Le informazioni minime riportate rappresentano:

ESISTENZA – Quantità risultante dall’inventario di inizio anno + movimenti di carico – movimenti di scarico.

DISPONIBILE NETTO – Esistenza – impegni.

DISPONIBILE LORDO – Disponibilità netta – righe di tipo sospese degli ordini clienti + Quantità in ordine a fornitori o in produzione.

Con il pulsante Magazzini/Progressivi [F7] viene reso più esplicito da cosa derivino tali quantitativi (esempio: movimenti di scarico che diminuisce l’esistenza o movimento di carico che aumenta l’esistenza).

Nella prima sezione, nel caso di più depositi, è possibile selezionare uno specifico deposito per visionarne i dati. Inoltre, per ogni magazzino, è possibile indicare l’ubicazione e la sottoubicazione fisica dell’articolo così da agevolare l’addetto che si occuperà di reperirlo fisicamente.

I campi “Scorta minima” e “Scorta massima” permettono di indicare la quantità che si ritiene rappresentare il quantitativo minimo o massimo che si vuole avere disponibile. Se la disponibilità lorda scende sotto il valore immesso come scota minima, viene segnalato il sottoscorta utilizzando la seguente formula:

SOTTOSCORTA = SCORTA MINIMA – DISPONIBILITÀ LORDA

Quando l’articolo è sottoscorta, la procedura indica il quantitativo necessario per reintegrare l’articolo sino al valore indicato nel campo “Scorta massima” (REINTEGRO SCORTA = SCORTA MASSIMA – DISPONIBILITA’ LORDA).

La seconda sezione della videata rappresenta uno specchietto contenente:

• la quantità, il prezzo e il valore totale dell’inventario (derivante da movimenti di tipo IN creati nel primo anno di gestione o in un anno aperto purché il precedente risulti già chiuso in definitivo) o gestito in automatico dal programma;
• i dati di carico e scarico risultanti delle diverse movimentazioni. Infatti, in base al tipo di documento emesso, la procedura aumenta o diminuisce i valori progressivi di carico/scarico oltre a controllare se variare o meno la data dall’ultimo carico/scarico (riportata nella riga “Alla data”).

Il seguente elenco riporta come i documenti movimentano i progressivi:

SCARICO – IN AUMENTO

SCARICO – IN DIMINUZIONE

CARICO – IN AUMENTO

CARICO – IN DIMINUZIONE

L’informazione della data di Carico/Scarico viene aggiornata solo se il movimento è stato eseguito con una data superiore rispetto a quella precedente. Sul “totale magazzini” viene assunta la data più alta fra tutti i magazzini gestiti.

La terza sezione della videata, oltre al quantitativo esistente riporta le informazioni relative a ordini clienti, ordini a fornitori e quantitativi legati al modulo PRODUZIONE. Sono presenti i pulsanti per visualizzare:

- i dati dei progressivi suddivisi per anno [F8] e – all’interno di ogni anno – le informazioni su quantità, valore totale o prezzo unitario;

- le righe dei movimenti derivanti dall’archivio ordini [ShF7].