Questa funzione consente di effettuare delle variazioni a blocchi dei dati specifici dei clienti/fornitori (F5 Progressivi, F6 Condizioni commerciali, F7 Vettore , F8 Imballi e Note) secondo le impostazioni dei parametri di ricerca/modifica.

Prima d’eseguire quest’operazione si deve ASSOLUTAMENTE eseguire una copia di sicurezza degli archivi.

L’operazione apporta variazioni definitive ai dati degli archivi e non è interrompibile. Se non dovesse andare a buon fine bisogna obbligatoriamente ripristinare le copie di salvataggio.

Nella videata appaiono due colonne d’immissione:

• nella colonna RICERCA s’inseriscono i parametri di selezione;
• nella colonna MODIFICA s’inseriscono i dati di variazione.

NOTA BENE: nel caso in cui sia gestito il modulo Passweb è possibile eseguire selezioni e modifiche sui campi specifici. Per maggiori dettagli si rimanda alla specifica documentazione di Passweb relativa ai siti ecommerce.

Vengono selezionate tutte le schede anagrafiche di clienti o fornitori che soddisfano i parametri immessi nei campi della colonna: “Ricerca” ed a queste schede vengono sostituiti i valori inseriti nei campi della colonna “Modifica”. Quando un parametro della colonna “Ricerca” non viene immesso, significa “Tutti i dati validi”.

Questa funzione è divisa su 4 finestre video. Si passa da una all’altra utilizzando i tasti Pag. Su e Pag. Giù. In alto a sinistra è riportato il numero della pagina video attiva.

Le videate sono così suddivise:

• nella prima ci sono tutti i parametri che riguardano la gestione contabile delle condizioni commerciali del cliente o fornitore;
• nella seconda ci sono i dati commerciali che influiscono nella gestione del magazzino;
• nella terza ci sono i dati del vettore abituale, delle note e della finestra dei progressivi;
• nella quarta ci sono i dati degli imballi.

Le videate della funzione sono strutturate come lo schema seguente:

Per ogni descrizione è possibile impostare sia la colonna di ricerca che quella di modifica. Per ciascuna delle suddette colonne sono richiesti due campi : Condizione e Valore.

Di seguito verranno spiegati solamente i campi TIPO RICERCA (o Condizione di ricerca) e TIPO MODIFICA (o Condizione di modifica) poiché il Valore da impostare sia per la ricerca che per la modifica è in funzione della descrizione.

TIPO DI RICERCA - Occorre inserire uno fra i seguenti caratteri per condizionare la selezione dei dati:

= Uguale a “…”;

# Diverso da “...”;

> Maggiore di “...”;

< Minore di “...”.

Il tasto F6 consente il passaggio dalla colonna ricerca a quella di modifica e viceversa.

TIPO DELLA MODIFICA - Occorre inserire uno fra i seguenti caratteri per indicare il tipo di modifica da apportare ai dati:

= Il campo assume il valore ...;

+ Il valore del campo viene aumentato in valore di ...;

- Il valore del campo viene diminuito in valore di ...;

% Il valore del campo viene aumentato in percentuale del valore immesso nel campo successivo se questo è positivo, oppure diminuito se il valore è preceduto dal segno “-” (meno).

Ogni singolo carattere deve essere valutato in base al Valore di ricerca o modifica da specificare nel campo immediatamente successivo.

Tasti funzione attivi

F6 - Cambio Colonna - Porta il cursore dalla colonna Ricerca alla colonna Modifica o viceversa.

F7 - Selezioni ulteriori - Apre la seguente finestra in cui inserire:

I campi presenti permettono di limitare ulteriormente la selezione. Il modo di operare è identico a quello della colonna ricerca.

F10 - Conferma - Effettua l’elaborazione ed al termine apre una finestra con l’elenco delle variazioni eseguite. Prima di effettuare l’elaborazione il programma chiede:

Occorre inserire uno fra i seguenti caratteri:

S = verrà eseguita un’elaborazione, e tutte le modifiche verranno evidenziate al termine, in una finestra di riepilogo, ma NON verranno MEMORIZZATE negli archivi reali;

N = l’elaborazione produrrà una variazione sugli archivi in modo permanente.

Si consiglia di verificare il risultato con una variazione di prova e, in ogni caso, di effettuare le copie di salvataggio prima di un’elaborazione definitiva.

Nel caso sia richiesta la variazione della valuta appare un messaggio per ricordare all’operatore delle operazioni necessarie :