Questa funzione consente di elaborare i documenti di magazzino pregressi (Matrici, Preventivi, Ordini clienti, Ordini fornitori, Notule, Movimenti di magazzino) al fine di riportare i relativi totali nella lista elenco in Emissione/revisione documenti. Nella configurazione della lista elenco infatti è possibile attivare l’opzione “Visualizza totali”. Per i nuovi documenti immessi i totali vengono gestiti automaticamente, mentre per i documenti già presenti è necessario eseguire questa elaborazione. L’esecuzione della funzione crea in automatico un Punto Di Ripristino dell’azienda, utile all’eventuale recupero dei dati originali in caso di malfunzionamento.

NOTA BENE: qualora si verificassero errori non correggibili o uscite anomale dal programma durante il calcolo totali documenti, deve essere cura dell’operatore effettuare il ripristino del Punto Di Ripristino per tornare alla condizione precedente.

Vengono richieste le seguenti opzioni di elaborazione:

MATRICI – Selezione per elaborare tutti gli ordini matrice clienti e fornitori.

PREVENTIVI – Selezione per elaborare tutti i preventivi clienti e fornitori.

ORDINI CLIENTI – Selezione per elaborare gli ordini clienti.

ORDINI FORNITORI – Selezione per elaborare gli ordini fornitori.

NOTULE – Selezione per elaborare i documenti notule.

MOVIMENTI DI MAGAZZINO – Selezione per elaborare i documenti che movimentano il magazzino.

ELABORA ANNO – Selezionata l’elaborazione dei “Movimenti di magazzino”, tramite questa opzione è possibile elaborare solo l’ultimo anno linea oppure tutti gli anni.

STAMPA RISULTATI – Permette di stampare il risultato dell’elaborazione.

ATTENZIONE: I SEGUENTI PROGRAMMI DI SERVIZIO AZZERANO I TOTALI DOCUMENTI:

Servizi > Variazioni > Varia parametri aziendali (variando il “Numero decimali in prezzo”);

Servizi > Variazioni > Magazzino > Varia decimali quantità articoli;

Servizi > Variazioni > Magazzino > Varia aliquote IVA ordini/matrici/prev/bc;

Servizi > Variazioni > Magazzino > Aggiornamento coefficienti conversione.

Per ripristinare i totali occorre utilizzare la funzione Servizi > Variazioni > Magazzino > Calcola totali documenti.